一、登录系统
点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面:
输入相应的用户名和密码,如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”,这样下面一开机就可直接进登录系统;不直接登录则不选。 二、收费部分
1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面:
图 1
在界面内可以看到如图 1 所示的三个大区域,即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”、右边的“辅助功能模块和相关的报表信息”。
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2、 选择左边主要功能模块中的“财务管理”模块,选择“收费管理”,就可以看到如图 2 所示的界面:
图 2
3、 具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作:
(1)、对仪表抄表记录数据进行录入,比如对房间仪表的数据进行录入,点击导航图内的“抄表(房间仪表)”,进入到如图 3 所示的界面:
图 3
在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中,输入该仪表的读数,系统会自动计算出相对的“实际行度”;确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存”。(注:抄表读数输入时请注意红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择,本次读数日期不要输错) 如有公摊仪表的,就点击导航图中的“抄表(公摊仪表)”,具体操作与“抄表(房间仪表)”的操
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作一样,输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”,通对“公摊计算”系统即可将每个房间需要分摊的行度分摊到每个房间。 (2)、生成费用(即每个房间的相应收费标准(管理费、水电费等)和相应的使用行度进行计算,通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用) A、生成常规费用:
a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图(4)所示的界面,就可以看到需要计算的费用,如果需要全部生成该小区的全部费用,可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理里需要生成的费用
图 4
如果只需要生成其中的一个管理区,一栋楼,一个房间的费用,只要要在左边的属性目录中选择你要选择的,管理区,楼宇,房间就能准确看到你要生成的费用 (注:在生成费用窗口中我们提供了几个程序按钮:“过滤”,“修改计费时间”,“生成费用单”后点击工具栏上的“过滤”功能,出现如图5,6所示的对话框:其中“过滤”功能比较强大,能够很好的帮助大家找到需要查看的信息,大家可以摸索使用,可以将每次的设好的条件保存成查询方案,减少每次点开的操作量。)
b.然
图5
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图 6
(放大效果)
在这里可以对相应的房产、收费项目、应收日期、费用单等进行设置过滤,选择想要生成费用单,一般情况下只要选择如图所示的“当前期间”和“未生成费用单”这两项,就可以找到当前期间要生成(计算)的费用。 c.设好过滤条件后点“确定”,即可进入到如图7 所示的界面,就是你所要生成的费用。
图 7
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