1.20 如何关闭采购单?
系统生成采购单后,如果因故该笔交易不能成交,则:
在分销商还未付款前,供应商可以关闭采购单。
若在分销商已经付款后,择按照分销平台的退款流程申请退款。
1.21 采购单的退款流程? 1、 查询退款采购单
2、 退款流程
分销商已付款,供应商未发货
分销商付款后24小时,可对未发货的采购单申请退款。
45
供应商审核无误后同意,付款给分销商。若在此期间又需要发货,可点击“立即发货”继续完成交易。
供应商已发货 a. 退货
分销商发起退货协议,供应商审核无误后“同意退款申请”。告知分销商退货地址后,等待分销商退货。
收到货物后确认付款,退款给分销商。 b. 不退货
分销商发起退款协议(不退货),供应商审核无误后“同意退款申请”。退款给
46
分销商
注意:分销商付款后24小时后,才可向供应商发起退款。
当一个父采购单下只有部分子采购单被关闭退款时,整个父采购单还是可以按照正常流程网下走,直至交易结束。需要注意的是:采购单显示的实收款,仍然是关闭子采购单之前的金额,但实际关闭的子采购单的金额已经被退给分销商了。
当一个父采购单下的所有子采购单都被关闭退款了,整个父采购单会变为“交易关闭”状态。 3、 各种超时状态时间说明
47
1.22 供应商如何终止和分销商的合作关系?
1、登陆分销平台,进入“分销商管理”—“合作中的分销商”,通过搜索条件,查找到想要终止的分销商,点击右边的“终止”按钮。
设置终止时间并保存,最短1天,最长15天后,系统会自动终止分销商和您的合作。
48

