中小型广告公司岗位设置一览表
行政部 企划部 创意设计部 媒介部 客户部 总副前企品行调设艺设设电媒媒媒工客客经总台 划牌销研计术计计脑体体体程户户理 经总专专专总指师 员 技总企购督经执理 监 员 员 员 监 导 师 监 划 买 导 理 行 121122212441111114人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人
总经理:1 人,岗位:总经理
行政管理部(含人事、财务):2人,岗位:副总经理、行政文员
客户关系部(含业务、调研):2人,岗位:客户总监(客户经理)、客户经理 创意设计部(含艺术指导、文案、设计、工程):4人,岗位:创意设计总监(设计师)、设计师、高级文案、工程督导(制作、影视会展) 媒介公关部(含媒介调研策划、购买监测):1人,岗位:媒介总监
广告公司部分岗位描述
岗位名称:总台 所属部门:行政部 直接上级:副总经理
本职工作:①来访客户的接待与记录工作。 ②办公室日常的管理。 ③必要的文秘工作。
工作责任:①电话的接听与转接,传真的收发工作。
②做好每次电话的记录工作。 ③公司员工的订餐与收取餐费。
④公司卫生制度的监督,并负责公司公共场所的卫生清扫。 ⑤来访客户的接待与记录工作。 ⑥办公耗材的购买、保管与领取登记。 ⑦公司绿化植物的养护。 ⑧公司信件、报刊的收发与管理。 ⑨公司员工考勤制度的监督、记录。
⑩公司开会、聚餐、活动、放假等的安排与通知。
⑾公司书籍、资料、档案的存档登记与借阅管理。(包括合同等文件)。
⑿公司电脑、传真机、饮水机等办公设备的清洁监督,并定期通知维护公司进行维护保养。
岗位名称:企划总监(Plan Director) 所属部门:企划部(Plan Deparement) 直接上级:副总经理
直接下级:品牌专员、行销专员、调研专员
本职工作:①企划案的创意拟定和审核,并监控整个企划案的操作全过程。
②企划部门的运营管理。
工作责任:①参与每个案例的客户协调会并主持该会。
②安排每个案例的工作程序,制定每个案例的工作思路。 ③召开企划部全体员工企划动脑会议,并主持该会。 ④审核每个案例的操作方案。
⑤与各部门领导协调工作,并监督其它部门工作进程。 ⑥兼任公司培训员,主持公司定期与不定期的培训会议。 ⑦进行必要的客户提案工作。
⑧联系与企划业务相关的外围合作单位,并与之维持良好关系 ⑨直接管理本部门日常工作,评估本部门员工业绩。
岗位名称:媒体总监(Media Director) 所属部门:媒介部(Media Department) 直接上级:副总经理
直接下级:媒体企划、媒体购买(暂无) 本职工作:公司业务中所有媒体的操作监控。
工作责任:①制定各案例中的媒体投放策略。包括:媒体预算、媒体种类的选择、
媒体组合方式、媒体单位的选择、媒体投放的位置、次数及排期。 ②收集整理所有相关媒体的一切资料。
③进行必要的媒体公关,与媒体维持良好的合作关系。 ④媒体购买。
⑤广告投放前的审查手续。 ⑥进行必要的媒体收视情况的调研。 ⑦对已投放的广告业务进行监播、监控。
⑧直接管理本部门日常工作,评估本部门员工业绩。
岗位名称:设计总监(Design Director)
所属部门:创意设计部(Creative&Design Deparement) 直接上级:副总经理
直接下级:艺术指导、设计师、设计员、电脑技师 本职工作:主持并参与公司业务中的创意设计项目。 工作责任:①参与案例协调会。
②组织本部门员工,安排每项任务在本部门的操作。
③制定每项任务的设计定位与构思,并指导本部门员工进行创意设计工作。
④参与并审核每项作品的设计方案。 ⑤进行必要的设计提案工作。
⑥直接管理本部门日常工作,评估本部门员工业绩。 ⑦维系、协调外围合作单位与公司的良好关系,并监控每件作品实施、制作过程。
⑧整理公司作品,存盘。设计书藉资料光盘的整理,购买申请等。
岗位名称:调研专员(Research Assistant) 所属部门:企划部(Plan Deparement) 直接上级:企划总监(Plan Director) 本职工作:市场信息的收集、调查、研究。
工作责任:①负责与客户案例相关的市场信息的收集、调查、分析、备案。
②负责公司业务机会点的信息收集与联络。 ③参与案例企划会。
④剪报等类似工作,并分类整理、存档。
岗位名称:品牌专员(Brand Assistant) 所属部门:企划部(Plan Deparement) 直接上级:企划总监(Plan Director) 本职工作:①客户品牌形象的定位研究。 ②企划案创意整理及提案书的写作。
工作责任:①负责客户产品定位、品牌定位及相关资料的收集、分析。
②撰写产品、品牌定位分析报告。 ③负责企业形象、品牌形象的策划工作。
④“品牌助手”之道(CIS)不断完善并向客户推介。 ⑤完成每个案例的提案书写作,并制定提案策略。
⑥参与并引导本部门员工进行企划案中相关创意部分的工作。 ⑦兼任企划部方案人员(Copy Writet),负责公司业务中的文案创意与文案写作工作。
岗位名称:行销专员(Markting Assistant) 所属部门:企划部(Plan Deparement) 直接上级:企划总监(Plan Director) 本职工作:客户产品的行销策略研究
工作责任:①根据调研报告与定位分析报告制定产品的行销策略。
②具体行销实施过程中的操作监控。 ③对客户进行必要的行销培训。
④撰写行销策略报告。
⑤负责与客户产品相关的信息的收集、调研、分析。
⑥走访市场,收集资料或进行监控公司行销策略的实施情况。
岗位名称:客户经理(Account Manager)
所属部门:客户部(Account Service Department) 直接上级:副总经理 直接下级:客户执行
本职工作:公司客户管理与新客户的开发
工作责任:①联系客户,并与客户进行初步接洽,了解客户意图。
②与公司其它部门协调,传达客户意图。 ③维系客户与公司的关系,进行必要的公关工作。
④安排本部门员工跟踪每个案例的全部操作过程,并及时提出操作建议。
⑤搜集并反馈客户的意见,及时做出相应的处理。 ⑥组织提案会,并做好会议纪录。
⑦收集客户信息,建立客户资料库,并对其进行分类整理、存档。 ⑧拟定业务合同,与客户谈判、签约。
⑨制定年度、季度的新客户开发计划,并组织力量付诸实施。 ⑩直接管理本部门日常工作,评估本部门员工业绩。
岗位名称:客户执行(Account Executive) 所属部门:客户部(Account Service Department) 直接上级:客户经理
本职工作:新客户的开发与客户协调
工作责任:①联系客户,并与客户进行初步接洽,了解客户意图。
②与公司其它部门协调,传达客户意图。 ③维系客户与公司的关系,进行必要的公关工作。 ④跟踪个案的全部工作过程,并及时提出操作建议。 ⑤搜集并反馈客户的意见。
⑥参与个案的提案会,并做好会议纪录。
岗位各称:艺术指导(Art Director)
所属部门:创意设计部(Creative&Design Deparement) 直接上级:设计总监(Design Director) 本职工作:将公司作品的视觉效果进行艺术化处理
工作责任:①协助设计总监完成每项设计任务,设计总监不在时,代理行使 设计总监的职权与义务。
②完成每件作品的设计草图。
③指导设计师与电脑技师进行作品的最后完稿。

