药店员工手册
一、工作目标
1、严格遵守和执行企业的各项制度、通知、方案等,认真履行岗位工作要求。
2、做好商品销售,负责区域的商品管理、区域标签的管理、设备管理和清洁卫生工作。 3、保证药店营业的正常进行,完成销售任务。
4、做好顾客服务工作,为顾客提供优质服务。
5、严格遵守唱收唱付的原则,迅速准确地完成收银销售工作,确保营业款的安全。 6、树立好毅星堂药房的服务形象,全面落实“一切为百姓的健康”这个经营理念; 二、岗位职责
1、负责销售工作,掌握销售技巧,商品知识、熟练收银及医保刷卡技巧; 2、负责区域内商品的陈列、理货、补货、价签管理等工作;
3、负责区域内近效期和滞销、畅销商品的清查、催报及分配近效期商品的销售。 4、遵守企业服务标准,掌握服务技巧,执行唱收唱付的收银要求,处理服务类投诉的前期工作,为顾客提供优质服务;
5、负责贵重商品的核查、交接班、账务核对及单据印章和一切证件的保管;
6、严格执行处方药的销售管理,严禁不凭医师处方销售(如擅自作主、不凭处方销售所有的针剂药品);
7、严格执行温湿度表登记、没有药品登记、会员登记、顾客投诉登记、价高药品登记。 8、正确指导顾客的安全用药及用药期间的注意事项(如用药禁忌、药物相互作用药物使用对象);
9、负责店内(销售场所、收银场所、休息场所、更衣室、洗手间)和店外区域的日常卫生清扫和环境卫生的维护工作,注意负责区域商品的防晒防雨;
10、严格执行企业经理交代的其他工作,并按时完成交代工作;服从班长的管理,遵守规章制度。
11、维护企业利益,爱护店内设施设备,保证设备的正常使用,做事认真负责。
12、贯彻执行好国家有关药品管理的法律、法规和行政规章,协助企业完成GSP相关工作。 13、积极帮助新员工熟悉岗位职责。
14、掌握测量血压技巧,无条件为顾客测量血压。 15、销售中药要熟悉500g手称及熟悉以1钱或5g为单位的收款方式,并做好中药销售的处方管理。
16、每个工作周对负责区域的商品货柜、设施设备、玻璃门、外墙内墙进行一次大扫除,棚顶蛛网清扫。
17、须时刻注意店内情况,相互监督,注意防盗,防突发事件等;
18、在当地政府领导检查时,要按药店的服务标准热情接待,积极配合,及时通知经理,如遇不懂的事要委婉的解释清楚,切忌胡乱回答; 三、每日工作流程 1、6:55前
(1)进入药店,确认药店无异常情况,开启收银设备,检查收银设备能否正常使用; (2)更换工装,整理仪容仪表;早班签到;
2、6:55到7:10分
(1)门前5米内区域卫生,店内货柜、地面及营业设施设备的清洁整理工作,保证店内外道路畅通;
(2)补货理货,确保商品饱满,清点贵重商品,商品不对及时通知班长登记。 3、7:10到13:00
为药店日常营业:(1)热情待客,药学服务,面对顾客始终面带微笑,唱收唱付,严禁对顾客面无表情,大声说话及嘻哈;
(2)温湿度表登记 、没有药品登记、会员登记、顾客投诉登记、价高药品登记 ;
(3)按企业规定陈列商品,理货,分类商品,清查负责区域内的效期、滞销、畅销商品登记并及时通知店长;
(4)顾客订货、退货及须咨询店长方可回复。
(5)午餐:11:30至13:00之间,在店内就餐时间严禁超过20分钟,严禁在店内非规定区域就餐,严禁非当日上班人员在店内就餐。 4、13:00到13:30
(1)下午班签到时间13:00之前。
(2)贵重商品清点交接,收银交接,收银款确认登记签字。
(3)早晚班人员交接相关工作(顾客订货、开发票退货、企业通知、商品断缺及早晚班未尽事宜);
(4)晚班人员做好上班准备,分配临时负责区域;
5、(1)晚班人员清洁店内货柜、地面、玻璃门及营业设施设备; (2)商品理货,贵重商品确认。
(3)晚餐:17:30到19:00,在店内就餐时间为20分钟,严禁在店内非规定区域就餐,严禁非当日上班人员在店内就餐;
(4)监督开启店外灯箱(夏季20:00,冬季19:00)
6、20:30到20:55
(1)店内店外卫生清洁;(2)贵重物品检查,补货理货,营业款对账;总结一天的工作,交待未尽事宜并登记; 7、20:55到21:00
(1)药店门窗、水电、清洁卫生、消防器材、店外设施、物品检查; (2)由班长严格监督执行;(违反工作流程的罚一分;) 四、使用收银设备软件注意事项 1、设备开机使用的步骤:
(1)先打开插板电源;
(2)打开显示器、电脑主机;
(3)连接宽带,登录收银系统及医保刷卡系统;
(4)检查系统是否正常运营,如不能,及时联系店长安排维修人员。 2、设备关机的步骤:
(1)关闭所有打开窗口(如:收银系统、医保系统等) (2)点击桌面左下角任务栏“开始”处,关闭计算机; (3)1分钟后断开插板电源;
3、收银设备是药店的贵重财产,应注意时常管理;
(1)要保持收银设备的表面清洁,清洁前务必关闭电源;使用柔软的干布擦拭; (2)电脑主机周围不要放置杂物,以免机器散热不良导致死机和加速设备老化; (3)使用电脑设备时,请注意不要使它发生碰撞、重击、衰落等;
(4)严禁在电脑端口上连接与电脑无关的设备(如:光盘、U盘、手机、MP3等),以避免超负荷运行、中病毒等;
(5)严禁随便搬动、私自拆卸、更改电脑设备;
(6)严禁未经许可下载、查看、删除、修改电脑内的数据、软件;
(7)每次关闭电脑后,需等2分钟才能重新开机,严禁频繁开启和关闭电脑;
(8)电脑设备、软件发生故障,要立即通知相关人员,严禁不经许可在私自维修; (注意:因个人原因造成设备、设施的损坏由责任人全额赔偿) 五、销售收银流程及注意事项
1、清洁收银台内外、收银设备设施及收银区域地面,整理设备线路,避免凌乱;
2、准备充足的收款收据,电脑小票打印纸、医保刷卡打印纸;准备好收银所需用具(如:笔、计算器等)时刻准备足够的零钱并将不同面值的零钱分别放入钱箱内。
3、注意仪容仪表,站姿正确,按药店的服务标准执行,严禁在收银过程中做无关的事(如:打电话、和同事聊天、嘻哈、大声说话、吃东西等); 4、收银安全防损:
(1)严禁外人进入收银区域;
(2)须应一单关一次钱箱,收到100元面值后,立即辨别真假,并放入钱箱下层,放入下层的100元,不可和顾客退换(避免骗客调换、混淆),但须委婉的解释清楚(说:对不起,钱箱下层我们打不开,须结款人才能打开);
(3)收银时严格执行唱收唱付原则,避免与消费者出现不必要的收款误会;
(4)药店 员工须时刻注意收银区域,发生突发事件时须第一时间保证营业款的安全。 (5)顾客不要的商品应及时放回货架,收银台不得留有货架上的商品,避免丢失。 (6)当班的营业款应及时与班长交接并在营业日志中登记所交金额,交接双方签字,班长不在由班 次人员与下班人员交接并登记签字,所有营业款应存入指定处; (7)营业款不对、丢失、伪钞、残钞由责任人全额赔偿; 6、收银操作流程: 第1步:问好
“您好!”(如果顾客排队,轮到时要主动表示歉意,“不好意思,让您久等了!”)原则上先到先结,请后来的顾客稍等一下; 第2步:询问付款方式
您好:用医保卡还是现金?
7、顾客告知付款类型后,礼貌请顾客稍候:“好的,请您稍等!”
8、如因停电设备等原因不能进行正常收银,须做好临时药品销售登记(登记内容、商品厂家、商品名称、批号、数量、价格);正常收银时统一打单,销售登记和电脑小票须保管好并由班长审查;(注意:违反收银流程收银,每次罚一分。收银时少入账、入错账等,赔偿全部金额,情节严重的开除并追究法律责任); 六、商品验收上柜管理
(1)商品开箱验收入库及上柜陈列注意事项;
(2)开箱清点验货必须由入库人员进行,严禁没得到入库人员允许私自开箱,私自观看进货单;
(3)商品由入库人员入库后,药库人员及时上柜; (4)药店人员在药品上柜陈列的注意事项;
a、效期在六个月内的药品、失效期药品、破损药品、污染商品等禁止上柜(近效期铺货商品除外),并及时通知入库人员;
b、核对每个商品的批号、效期按先进先出的原则上柜陈列(效期短的摆在前面); c、应细心观看商品的名字、生产厂家、规格、价格是否和现有商品一致上柜陈列,严禁凭商品包装、大小相似,就陈列一处或同种商品陈列多处;
d、药品上柜陈列须按六分开原则; 药品非药品、处方药与非处方药,内服药与外用药、易串味药与一般药品分开存放、特殊药品(易燃易爆药品)单独存放,药品系统之间分开存放; f、所有上柜商品都应及时检查商品数量是否和电脑系统数量一致;
七、商品养护原则:
(1)药品应该遵循GSP药品储存“六防”要求:防潮、防鼠、防火、防盗、防污染、防霉,以及防虫蚁、防晒、防雨等原则保存; (2)遵循GSP药品存储要求“三不倒置”:轻重不倒置、软硬不倒置、标志不倒置原则存放;
(3)储存区的商品应尽量合理利用储存空间,按规定分类堆放,堆码整齐,牢固,易于清点数量,易于识别;
(4)药店储存药品的适应相对温度为0-30度,适应相对湿度为45°-75°,超出标准要及时采取措施; 八、商品效期管理
1、企业在每月25日-30日间作药店效期预警表,效期提前到8个月开始预警;
2、药店人员按负责区域每月定期对商品效期进行核对,确定因批号过错电脑无法自动预警的商品,并及时通知班长;
3、班长根据效期预警表和无法自动生成的效期商品表,制作效期销售表。统一由班长平均分配到个人进行销售;
4、商品效期下柜时间为:药品离失效期的前2个月,非药品离失效期的前3个月,效期商品下柜时间没销售完的,由个人按商品进价赔偿;
5、在班长分配效期后,个人负责区域发现近效期商品由个人独自销售、承担;
6、因药店人员失误造成到下柜时间没有下柜的效期商品,由负责商品效期所在区域的个人按销售价全额赔偿;
7、原则上新员工上班当月不分配效期,离职人员清洁三个月效期; 九、商品理货要求 1、商品整理范围:
(1)区域内销售商品,储存商品、商品标签; (2)销售环境的整理;
2、药店理货思路:
(1)商品理货的位置顺序:货架(柜台)储存;
(2)理化顺序:自左向右,自上向下整理; (3)理货时间:每日销售高峰前后(日常营业时间中空闲时间),上下班时,进行全面理货; 3、药店商品理货内容及处理方法;
(1)陈列量、陈列位置、陈列面是否合理;
处理:及时作销售商品补充,清理与经营无关或位置不对的物品,并清洁台面卫生; (2)商品三个月是否动销; 处理:滞销商品及时登记,并及时通知班长,畅销产品及时登记由班长制定畅销商品补货表: (3)是否有高库存商品?及时登记; (4)是否有药店要求下柜商品?
处理:及时下柜,并通知相关人员进行处理; (5)商品是否有电脑系统无法自动生成的近效期? 处理:及时登记,并告知班长;
(6)效期商品是否有效陈列,是否粘贴标识?
处理:效期商品按陈列要求进行陈列,做好效期商品标识; (7)储存商品是否按储存养护原则存放? 处理:及时按养护原则整理;
(8)现用标签是否对应:对有误标签进行销毁,重新写标签;

