材料部工作手册

版本 1 修改号：0 杭州恒基混凝土有限公司 编号： 页码：1 管 理 制 度 1、五金配件仓库管理制度 1. 1非仓库管理人员，非工作原因且未经仓库管理人员同意不得进入 仓库。 1.2、仓库保管员要做好仓库物品的“防火、防盗、防腐、防潮”工作。 1.3、保持库房的清洁卫生，物品堆放有序。对搬运和堆放有特殊要求的物资，必须严格按要求进行搬运和堆放。 1.4、所有材料物资应遵循材料台帐的分类进行分区堆放，各堆放区应挂设明示标识牌，并对每一种材料物资设置卡片，卡片上标示材料物资的名称、规格型号、出入库量等内容。 1.5、仓库应设置入库单和领料单，入库单和出库单均为一式三联。 1.6、坚持“见货验收”的原则，材料采购员采购物资办理移交入库手续时，应提供相应的发票或购货清单，仓库保管员核对发票或购货清单列明的物资名称、数量、规格型号是否与实物相符，是否有合格证或质保书等内容，且数量是否与申购单上的申购数量相符，审核无误后，才能办理验收入库手续，并填写入库单，否则，仓库保管员必须拒绝验收；填写好的入库单上，仓库保管员和采购员均应签名。 1.7、公司各部门领用仓库物资时，必须填写领料单并签名，仓库保管员应严格按照领料单上的填写内容进行发放，并在领料单上签名。 1.8、仓库保管员每天应及时把前一天填写的入库单和出库单的存根联送材料统计员处，以利于材料统计员进行材料台帐的登记工作。 1.9、仓库保管员在发货时，必须坚持“先进先出”的原则 仓库保管员应定期检查仓库内物资的有效期限，防止材料物资存放时间过久而老化失效。 1.10、公司各部门领用材料物资时，仓库保管员应注意物品的价值。如果单人一次性领用材料物资价值100元以上，应由领用人所在的部门主管在领料单上签字同意，否则，仓库保管员应拒绝发货；但机修工、汽修工、电工抢修设备领用配件时，可先领用，再由其部门主管补签。 版本 1 修改号：0 杭州恒基混凝土有限公司 管 理 制 度 编号： 页码：1 1.11、外单位人员一律不能领用仓库物资，没有本单位部门主管级人员签字，一律不能借用仓库工具。 1.12、仓库应设置“职工领用工具登记簿”和“职工借用工具登记簿”，“职工领用工具登记簿”用于登记备置给机修工、电工等员工日常必备的工具，“职工借用工具登记簿”用于登记职工借用的不常用的工具和价格较高的工具。职工借、领用工具的具体操作办法按《工具发放制度》的规定执行。 1.13、仓库应设置“外出加工、修理修配设备物资登记簿”，用于登记外出加工的材料和外出修理修配的设备，当这些材料物资回厂验收后，再在登记簿中进行消帐处理。 1.14、仓库保管员应经常查看库存物资，发现异常，应及时通知质管部，进行处理。 1.15、仓库保管员应随时了解备品备件的库存情况，保证常用备品 备件的库存余量，确保零配件的正常供应。 1.16、每季末，仓库必须进行盘点，盘点结果如与材料台帐相异，应迅速查明原因，做出处理。 版本 1 修改号：0 杭州恒基混凝土有限公司 编号： 页码：1 管 理 制 度 2、砂、石料堆场管理制度 2.1、砂、石料应按不同品种、不同规格进行分区堆放，各堆放区有分隔墙明显隔离，而且挂设有标示牌。 2.2、石料堆放过程中产生的粉状物，应及时从石料场清理出去。 2.3、砂、石料管理员取料时，应有选择性地均匀取料，防止出现石料粒径波动太大，影响产品质量。 2.4、设置废料堆放区，并挂设标示牌，废料堆放区用于堆放清理出来但来不及及时搬运出去的粉状物、无法使用的不合格品及其他杂物。 2.5、每年末，应进行一次盘点工作，盘点结果为砂、石料库存量提 供参考。 版本 1 修改号：0 杭州恒基混凝土有限公司 管 理 制 度 3、油料库管理制度 编号： 页码：1 3.1、保持库房周围环境卫生。 3.2、保持库房四周通道顺畅。 3.3、库房四周严禁烟火，禁止在库房附近吸游烟，同时应设置禁止 烟火明示牌。 3.4、库房四周应设置泡沫灭火器、黄砂等消防器械，仓库保管员应 经检查消防器械的有效性和完好性。 3.5、非仓库保管员不得进入油料库库房内。 3.6、加油车辆进场加油时，必须熄火。 3.7、仓库保管员严格按《油料领用管理制度》给车辆加油。