杨钢-如何进行质量成本管理

2026/4/24 21:15:20

【案例2】 2000年,Tennant公司把生产厂建在了中国。开始,品质功能隶属于制造部,因为他们认为,中国公司就是个大的工厂,生产部就能统管一切。后来发现不对,品质又被划分到技术部。不久技术部就说,他们也不懂,就独立出去。独立出来叫做品保部。

Tennant公司一直认为自己品质管理的水平相当好,但还是不断有管理问题出现,就找到顾问咨询。顾问师向品保部经理要了半年的管理报告,里面是按照产品分的,有各种产品的统计,但是没有顾问想要的管理报告。顾问所指的管理报告是要覆盖公司各部门的报告,但品保部经理不知道品质管理要涉及财务、人力资源、销售各个部门。

然后顾问师和品保部经理到车间参观,品保部经理说:你看,那些带红帽子都是我的人(负责品质管理的)。生产线上都是带小红帽的,很多人在进行产品分类,挑出有缺陷的东西,还专门有一批人返工。顾问师就说:应该让那些制造麻烦的人,为麻烦负责,怎么能够让发现麻烦的人最后为这个麻烦负责呢?质量管理,绝不是检验,也不是控制,要对整个的管理绩效负责。

品保部经理说:道理是这样,可是现实并不是这样,除非老板发话,老板不发话,我有什么作用呢?我还是具体干我的活吧。

点评:担任过中国足球队教练的米卢是个国际职业经理人,他谈品质非常到位:品质是什么,是管理和政策的结果。但同时他也解释了没有在他的团队里实施的原因:中国的企业,各方面素质还不具备,要等我的员工觉醒,尤其要等质量经理觉醒,然后来找我,我们俩人一拍即合,这件事就好办了。

老板在等着员工,员工在等着老板,两边都在等。好比一层窗户纸,没有捅破。

【案例3】

有一篇小说,讲两个情人非常好,马上要结婚了,由于一个很小的事情,谁都不理谁了,但谁都在等对方先张口,一直等到头发白。

谁都知道,有一个人稍有表示或有人中间稍微调解,他俩肯定能白头偕老,但是没有人去做这样的工作。最后两个人都躺在病床上还在想着对方,但就是没有走在一起。

点评:时不我待,质量经理、QA经理们更应该有主动的精神,应该勇敢地迈出这一步,也许你的老板正在关注着你,千万不要默默无闻地去做事。

当年,Tennant公司的美国总部用品质成熟度评估表对自己进行了评估,结论如下:

1979年,公司处在不确定期,给自己制订了一个基点;1980年觉醒期;1983年启蒙期;1986年智慧期,三年一个台阶。

在中国,也是让经理们进行自我评估,结果每个人都觉得自己很好。一般都把自己评价很高,但是面对具体的问题时,又开始吵架。大家发现,自己原来起点没那么高,这才明白评估的意义。基点还是从不确定期开始,制定一个不断发展的目标,两年一台阶。

任何人都认为品质很重要,但关键是不知道品质对公司的意义,品质对员工的意义,品质对供应商的意义,品质对公司客户的意义,一旦把它分解,给出答案,才能真正知道品质是什么。要想真正通过品质获得成功,一定要找出关键的

要素。

最后Tennant公司认为有以下五个关键因素,能使得自己一步步摆脱困境,超过日本人:

?管理者的承诺

承诺肯定是从上层开始,意味着要完全参与,即用自己的时间,用自己的钱,用自己的经历。

?员工分批投入,让大家分享共同的目标 ?改变基层员工和管理者们的漠视关系

只有当人们为了共同目标而工作的时候,才有可能产生合作。公司一词的本意,就是一群人,为了一个共同的目标在一起工作,或者在一起做生意赚钱。

但是组织里所有交叉的地方,重复的地方,不仅沟通困难,也是巨大的成本浪费的地方。如何使工作变成更加令人满意的机会?也是让人们保持对品质的兴趣最强烈持久的原因,也就是致力于能够让每个人热爱他的工作,对他的工作感到有兴趣。

这就要不断地激励表彰他们。根据心理学规律,每个人都渴望两种表达方式:即一是要叫他的名字,每个人都认为自己是非常伟大的;二是看他的眼睛,对他说,恭喜你,你成功了。每个人听完都会非常高兴。所以西方人在管理中特别强调激励与表彰。激励表彰工作是一个马拉松式的项目,是要持续的,要投入时间,投入精力,持之以恒。

?如何建立有效的沟通模式

在管理者的管理工具中,第一个就是沟通,把人的要素放在很重要的地位,管理者要了解自己,了解他人,逐步开发出一个企业里面上级和下级、技术和制造、品质和制造、管理和技术、客户和供应商等的沟通模式。

?把人的自尊心建立起来

人有了自尊才有自信,才会真正投入工作。如果整天被打压得一塌糊涂,完全没有自尊心,根本不会有好的工作结果。

另外,有自己的一个教育系统很重要,把以前的培训中心,一步一步变成文化基地。然后自上而下地通过培训达成共识,达成共识就是找到共同的语言。培训很贵,无知的代价更贵,只要坚持下去,几年之后就会硕果累累。

【自检2-1】

Tennant公司成为美国品质的代表有哪五个关键因素? 答案2-1

1.管理者的承诺;

2.员工分批的投入,让大家分享共同的目标; 3.改变基层员工和管理者们的漠视关系; 4.如何建立有效的沟通模式; 5.把人的自尊心建立起来。

第四讲解开品质密码 品质“完整性”:生命强壮的公司

(一)品质概念的生命模型

1.探求品质奥秘的目的

谈品质密码,探求品质奥秘的目的就在于要通过品质,提升整个组织的管理水平和竞争力。一个企业如果仅仅想赚钱,或者赚了钱就跑,就不需要品质。但一个企业要想持续的成功,永续的经营,绝对不可缺少品质。

2.如何还原品质的生命

品质的概念是很丰厚的,有一个生命的模型,包括以下三个部分: ?有骨骼,品质是组织的骨骼; ?有血液,财务是组织的血液; ?有灵魂,关系是组织的灵魂。

一个组织有了骨骼,有了血液,有了灵魂,就具有了生命。 (二)一个永续经营的企业特点

一家企业,如果真正地还原这种品质,就还原了它的生命,那它就是一个生命力非常旺盛的公司。而这样的公司具有五个特点,或者说,一个持续成功的企业,一个永续经营的企业,它有以下五个方面的特点:

?人们在一个组织里面,习惯于做任何事都是第一次就把事情做对了,非常有效率,做事井井有条;

?企业是增长的,是盈利和稳定的,不只是为了报表更漂亮,不只是为了说市场占有率大,而且要赚钱,增长是盈利和稳定的;

?客户的需求是可以预知的,而大部分企业是被动式的;

?变化是有计划、可掌控的; ?人们在那里工作是自豪的。

关于这五点,判定是不一样的,这五点展开就是五个阶段,而这五个阶段,又可以通过一个评估表来查看。

《永续成功的组织》这本书,就是把这五个点一一展开了,形成了一个新的评估表,来评价一家企业是不是健康。这本书的副标题就是“一个企业健康的艺术”,很有意义。

【自检2-2】

根据《永续成功的组织》一书的理论,持续发展的公司具备哪五个特点?

答案2-2

1.人们在一个组织里面,习惯于做任何事都是第一次就把事情做对了,非常有效率,做事井井有条;

2.企业是增长的,是盈利和稳定的,不只是为了报表更漂亮,不只是为了说市场占有率大,而且要赚钱,增长是盈利和稳定的;

3.客户的需求是可以预支的,而大部分企业是被动式的;

4.变化是有计划,可掌控的;

5.人们在那里工作是自豪的。

“开车理论”:品质如何具有生命

(一)“开车理论”

企业生命的基点,是第一次就把正确的事情做正确。可以用开车理论来阐释,如下图2-1所示:

图2-1 开车理论:品质如何具有生命

车里面会有各种的表盘,上路行车有交通规则。即使把交通规则背得滚瓜烂熟,也不一定就意味着开车能够安全,各种表盘就是控制系统。

企业里的QC就是质量控制系统,它所起到的作用,也就是一个表盘的作用,非常有价值,可以让开车的人每时每刻知道当时整个车的状况。超速了,没油了,都准确地显示出来,但如果开车的人不予理睬,这些表盘也是没有用的。

很多企业里面有ISO9000,14000,18000等各种的体系,假如不用它,就没有一点用。所以,无论是管理品质,还是管理品质成本,甚至管理整个企业,很重要的一点,就是必须要有QC(质量控制)。另外,开车中还有一个很关键的问题,就是把术和道分开,如果没有正确的概念,没有正确的价值观,是会走弯路的。

做实际工作的人,往往花了很多努力在做QC,但是谈到质量管理,却发现诸位没去做,甚至有意避开它。怎样如何让企业真正用起来?就是第一次把正确的事情做正确,这也是还原品质生命的一个基点。每个企业都希望组织的发展就像开车一样,希望能把车开好,开到既定的目标,但实际情况不一定是如此。

(二)不能第一次就把事情做对的后果 【案例】

我们的组织是这样的吗?(摘自美国《读者文摘》)

这是一个关于秋千的故事。

客户需要一个秋千,到了销售部门订购的时候,把它变了;到了营销计划,它又变了;工程部门设计的时候,又变了;生产部门制造时,又变了;到了服务


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