河南省职称工作信息系统单位版操作手册

2026/1/27 12:48:06

(五)统计分析部分

本系统提供了强大的统计分析功能,可以对申报情况、评审情况、评审结果、人员情况、聘任情况等进行标准统计分析和定制统计分析。有关菜单如右图。

1、标准统计

1) 点“统计分析”菜单中“***标准统计”(如申报信息标准统计),出现下图界面。

2)在左边树中选中统计的范围。

3)点击右边的有关按钮选中统计的类型。(如按“系列级别”统计) 4)中间窗口将以表格的形式列出统计的结果。

5)统计的结果可以打印也可以导出为.dbf或.xls格式。

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2、定制统计

“定制统计”与“查询”相类似,需制定统计的条件,操作如下: 1)点“统计分析”菜单中“***定制统计”(如申报信息定制统计),出现下图界面。

2)点“设置定制条件”按钮,制定统计的条件后“确定”。

3)窗口上方列出查询出的人员,窗口下方列出有关统计条件及结果。

3、如何分年龄段统计

1)点“统计分析”菜单中“***标准统计”(如申报信息标准统计)。

2)在左边树中选中统计的范围。 3)点右边“年龄级别”按钮,出现右图界面。

4)点“添加年龄段”按钮,制定年龄段后点“保存”按钮,系统将以表格的形式统计出结果。如下图。

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四、关键字及通用操作介绍

为了方便用户更好的了解和使用本系统,特将系统中常用的一些“关键字”及通用的操作做以下介绍。

1、树

“树”是本系统中最常用到的工具,它是为了更加直观、清晰的体现有关数据的层次关系,指定数据的显示、操作范围而设计的。“树”的界面如下图左边部分,点“+”或双击某一节点可逐级展开树的下一层次,点“-”可以折叠树的层次。点击树中的某一部分,中间窗口将列出该范围内的信息。

2、所有……

“树”中的“所有”是为了解决数据不同层次之间的包含关系而设计的,将给用户提供极大的方便。如上图树中“年度”下分“系列”、“系列”下分“级别”,为了查看“2005年所有系列正高级的人员”,就需要点2005年、再点所有系列、再点正高级。如果为了查看“2005年郑州市所有系列、所有级别人员”,就需要点2005年、再点所有系列、再点所有级别、再点郑州市。

3、列表

点击“树”中有关节点,中间窗口将列出相应的信息,我们称中间窗口的内容为“列表”。“列表”上方的黑体字如“年度、市(省直)……、单位名称”等称为“列表标题”。列表的宽度可左右拖动,单击列表标题可以按所单击的列进行排序。

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4、数据字典

为了实现有关信息的规范、快速录入,本系统对系列、级别、评委会、申报专业等大量信息设立数据字典。数据字典由省职改办统一设置并在系统中进行了集成。有关数据字典的更新情况,省职改办将及时通过“河南职称网”发布,用户可下载后通过“系统管理”菜单中“接收更新代码”功能更新。

5、申报信息

由专业技术人员录入、上报的专业技术人员评审简表信息称为“申报信息”。

6、申报系列、申报专业

录入评审简表时首先要选择“申报系列(专业)”,因为工程系列分设机械工程、电气工程等多个评委会,所以把机械工程、电气工程、环保工程、矿山工程、林业工程、交通工程、广电工程等分设,选择系列、评委会时需注意。

申报专业即评委会所评审的专业,本系统对高、中级评委会的评审专业作为数据字典进行了规范设置,录入时只能从中选择,录入申报信息 “现从事专业” 时系统会默认与“申报专业”相同,但可手工修改为申报人所具体从事的专业,系统打印证书时如“申报专业”与“现从事专业”不完全一致,证书上的专业将会打印为“申报专业(从事专业)”。

7、录入评审简表时大、小字体转换

为了解决录入高中级评审简表时有关项目内容的字数、字号问题,本系统设置了“大、小字体转换”功能。点“高中级申报管理”菜单中“录入高中级评审简表”菜单项或“高中申报信息管理”中“查看(修改)”按钮进入有关界面后,点右图按钮,

可以进行大小字体的转换。(需要注意的是如果选大字体,录入的内容将会较少;如果需录入较多的内容

可选小字体。同时应注意有关排版对齐问题。)

8、其它评价方式

为了便于处理,本系统把有关信息分为“高中级”和“其它评价方式”两种。其它评价方式指除高、中级评审以外的初级评审、初聘、直接认定、资格确认、以聘代评等。其它评价方式信息的处理相对高、中级评审简单一些,录入时不需选择“评价组织”,“申报专业”系统会默认为从相应系列高评会的专业中选择。有关的评价信息不需经评委会版软件处理,在“其它评价信息管理”界面中点“转结果库”,录入“评价组织”、“发证单位”、“资格取得时间”等有关信息后转入“结果库”,再生成证书编号、发文(生成证书编号、发文操作与高中级相同)。

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