中小企业成本控制的问题及对策
单位对费用开支的管理。
1.2中小企业成本控制创新的重要意义
在经济体制转换的情况下,经济环境也发生了巨大变化,给中小企业带来了很大的生存压力。外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素存在,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业就要依靠降低成本、提高质量、创新设计和增加产品销量等方式来抵御内外压力。在此情况下,成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素,也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。因而成本控制创新对企业的生存发展有着重要意义:
1.中小企业成本控制创新有利于企业实现利润最大化目标。利润最大化是企业永远追求的目标。大多数中小企业仅片面地强调成本在生产过程的控制,以提高产量来实现产品成本的降低,然而库存的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于实现长期利润目标。要真正实现企业利润最大化,只有从企业产品的设计、生产、销售、交付等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等进行全方位分析,挖掘降低成本的潜力。
2.中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理水平。成本控制是企业管理的一个重要方面,企业管理水平的高低直接受成本控制水平高低的影响。因此,先进的成本控制理念和方法的引入是提高企业管理者管理水平的重要途径之一。
3.中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化。市场经济使得各企业不再是一个孤立的经济个体,企业不仅要注重产品的生产成本,还要关注其产品的市场效益和市场上竞争对手的一切变化来适应市场经济的发展。现代企业必须考虑的首要问题就是适应瞬息万变的环境,从而实现企业竞争优势的持续性。因此,企业只有不断进行成本控制创新,依靠合理科学的新产品开发设计和完善的售后服务,降低产品开发和售后服务的成本,才能够取得更好地竞争优势,适应市场的发展变化。
4.中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。现代企业已进入微利时代,许多企业为了获取更高的利
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润,片面强调降低产品生产过程中的成本,如通过对单位产品的物资消耗控制来提高原材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率来控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担的固定成本等,目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,如果只依靠这种成本控制理念,不仅不能取得较好的经济效益,而且还会影响产品的社会效益,给企业的发展带来很大的局限性。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,寻求更多更好的途径以降低成本,为企业创造更多利润,取得更好的经济效益和社会效益。
1.3中小企业成本控制的原则
尽管不同中小企业对成本的控制各具特色,但一般而言,有效的成本控制都应遵循以下几点原则:
1. 成本最低化原则。成本控制的根本目的在于通过运用各种手段不断降低产品成本,以达到实现企业最低目标成本的要求。在实施成本最低化原则时,应注意全面分析和研究降低成本的可能性与成本最低化的合理性。挖掘各种可以降低成本的潜力,使可能性变为现实;同时从实际出发,制定出通过主观努力就能达到的合理的最低成本水平。
2. 全面性原则。首先,由于产品成本控制涉及到企业各个环节,因此,成本控制是全员控制,只有每位职工都积极参加成本控制活动,关心成本的高低,努力挖掘降低成本的潜力,才能真正把降低成本的工作落到实处;其次,应该把重点放在成本控制的全过程,牢牢抓住全过程控制的三个环节:供应、生产、销售;再次,必须掌握好全方位的成本控制,并将成本降低任务分解到各个专业职能部门,形成一个全方位的科学的成本管理体系,使影响成本控制的因素都处于严密控制之下。
3. 责任与权力、利益相结合的原则。明确的职责、适宜的权限和相应的利益,是任何管理工作取得成功的基础。为此,必须严格按
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照经济责任制的要求,贯彻责任与权力、利益相结合的原则。一方面,如果仅有权力没有责任,就会因控制成本没有压力而无法达到控制目的。另一方面,当有关部门或个人完成预期的成本控制任务,就应该得到相应的奖励。只有这样才能充分调动职工降低成本的积极性和主动性,也才能使成本控制的目标及相应的管理措施真正落到实处。
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2 我国中小企业成本控制存在的问题
随着改革的不断深入,社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善。我国中小企业加强成本控制,提高自身的活力和竞争力已成为一个突出而又迫切的问题。然而,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节很少考虑,对企业外部价值链更是视而不见,这种传统的成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。受这种传统成本管理思想的影响,目前我国中小企业成本控制还存在着许多问题。
2.1管理者的成本管理意识薄弱且员工素质不高
企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。然而由于中小企业规模小、资金少,很难满足求职者所需的优厚待遇,再加上中小企业提升空间有限,难以吸引高素质人才。据调查,大部分中小企业管理者学历不高,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏企业管理经验,更多的中小企业管理者还缺乏财务会计知识,所以,在企业成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。而且经营者往往也不注重对员工的后期培训,致使员工的素质得不到提高。员工的素质不高,直接影响企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,也无法实施先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面,影响了中小企业生产经营成本的降低。
成本意识薄弱分两个方面:一方面,是管理者的成本控制意识薄弱,没有充分认识到提高企业经济效益必须加强成本控制的重要意义,没有充分认识到在市场经济条件下,企业之间竞争的实质是企业成本的较量。另一方面,是企业领导者的成本控制意识薄弱,忽视成本控制的重要地位,不重视成本统计,导致企业经济效益和市场竞争与成本控制脱节,严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。
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