如东县双甸高级中学
笔记本电脑采购项目竞争性谈判文件
2007年11月2日
谈判文件目录：
一、公告
二、采购的物品全称及配置要求 三、谈判项目要求
四、供应商（投标方）须知 五、附件一投标文件格式
第一部分 公告
江苏省如东县双甸高级中学根据如东县政府采购办公室第(2007)128号批文，就以下项目采购进行竞争性谈判(详细资料见谈判文件)，欢迎合格供应商（投标方）参加谈判（投标）。 1、项目名称：江苏省如东县双甸高级中学笔记本电脑采购； 2、项目内容：
(1) 联想旭日C430T 5250（商用机）,CPU升至CORE2 5470，总数约28台； （2）DELL VOSTRO 1400(Q521083) （商用机）,总数约29台; 3、对投标人资质要求：
(1)注册资金不少于人民币50万元的企业法人； (2)主要业务范围含计算机硬件销售和服务； (3)必须持有本项目生产厂家授权委托书。
4、索取谈判文件时间：从即日起至2007年11月11日止；
5、索取谈判文件方式：通过如东教育网（www.rdedu.net）下载； 6、谈判会议开始时间：2007年11月12日上午8:30(北京时间)； 8、谈判地点：如东县双甸高级中学综合楼三楼会议室；
10、联系方法：联系人：陈 军。联系电话：(0513)84614052，（0513）84611049(传真)。
第二部分 采购的物品全称及配置要求
(一)、采购的物品全称及配置要求：
1、标段一：联想旭日C430T 5250（商用机）,CPU升至CORE2 5470；
厂家标准配置;每购一台笔记本电脑，赠送原装光电鼠标一只，电脑包一只。如供应商还有更多的优惠条件，可在应标文件中注明。
2、标段二：DELL VOSTRO 1400(Q521083) （商用机） 标准配置;每购一台笔记本电脑，赠送原装光电鼠标一只，电脑包一只。如供应商还有更多的优惠条件，可在应标文件中注明。 (二)、功能及要求：
1、所有设备应有功能齐全，运转正常。
2、产品符合国家质量检测标准，随机赠品、资料及软件齐全。
第三部分 谈判项目要求
1、供应商应为：
A.具有合法生产、经营资格；B．注册资金不少于人民币50万元的企业法人；C．主要业务范围包括计算机硬件销售和服务；D．必须持有生产制造厂家委托授权书，具有招标货物的生产或销售代理权及售后服务维修技术能力的供应商。
2、供应商须提供全新现物，符合国家质量检测标准的合格产品，随机资料及随机软件齐全。
3、采购的物品的免费保修期定为三年。保修期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商应无条件给予全套更新或退货。
4、成交供应商必须提供三年上门服务，或委托固定的具备电脑维修资质的单位部门提供三年上门服务，采购方不向供应商委托方支付任何费用。成交供应商应有足够的技术力量和完善的维修管理机制，能在接到报修后的当天派维修技术人员赶到如东县双甸高级中学现场检查故障，软件问题现场解决，硬件故障一周内修复，一周内不能修复的，中标方向用户提供不低于标的物配置的笔记本电脑代用。
5、如采购方需安装Windows XP 专业版操作系统，成交供应商应免费安装。
6、提供第一年全面保护服务，即因液体意外溅入、液晶破损、意外摔坏、电涌等非人为故意引起的意外损坏，由供应商提供免费修复或更换服务。 7、所有货物需到采购方指定地点拆箱。
8、采购合同由成交供应商与采购单位在谈判成功后两天内签订并按规定报如东县财政局(政府采购科)备案。
9、交货时间：合同签订后十天内交货并安装调试完毕。到期不能交货时，成交供应商必须按每超过一天向如东县双甸高级中学支付中标价1%违约金。
10、验收：交货并安装调试结束时由采购单位按本标书和合同要求组织验收，验收合格后签发验收单。
11、交货安装地点：如东县双甸高级中学。
12、供应商必须由法定代表人或法定代表人委托人参加谈判。
第四部分 供应商须知
A、说明 1、本次谈判文件仅适用于本项目中所述货物的采购。其解释权归如东县双甸高级中学(下称采购方)。 2、已索取谈判文件而不参加谈判的供应商(下称投标方)，请在谈判前以书面形式通知采购方；若该项目因某种原因而导致重新谈判等情况，未予书面通知的单位将被取消重新参加谈判的资格。 3、本次谈判的每个标段只有一家供应商中标，两个标段可由同一投标方中标。
4、谈判时请带样机，成交供应商的样机将保存在招标方，待货物到达并核对正确无误后退还。 5、供应商报价需以标的物的单价进行报价。
6、无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。 7、付款条件：货到全部验收合格30天内支付90%合同款，余款满3个月时支付。
8、合同签订要求：成交供应商与采购方如东县双甸高级中学签订供需合同，各标段采购数量可在政府采购规定的范围内进行变更。签订采购合同时报如东县财政局(政府采购科)审核备案。
9、付款方式：供方结算货款时须将正式发票和验收单(与招标文件相符)等相关资料报如东县政府采购办公室审核后按规定结算货款。
10、标段一和标段二应分别密封，独立报价（也可只投其中一个标段）。 B、谈判文件说明
谈判文件由下述部分组成： 1、公告
2、采购物品及配置要求
3、采购项目要求 4、供应商须知 5、投标文件格式
C、投标文件的编写
1、投标文件应包括下列部分： (1)投标书(格式详见附件一)，法定代表人委托书(格式详见附件二)及法定代表人委托人身份证复印件。
(2)报价单：投标货物的报价表(按投标货物的单价报价)。
(3)货物简要说明：投标货物符合招标文件规定的证明文件、付款条件，交货地点、交货时间、交货方式，需要用户提供的配合，技术服务、售后服务承诺、优惠条件及投标方认为需加以说明的其他内容。
(4)投标方资格证明文件：营业执照副本复印件(须加盖投标单位公章)、本项目生产厂家授权委托书，具有专业资格的人员情况，以及投标方认为有必要提供的资格证明文件。投标方应将投标文件装订成册，在封面上填写投标文件资料清单及投标单位名称。
2、投标文件格式
投标方按谈判文件提供的投标文件格式编写投标文件，对招标的标的物进行投标。 3、投标报价
(1)投标报价中包括主要设备、外围设备、配件、软件、包装、运杂、保险、安装、调试及售后服务等全部费用。
(2)只允许有一个报价，招标方不接受任何有选择性的报价。 4、投标方资格证明文件
投标方资格证明文件是投标文件的组成部分，投标方必须保证资格证明文件的真实有效性。 5、投标保证金
(1)投标方应向招标方提供人民币伍仟元(￥5000元)的投标保证金。
(2)投标保证金应以现金形式提交，并于2007年11月12日上午8：30前交纳至采购方(如东县双甸高级中学会计室)。
(3)未按规定时间和数额提交投标保证金的不可参加谈判。
(4)未中标方投标保证金将按规定在谈判结束后予以退还，成交方的投标保证金在采购合同签定并生效后自动转成履约保证金，待三年期满后退还。
(5)投标方投标之后在投标截止时间之前撤销投标，须书面通知采购方。
(6)投标方在投标截止时间后要求撤销投标的，投标方所交的投标保证金将被招标方扣缴，并按有关规定处理。
6、投标有效期
投标文件从开标之日起有效期为30天。 7、投标文件的签署及规定
(1)投标文件应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。
(2)投标文件正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人委托人签字并加盖单位公章(副本可复印，但须加盖单位公章)。
(3)概不接受电报、电话、传真形式的投标。
8、投标文件等一律使用16K或A4纸张，并装订成册。
D、投标文件的传递
1、投标文件的密封和标记
(1)投标方应将投标文件正本和副本分别用档案袋密封，并标明招标编号、投标货物名称及正本或副本。
(2)在档案袋封面上标明“于2007年11月12日上午8：30前不得启封”字样，并加盖投标单位公章。
2、递交投标文件的时间
所有投标文件都必须按招标方在公告和谈判文件中规定的投标时间送至招标方，招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
E、谈判与评议 1、谈判
采购方根据公告规定的时间、地点，在有关部门监督下由谈判小组与单一供应商分别进行谈判。
2、谈判小组
谈判小组由专家、采购方代表人员等组成，谈判小组对供应商投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
3、采购方将组织审查投标文件是否完整、是否有计算错误、要求的保证金是否已提供、文件是否恰当地签署，如果单价与总价有出入，以总价为准：若文字大写表示的数据与数字表示有差别，则文字大写表示的数据为准。 4、投标文件的澄清
(1)为了便于对投标文件进行审查、评估和比较，采购方有权向供应商质疑，供应商法定代表人或法定代表人委托人必须到现场答疑及澄清其投标内容。
(2)重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性的修改。 5、其他注意事项
(1)谈判小组将按照公平、公正的原则对待所有投标方。
(2)评议是本次活动的重要环节，评议工作在谈判小组内独立进行。
(3)在谈判期间，供应商不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评议结果的活动。 (4)供应商应对谈判项目报价，采购方和谈判小组依据评议原则评议。 (5)采购方不向未成交的供应商解释原因，不退还投标文件。
(6)在谈判过程中，如有供应方联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购方有权中止谈判。 (7)根据谈判和评议情况，谈判小组按规定有权决定全部或部分废标，谈判过程可能是一次定标，也不排除再次竞争或重新组织谈判的可能性。
F、授予合同
谈判结束后，由采购方依据谈判结果决定成交供应商。 1、授予合同时有变更数量的权力
采购方在授予合同时有权对“标的物及配置要求”中规定的货物数量可以增加或减少。 3、签订合同
(1)谈判文件和中标方的投标文件及澄清文件等均为签订合同的依据。
(2)谈判成功后两天内签订合同并按规定报如东县财政局(政府采购办代收)备案。
第五部分 附件一投标文件格式
(一)投标书
如东县双甸高级中学：
(投标单位全称)授权(姓名)(职务)为全权代表，参加如东县双甸高级中学笔记本电脑竞争性谈判的有关活动，并宣布同意如下：
1、我方愿意遵守谈判文件的全部要求(价格以投标文件为准)。 2、我方完全理解并同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。
3、我方将按谈判文件和《政府采购法》的规定履行合同责任和义务。
4、如果我方在谈判有效期内撤回投标，投标保证金愿全额交采购方按规定处理。
5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最低价的投标。
6、我方的投标书自开标后30天内有效。 7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：邮编： 电话：传真：
投标方代表姓名：职务：
投标单位名称：(加盖单位公章)
日期： 年 月 日
(二)法定代表人委托书 如东县双甸高级中学：
兹委托（姓名）参加贵单位组织的如东县双甸高级中学笔记本电脑竞争性谈判活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名：姓别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址：
电话： 传真： 邮政编码：
单位名称：(公章)： 法定代表人(签字)：
年 月 日
(说明：法定代表人参加投标，不用此委托书)
