3）要用新标准凡是书中出现的标准号都应查对看是否旧标准。若是旧标准，不但要改标准号，还要替换新标准内容。
4）文章内容要与书名相符。所举的例子要与书中内容相符。如一本物流的书，讲各种运输工具，把飞机、汽车讲的很简单，而把火车的结构讲的非常详细，实无必要。
5）除了知名人物可在书中可在书中引用他的公式、结论外，一般不知名者不必指明道姓。在案例分析中尤其是不好的事例，也不要指明道姓说。如有一本书这样写到“山东省东阿县陈集乡周庄村周长森，22岁，1998年8月22日，他跳墙进入本村孤寡老人赵桂家，手持木棍向老人逼头版着要钱，???等类似很多。
6）要注意版权，不要抄袭别人的作品。尤其是大部分句子不通，而突然这一部分语言很通顺，那就要注意了。
目前我国各种书刊、报纸、杂志、电影、电台、电视、国家标准（标准不标准、标准之间不统一）、及人们生活习惯的影响很不规范给编辑改稿造成极大困难。如： 错 对 错 通讯 改锥 对 通信 旋具 错 噪音 图纸 对 噪声 图样 错 天车、吊车 机油 对 桥式起重机 全损耗系统用油 铁液 Kg kg 13-30% 13%～哈工大 30% 北朝鲜 朝鲜 直升飞机 直升机 三角皮V带 带 铁水 哈尔滨工业大学 `公斤 千克 公里 千米 含水量25% 水的质量分数为25% 日光灯 荧光帐号 灯
账号 筋板 肋板 日本和台湾 日本和中国台湾地区 5
方向盘 转向卡车 盘 98年 1998年 以下要一一讲 （7）外文的批注
40±2 m 货车 25号钢 25钢 球铁 球墨铸铁 40 m±2 m 255（m） 255m 铁丝 钢丝 1）一般批正不批斜，批大不批小，批希文不批拉丁文。
2）正体字的用法：用于不变量，如计量单位、材料牌号、化学符号、设备型号、数学符号、公差配合代号、计算机书中的程序等。
3）斜体字的用法：主要用于变量，如所有的物理量、几何量，长度，宽度，电量，功率，坐标中x、y、z、O机械制图中的点线、剖面符号A—A、B—B，形位公差代号，表面粗糙度符号等。
下标字应按标准是物理量用斜体，其余用正体。
4）凡是手抄稿C、K、O、P、S、X、U、V、W、Z、0都要批大小写O、0要批拉丁文、零。打印稿字迹不清时也要批注。
注意：批文必批图，文图应批统一了。一般正体字用红笔画红道。 （8）数字的用法（见国标GB/T15835—1995）
1）国标中规定除了中小学及农民读物外，其他作品数字都要用阿拉伯数字和计量单位符号，而且中文与阿拉伯数字、计量单位符号不能混用。
如几十米，不写成几十m；30 m不写成30 米；二三米，不写成二三m。 2）1998年不写成98年、2006年不写成06年，不能用今年、明年这些概念不准确的词。 3）中文数字用法
①用于固定词组、成语，如不管三七二十一、星期三、“十一”规划。
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②概数和约数
相邻的两个数字并连用概数必须用汉字，如：二三米、一两个小时、七八十种、十三四吨。
带有“几”字的数字表示约数必须用汉字，如十几天、一百几十次、几千年、几十万次。
用 “多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字，如：有一千多件、约三千名学生、去了十余次。
但为保持局部体例上的一致，其约数也可用阿拉伯数字，如北京拿出900万元，调拨钢材300多吨、水泥2万多吨支援灾区。
一至十若不是具体统计意义时可用中文。如一本书、六种说法等。 4）数字的表示方法
①一般情况下数字均有单位，所以数字后均应加单位。如10m、20m、30m、40m、50m、60m。不写成10、20、30、40、50、60m；也不写成（m）：10、20、30、40、50、60。
20 m╳35 m╳67 m。不写成20╳35╳67 m或20╳35╳67 m3 30℃±4℃，不写成30±4℃；50 m±2 m，不写成50±2 m。 ②阿拉伯数字后单位不加括号。如：不写成35（m）
③分数。正文叙述用阿拉伯数字，不用中文。如用1/3，不用三分之一。 ④除外文书外，数字之间不加逗号，而每隔3位之间空1/4（小数从左起）。 ⑤不用上世纪。要用21世纪。如上世纪60年代，应改为20世纪60年代 （9）单位要符合新的单位要求 1）国家机关
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．2008年3月1 1日通过的国务院机构改革部门 序名 称 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
外交部 国防部 国家发展和改革委员会 教育部 科学技术部 工业和信息化部（新组建） 国家民族事务委员会 公安部 国家安全局 监察部 民政部 司法部 财政部 人力资源和社会保障部（新组建） 国土资源部 环境保护部（新组建） 住房和城乡建设部（新组建） 交通运输部（新组建） 铁道部 水利部 农业部 商业部 文化部 卫生部 国家人口和计划生育委员会 中国人民银行 包括原来的部门 下增：国家能源局 国防科工委、信息产业部、国务院信息化办公室、国家烟草专卖总局。下增：国家国防科技工业局 人事部、劳动和社会保障部。下增：国家公务员局 国家环境保护总局 建设部 交通部、民航总局、国家邮电总局。下增：国家民用航空局 药监局、国家食品监督管理局 2）单位要用全称：天大→天津大学，长汽、一汽→中国一汽集团有限公司，二重
→中国二重集团有限公司，机工社→机械工业出版社。单位要用最新名称：如海淀走读大学→北京城市学院；合肥联大 →合肥学院；洛阳工学院→河南科技大学。
部分高校名 现校名 清华大学 北京大学 天津大学 苏州大学 北京交通大学 原校名 合并的学校 1999年中央工艺美术学院并入 2000年北京医科大学并入 不能简称为 清华 北大学 天大学 苏大 北京交大 清华大学 北京大学 天津大学 江苏师范学 北方交通大学 苏州蚕桑专科学校、苏州丝绸工学院、苏州医学院并入 北京电力专科学校并入 中北大学
华北工学院 8
中大
