应收账款的成因及控制
(4)对企业营业周期有影响。营业周期即从取得存货到销售存货,井收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资本循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响企业正常的生产经营。
(5)增加了应收账款管理过程中的出错概率。这给企业带来了额外损失,企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回来,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。可以看出,应收账款在企业的经营管理中既能够为企业带来收益,同时也存在着一定的风险[3]。
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应收账款的成因及控制
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企业应收账款的成因分析
2.1 我国企业应收账款的现状
随着市场经济的深入发展,追求利润最大化已越来越成为每个企业经营的主要目标。要实现这一目标,需要从收入、成本和费用三个方面共同努力,其中增供扩销是必不可少的一环。但随着企业销售量的增大,势必增大应收账款。适量的应收账款是企业资金的正常占用,但过多的应收账款,会占用企业大量的资金。给企业带来一系列的问题。
1.历史遗留
由于长期受长期传统的计划经济体制影响,企业的财务管理随从于行政管理,人情面子代替规章制度,白条子等同合同契约,致使各业务单位均有欠账,各相关人员均有借款,日积月累,旧账转新账,无人问津,变成坏账。
2.管理不善
在计划经济向市场经济过渡的转型时期,虽然企业在经济、财务管理方面有了比较规范的规章制度,但在实际工作中仍然跟不上市场经济和体制改革的发展要求,长效的财务机制不健全,会计核算办法不齐备,加之企业领导习惯于计划经济体制下的管理方式,对现代企业经营管理及财务知识相对陌生和匮乏,造成相关责任人的财务管理意识淡簿后,当事人责任性不强,应收账款业务发生后,便撒手不管,不催收不清理,致使企业应收账款越积越多,旧账未清新账又生,造成资金占用上的无形债务。
3.监督不力
应收账款本来是在所规定的期限内按合同条款及时清理回收的资产。尤其是在法制制度健全,财务规定细化的情况下,按规定清理回收是不成问题的,但只是由于各职能部门、工作人员的责任心不强,责任落实不到位:工作检查、财务决算、纪检监督等缺乏有效的监督控制机制,各环节彼此失控,久拖不决,无法收回。
4.考核不严
应收账款管理、清收,当事人应是第一责任人。无故造成呆、坏、烂账应当追究当事人的责任。而由于企业内部考核目标责任、奖惩制度不健全,激励不了产品销售、账
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务清理人员的积极性,事不关已,高高挂起,使正常收回清理的应收账款无期限延长,给企业造成资金负担。
5.恶意拖欠
有些企业单位及个人,不讲诚实信用原则,加之有关合同条款显失公平性,在出售产品或受用提供劳务或接受预付款后,不及时返还贷款或资金,或搬些显失公平的条款来故意拖延付款,企业经办人员催收也没有结果,直到拖成死账,给企业的资金周转造成严重困难[4]。
2.2 我国企业应收账款存在的问题
2.2.1 企业自身防范意识淡薄
由于企业自身政策导向错误,缺乏必要的防范意识,尤其在当前买方市场形成的条件下,饥不择食,对客户不分青红皂白迁就让步,产品赊销既不签订合同,也不订分期还款协议。为了抢占市场,扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估地情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度地销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高地账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的问题。实行赊销,买方将从中得到的好处即是延期付款,但销售企业就会产生应收账款,由竞争引起的应收账款是一种商业信用,这种情况下产生的应收账款一般占企业应收账款的比例较大。
2.2.2 企业内控措施不健全
在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,实现利润指标或部门下达的考核指标,销售人员为了个人利益,盲目采取赊销、回扣等促销手段争取客户,争夺市场,片面追求账面“高利润”,却忽视了应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的损失;而企业内部分工协作不合理,职责不明,约束机制不健全,导致应收账款长期挂账,企业虚盈实亏,严重制约了企业的发展。在一些企业中为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性。 因此销售人员为了
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应收账款的成因及控制
个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段销售,导致了应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款企业也没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追收。应收账款的回收没有责任到人,缺少必要的内部控制制度,导致企业的应收账款大量沉积下来,使企业背上了沉重的包袱[5]。
2.2.3 信用管理体系不完善
目前我国信用管理体系的建立刚刚起步,有关信用管理的制度几乎是空白,进行信用管理的单位主要限于银行、证券等金融机构,企业则很少进行。而且社会信用意识也较薄弱,不少企业不重视自身的信用,恶意拖欠账款,形成恶性循环,造成信用危机。赊销是商业信用的一种,在信用环境不良的情况下,随赊销产生的应收账款会因缺乏回收保障而产生风险。
2.2.4 应收账款的日常管理不规范
企业应收账款管理不规范,缺乏日常管理的有效方法不少企业没有专职机构或专职人员进行应收账款的风险管理。企业信用政策的制定不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等都有可能导致自身蒙受风险和损失。由于交易过程中货物与资金流动的时间性差异,以及票据传递、记录等,都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是诸多企业并未及时地、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,不能正常流转。
2.2.5 应收账款的会计监管不到位
1、在应收账款的会计核算中,由于条件限制或出于管理成本的考虑,没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时则没有对应收账款进行明细。不能很好地满足企业对应收账款管理的需要。
2、财务部门没有专人负责对应收账款定期、定向的清欠;没有建立应收账款定期清查制度,长期不和相关部门和单位对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空
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