(五)、电梯
(1)、在电梯口右侧等候,先下后上; (2)、与领导或客人同行时,主动谦让;
(3)、进入电梯,尽量往里站,以方便后来者进入; (4)、站立在门口者,主动提供开、关门服务。 (六)、盥洗室
(1)、节约用水、纸,洗手后烘干再离开; (2)、自觉保持盥洗设备清洁可用; (3)、将废弃物品丢在指定容器内; (4)、梳洗动作轻缓,避免水花外溅。 (七)、宴请
(1)、衣冠整洁,准时到场。了解自己的席次和同桌客人姓名、身份。入席时,先照顾自己座位旁的女宾就座后,自己再入座。
(2)、宴请地点要适合客户的喜好,最好由客户选定。 (3)、陪客人数不宜超过客人数,如果只有一位客人,可有两位陪客。
(4)、分清主次位臵,领客人就座后方可就座进餐。
13
(5)、主人、客人讲话或祝酒时,暂停进餐,也不要交谈。讲话完毕后,应起立主动向同席客人碰杯敬酒。
(6)、进餐时举止文明,不能醉酒失态。 注意协调气氛,力求和谐友好,热烈,但不要喧宾夺主。
(7)、不要在客户面前领取收据或付款。
(8)、餐毕起立时,应该帮助邻座的女宾移开椅子,让女宾先走。不可留下客户先行离开,等客户离席后,方可离席。
(9)、席位安排
正式宴会一般安排席位,也可只排部分主宾席位,其他人只排桌次。或入席前通知每一位出席者,或入席有人引导,或餐桌上放臵名单牌(排座几种样式见附表,图中1.2为第一主宾和第二主宾)。
附表:
主人
(1)圆桌 1 2 5 6 8 7 4 3
14
第二 主人
(1)
(2)长桌
陪同 主 陪同 人员 5 1 人 2 6 人员
陪同 8 4 第二 3 7 陪同 人员 主人 人员
(2)
4 8 12 9 5 1 第二 主 主人 人
3 7 11 10 6 2 (3)
(3)桌次布置图
3 1 2
8 6 4 5 7
13 11 9 10 12
(4) 九、商务活动中行为规范 (一)、商务拜访
(1)、预约:拜访前必须先预约;预约的时间适当提前,并在正式赴约前再适时与对方确认。
15
(2)、拜访前的准备:根据面谈的内容收集相关资料,尤其是对方相关资料;保持服装整洁、规范;按约定的时间,适当提前到达。 (二)、商务会面
(1)、问候:如知其姓名、职务时,可称呼“某某经理(主管),您好--”等;如只知其姓名时,可称呼“某某先生(小姐),您好--”等。
(2)、介绍:自我介绍要适时、简明、有礼貌;在双方都不太认识的场合,一般只要讲出自已的姓名、身份即可;介绍他人时,介绍前先给对方一个提示,比如:“我来介绍你们认识一下”等;被他人介绍时,要主动以礼貌的语言向对方问候或点头微笑致意。(提示:先将年轻者介绍给年长者;先将职位低者介绍给职位高者。)
(3)、握手:在离对方一步时伸出右手,身体微微前倾,握手动作大方;握手用力适度,时间一般为2-3秒;握手的部位,男士之间一般握到手掌,男士与女士握手,一般只轻握对方手指部分;伸手的先后顺序为:位尊者先伸手;女士先伸手。
(4)、交换名片:递送名片时,正面对着对方,双手递上;接名片时,微微欠身,点头,用双手接;接到后,读出名片上的主要内容,并道谢;领导在场时,让领导先行接、递名片;不要玩名片;不把名片放在下装口袋中。
16

