次。这一现象由英国学者彼得发现,经研究他写成了著名的《彼得原理》一书。彼得原理描述的实际上是这样一种情况:某个人被提拔担任管理工作后,一开始表现平平,随后管理经验不断丰富,能力不断提高,甚至“超越职务需要”,从而获得了提升的机会。提升后可能经历与前阶段类似的过程,即逐渐从“表现平平”到“超越职务需要”,这样便再次获得晋升机会。这样一直延续下去,直到他被晋升到某个高层次的职务之后,能力不能继续提高,甚至不符合职务的要求。
(2)成因:提拔管理人员时主要依据他们过去的工作成绩和能力。 (3)防止措施:安排担任临时性“代理”职务。 14、绩效评估的作用、程序和方法?
(1)作用:决策参考;组织发展支撑;让员工了解自己;确定报酬依据;员工潜能评价及人事调整依据
(2)程序:确定目标;确定考评责任者;评价业绩;公布结果;结论备案
(3)方法:传统方法:自我评价、小组评议、工作标准等;现代方法:目标管理 15、组织变革的动因?
(1)外部环境因素:①宏观社会经济环境变化 ②科技进步 ③环境资源 ④竞争观念
(2)内部环境因素:①机构适时调整 ②保障信息畅通 ③克服组织低效 ④快速决策 ⑤提高管理水平
16、组织变革的类型、目标与内容?
(1)类型:①战略性变革 ②结构性变革 ③流程主导变革 ④以人为中心的变革
(2)目标:①提高组织的环境适应性 ②提高管理者的环境适应性 ③提高员工环境适应性 (3)内容:①人员变革 ②结构变革 ③技术与任务变革 17、组织变革的过程与程序?
(1)过程:①解冻解冻 ②变革阶段 ③再冻结阶段
(2)程序:①诊断现状,发现征兆 ②分析因素,制定方案 ③选择方案,实施计划 ④评价效果,及时反馈
18、组织变革的阻力及消除阻力的管理对策?
(1)阻力:①个人阻力:利益;心理 ②团体阻力:组织结构变动(利益);人际关系调整(非正式组织)
(2)管理对策:①分析推力和阻力 ②创新组织文化 ③创新策略方法和手段 19、组织变革中的压力及管理对策? (1)起因:①组织因素 ②个人因素 (2)特征:①生理 ②心理 ③行为
(3)释解策略:①组织:选聘;沟通;考核;工作设计 ②个人:组织文化;放松方法 20、组织冲突的类型及处理方法?
(1)类型:①正式组织与非正式组织间 ②直线与参谋间 ③委员会成员间
(2)避免措施:①正式与非正式:认识;引导;组织文化②直线与参谋:明确职权关系;授权与工作条件③委员会:成员选择;成员规模;主席作用④注意区别建设性与破坏性冲突 21、组织文化的特征、结构与内容?
(1)特征:①超越个体的独特性 ②相对稳定性 ③融合继承性 ④发展性 (2)结构:①潜层次的精神层 ②表层的制度系统 ③显现层的组织文化载体 (3)内容:①组织的价值观 ②组织精神(核心)③伦理规范 22、组织文化的功能、形成与塑造途径?
(1)功能:①整合(凝聚力)②适应(外部环境)③导向④发展(更新和优化)⑤持续 (2)形成:①管理者的倡导(日常工作,重大事件) ②组织成员的接受:“社会化”与“预社会化”
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(3)塑造途径:①确立正确的组织价值观 ②强化员工的认同感(宣传,树典型,教育)③提炼定格(分析→归纳→定格)④巩固落实(制度保障,领导率先垂范作用)⑤在发展中不断丰富和完善(丰富、完善、发展) (23—29见复旦版)
23、组织中集权倾向产生的原因及过分集权的弊端?
(1)原因:①组织历史 ②领导个性 ③政策的统一与性质的效率
(2)弊端:①降低决策质量 ②降低组织适应能力 ③降低组织成员工作热情 24、分权的标志、影响因素、途径?
(1)标志:①决策频度 ②决策幅度 ③决策重要性 ④决策控制程度
(2)影响因素:①促进因素:组织规模;活动分散性;培训管理人员需要 ②不利因素:正常统一性;缺乏受过良好训练的管理人员 (3)途径:①制度分权 ②授权 25、制度分权与授权的区别?
制度分权:是在组织设计时,考虑到组织规模和组织活动的特征,在工作分析、职务和部门设计的基础上,根据各管理岗位工作任务的要求,规定必要的职责和权限。
授权:则是担任一定管理职务的领导者在实际工作中,为充分利用专门人才的知识和技能,或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权力委任给某个或某些下属。 (1)制度分权:以详细分析、认真论证为基础→必然性;授权:个人及下属情况→随机性 (2)制度分权:权力分配给某个职位→据组织要求;授权:权力委任给某个下属→工作要求及下属能力
(3)制度分权:如调整影响大→相对稳定性,故一般不收回;授权:可长期可短期或临时,不意味着放弃权力
(4)制度分权:组织工作原则及其指导下组织设计的纵向分工;授权:管理工作中的一种领导艺术,调动、发挥下属积极性和作用的方法 26、人员配备的任务、程序和原则?
(1)任务:①组织需要:使组织系统运转;发展准备干部力量;维持对组织成员忠诚 ②成员配备:使个人知识和能力得到评价、承认和运用;使个人知识和能力不断发展 (2)程序:确定人员需要量;选配人员;人员培训计划 (3)原则:因事择人;因材器使;人事动态平衡 27、管理人员的选聘、考评与培训?
(1)选聘:①人员需要量确定 ②来源(外部招聘,内部提升)③选聘标准 ④程序和方法(招聘、粗选、考核、民意测验、选定)
(2)考评:①目的和作用(报酬依据、人事调整依据、培训依据、促进沟通)②内容:贡献考评;能力考评;考评表设计 ③程序和方法:确定考评内容;选择考评者;分析结果,辨别误差;传达结果;建立档案
(3)培训:①目标:传递信息;改变态度;更新知识;发展能力 ②方法:工作轮换;设置助理职务;临时职务
28、非正式组织的积极作用、危害及如何发挥其作用?
(1)积极作用:①可以满足职工的需要;②易于产生和加强合作精神;③通过相互指导和帮助起到一定的培训作用;④自觉或自发帮助正式组织维护正常的活动秩序。
(2)可能的危害:①非正式组织的目标如果与正式组织冲突,可能对正式组织的工作产生不利影响(如竞争);②非正式组织要求成员一致性的压力,往往也会束缚成员的个人发展;③非正式组织的压力还会影响正式组织的变革,发展组织的惰性。
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(3)积极发挥其作用:①要认识非正式组织存在的客观必然性和必要性,允许乃至鼓励其存在,为其形成提高条件,并努力使之与正式组织吻合;②通过建立和宣传正确的组织文化来影响非正式组织的行为规范,引导其提高积极的贡献。
补正式组织与非正式组织的区别:正式组织的活动以成本和效率为主要标准,为此要求确保形式上的合作,并对其表现给予正式的奖励或惩罚,因而维系正式组织的,主要是理性的原则。非正式组织则主要以感情和融洽的关系为标准,要求成员遵守共同的、不成文的行为准则。对遵守者给予赞许、欢迎和鼓励,对不遵守者则通过嘲笑、讥讽、孤立等手段来惩罚。因而维系非正式组织的,主要是接受与欢迎或孤立与排斥等感情上的因素。 29、直线与参谋的相互关系、矛盾及如何发挥参谋的作用?
(1)两者关系:①直线关系:指挥和命令(决策和行动的权力) ②参谋关系:服务和协助(思考、筹划和建议的权力)
(2)矛盾:①直线人员对参谋作用的敌视和忽视 ②参谋人员:不满直线主管的轻视 (3)正确发挥参谋作用:①明确职权关系 ②授予必要的职能权力 ③提供必要的条件 30、委员会的优势、局限性及提高其工作效率的途径?
(1)优势:①综合各种意见,提高决策正确性 ②协调各种职能,加强部门间合作 ③代表各方利益,诱导成员贡献 ④组织参与管理,调动执行者积极性
(2)局限性:①时间上的延误 ②决策的折中性 ③权力和责任的分离
(3)提高效率:①审慎使用②选择合适成员③确定适当规模④发挥主席作用⑤工作考核 (31—32见张玉利南开版) 31、环境对组织的影响?
(1)环境是组织赖以生存的土壤:①组织组建←社会需要和可能条件;②人、财、物等生产要素←环境;③组织产出(产品和劳务)进行交换→外部
(2)环境影响组织内部的各种管理工作(市场竞争加剧→调整分工协作关系、劳动力素质提高→新的激励制度和措施以满足员工高层次需要)
(3)环境对组织的管理工作、效益水平有重要影响和制约作用(国家政策、教育水平、市场发育、法律政策、环境变化) 32、组织变革的动力?
(1)内生动力:①组织谋求有利竞争地位 ②员工对组织绩效改进的强烈追求 ③组织规模的扩张
(2)外部环境造成的动力:①全球经济一体化(压力:国内外)②技术进步(信息技术)③劳动力性质的变化(人本时代)④社会发展趋势(价值取向、生活观念、行为模式⑤环保意识的增强(政府政策)
第四篇 领导
一、名词
1、管理方格论
是由美国德克萨斯大学的布莱克和穆顿提出的一种领导行为理论。该理论把管理人员按照他们的绩效导向行为(对生产的关心)和维护导向行为(对人员的关心)这两个维度进行评估,给出等级分值。以此为基础,把分值标注在两个维度坐标界面上,并在坐标轴上分别划出9个等级,从而形成81种不同的领导类型。 2、费德勒权变理论
是由美国学者费德勒提出来的一种领导权变理论。该理论认为各种领导方式都可能在一定环境内有效,这种环境是多种外部与内部因素的综合作用体,其中包括职位权力、任务结构和上下级关系这三个重要的变量。该理论研究结果表明:在环境较好和较差的情况下,采用工作任务型(低LPC)的领导方式比较有效,而在环境中等的情况下,采用人际关系型(高
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LPC)的领导方式比较有效。 3、路径—目标理论
是由豪斯发展的一种领导权变理论。该理论认为,领导者的工作是帮助下属达到他们的目标,并提供必要的指导和支持,以确保各自的目标和群体或组织的总目标一致。 4、领导生命周期理论
是由美国管理学家赫塞和布兰查德提出的一种领导情景理论。该理论把下属的成熟度作为关键的情景因素,认为依据下属的成熟度水平选择正确的领导方式,决定着领导者的成功。 5、沟通、正式沟通与非正式沟通
沟通:是借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程,目的是通过相互间的理解与认同来使个人和(或)群体间的认知以及行为相互适应。
正式沟通:指以企业正式组织系统为渠道的信息传递。
非正式沟通:以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。 6、事务型领导者
也可称为维持型领导者。这种领导者通过明确角色和任务要求,激励下属向着既定的目标活动,并且尽量考虑和满足下属的社会需要,通过协作活动提高下属的生产率水平。他们对组织的管理职能和程序推崇备至,勤奋、谦和而且公正;重视非人格的绩效内容,如计划、日程和预算,对组织有使命感,并且严格遵守组织的规范和价值观。 7、员工持股计划(ESOP)
是给予员工部分企业的股权,允许他们分享改进的利润绩效。员工持股计划实际上是公司以放弃股权的代价来提高生产率水平;它使得员工们更加努力工作,因为他们是所有者,要分担企业的盈亏;但要使这种激励计划有效进行,管理人员必须向员工提供全面的公司财务资料,赋予他们参加主要决策的权利,以及给予他们包括选举董事会成员在内的投票权。 二、问答
1、领导和管理是一回事吗?
从本质上说,管理是建立在合法的、有报酬的和强制性权力的基础上对下属命令的行为。下属必须遵循管理者的指示。在此过程中,下属可能尽自己最大的努力去完成任务,也可能只尽一部分努力去完成工作。而领导,更多的是建立在个人影响权和专长权以及模范作用基础上的。因此,一个人可能既是管理者,也是领导者,但是,管理者和领导者两者分离的情况也是有的。一个人可能是领导者但并不是管理者。非正式组织中最具影响力的人就是典型的例子。
2、领导的要素、作用、来源?
(1)要素:①有部下或追随者 ②拥有影响追随者的能力 ③可通过影响部下实现组织目标 (2)作用:①指挥 ②协调 ③激励
(3)来源:①法定性权力 ②奖赏性权力 ③惩罚性权力 ④感召性权力 ⑤专长性权力 3、领导风格分类?
(1)按权力运用方式分:集权式和民主式 (2)按创新方式分:魅力型和变革型 (3)按思维方式分:事务型和战略型 4、领导特性论的主要内容?
认为伟大的领导者都具有某些共同的特性,一般包括:①努力进取,渴望成功;②强烈的权力欲望;③正直诚信,言行一致;④充满自信;⑤追求知识和信息。每个领导者在上述各个特性方面的发展不可能完全均衡,因而形成了领导者各自的个性和领导风格。 5、领导行为论的主要内容及其代表性理论?
行为论试图从研究领导者的行为特点与绩效的关系,来寻找最有效的领导风格。
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