2015年计算机等级二级MS - Office.解析及教程

2026/1/20 11:13:50

第1章 Word高级应用

图1-27 插入偶数页页眉中的“节序号”

步骤3:使用菜单:“插入”→“域”→“类别”选择:链接和引用,“域名”选择:StyleRef,“域属性”选择:标题2,如图1-28所示;

图1-28 插入偶数页页眉中的“节名”

插入结果如图1-29所示,单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮,完成设置。

- 21 -

办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)

图1-29 插入的偶数页页眉

设置完毕要预览文档,参考.pdf效果文件,从开始到结尾检查所有设置是否正确。

图1-30 “文档结构图”窗口方式

修改文档时为了快速浏览,可把视图切换到其他方式,如“文档结构图”方式,操作使用菜单:“视图”→“文档结构图”,窗口会分成左右两部分,如图1-30所示,左边显示标题,右边显示所有内容;这样能快速的在各章节中移动修改。

1.3.3 域

1.哪些是域

在前面的应用中多处出现了域,比如插入能自动更新的“时间和日期”,页眉和页脚中的“页码”、

- 22 -

“页数”、自动添加的“章节编号和名称”,题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据,都是域。Word提供了9大类73个域,我们不可能全部掌握,只需要对经常用到的作以简单了解就行了。

2.域的构成

由三部分组成:域名、域参数和域开关组成;域名是关键字;域参数是对域的进一步说明;域开关是特殊命令,用来引发特定操作。

我们使用时不必直接书写域,可以用插入域的方式,在“域”窗口中选择插入即可。 3.域的操作

插入域:使用菜单:“插入”→“域”→选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可,如图1-31所示。不同“域”,其属性、选项都不同。当选中某个时,在“域名”下方有说明,通过此说明可以了解“域”;单击“域代码”,可以将域代码显示出来,如图1-32所示。

第1章 Word高级应用

“域”说明

单击显示“域代码”

1-31 “域”窗口

- 23 -

办公软件高级应用(计算机二级辅导资料)

图1-32 “域代码”窗口

4.常用域 要想对“域”,有深入的了解,可以选择相应书籍作深入学习。这里希望大家了解下列几个常用域:

(1) Page 域

作用:插入当前页的页号。

说明:参考1.3.1 创建页脚示例。 (2) NumPages域

作用:插入文档中的总页数。 说明:在页眉页脚中操作。 (2) toc域

作用:建立并插入目录。

说明:参考1.2.2 创建目录示例 (3) StyleRef域

作用:插入具有样式的文本。 说明:参考1.3.2 创建页眉示例 (4) MergeField域

作用:插入合并域在邮件合并中使用,作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。

由于篇幅有限,这里不再举例。虽然是一个很有用的功能,但等级考试中没有此项;限于篇幅,不再举例。

5.编辑域

指向“域”右击,使用快捷菜单中的“编辑域”命令。 6.更新域

指向“域”右击,使用快捷菜单中的“更新域”命令。 7.删除域

与删除其他对象一样。 8.域的常用快捷键 :下一个域;

+:前一个域; :更新当前选择域; +:切换显示域;

- 24 -


2015年计算机等级二级MS - Office.解析及教程.doc 将本文的Word文档下载到电脑
搜索更多关于: 2015年计算机等级二级MS - Office.解析及教程 的文档
相关推荐
相关阅读
× 游客快捷下载通道(下载后可以自由复制和排版)

下载本文档需要支付 10

支付方式:

开通VIP包月会员 特价:29元/月

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信:xuecool-com QQ:370150219