洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会
执行方案
（讨论稿）
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会活动拟于2014年4月份在洪江区举办。为办好本次活动，突出洪江特色，传承洪江文化，围绕首届樱花节，以花为媒，打造一批樱花事件，从而衍生一场“樱花经济“，促进当地经济发展，打响节日旅游品牌，按照“隆重、热烈、安全、有序”的原则，特制订本次活动执行方案。
一、 活动名称
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会
二、 活动主题
“花满嵩云山 情醉古商城”
三、 活动时间
2014年4月4日----4月18日
四、 活动地点
洪江区嵩云山（主会场）、国防路（分会场）
五、 举办单位
主办单位：洪江区管理委员会
承办单位：洪江市旅游局 洪江区林业局 洪江市商务局
执行单位：中国网·魅力武陵栏目
潇湘晨报.怀化主页
南昌勇鑫商务会展有限公司
协办单位：洪江区宣传部、洪江区财政局、洪江区公安局、 洪江区交警大队、洪江市文广局、洪江区文联、 洪江区交通局、洪江区教育局、洪江市体育局、 洪江市卫生局、洪江区城管执法局、洪江区团区委、
洪江市供电公司、、湖南洪江慧沃农业科技有限公司 湖南洪江古商城文化旅游产业投资股份有限公司、
六、 组织机构
洪江古商城首届樱花旅游文化节暨旅游商品博览会活动组委会
主 任： 周 华 洪江区工委副书记 区管委主任 常务副主任： 任书东 洪江区工委副书记
副 主 任： 陈 群 洪江区工委委员、区工委宣传部部长
张 强 洪江区工委委员、管委常务副主任 付瑞芳 洪江区工委委员、管委副主任 黄民川 洪江区管委副主任
彭龙云 洪江区管委副主任、公安局局长 俞 勇 洪江区管委副主任
秘 书 长： 付瑞芳 洪江区工委委员、管委副主任（兼）
组委会设秘书长一名，负责统筹抓好樱花旅游文化节各项工作的调度、协调和督办。组委会下设办公室和6个专门工作组，负责活动的策划、组织、协调及日常工作，督促、检查各项工作的落实情况，完成组委会交办任务。
七、 职能组组成及职责分工
一）：办公室
主 任： 潘 勇 洪江区旅游局局长 副 主 任： 刘 勇 洪江区林业局局长
李建新 洪江区管办副主任，民族、宗教、外事、侨务办主任
主要职责：协助秘书长做好做好樱花旅游文化节筹办等具体工作，协调各职能组开展好相关工作，督促、检查各项工作的落实情况，完成组委会交办任务。
二）：宣传外联组
组 长： 石向求 洪江区宣传部副部长
副 组 长： 杨锡权 中国网 · 魅力武陵栏目组主任 王承当 洪江区文广新局局长
潘 虎 潇湘晨报 · 怀化主页主任
主要职责：负责邀请参加节庆活动的领导和嘉宾，利用多种媒体对樱花节、旅游景区做全方位宣传，开展对外交流联络活动。
1、确定领导嘉宾的规格及规模，负责领导嘉宾的邀请、接待及活动现场的座次安排； 2、负责各类活动的议程安排和规则制定；领导讲话、欢迎辞等文稿的起草及制作。 3、制作、管理及发放活动各类证件。
4、制定礼品发放方案并负责采购、管理及发放。
5、制订宣传策略、宣传口径及宣传方案并实施执行；组织及邀请各类宣传媒体及负责活动期间的管理和接待；协调采访报道；组织新闻通稿、视频、图片等宣传资料并存档管理；负责组织并完成新闻发布会等活动所需的所有宣传活动；制作媒体资料汇编，后期跟进服务；负责活动各类宣传载体的投放及制作。
三）：文艺演出组
组 长： 向 群 洪江区宣传部副部长 副 组 长： 张 军 洪江区体育局局长
周 生 中国网 · 魅力武陵栏目组市场营销总监
主要职责：负责开幕式、闭幕式、颁奖典礼及其它场次活动的场地安排，本区演出人员的组织安排、配合外来演出团队。做好相关演出工作，参与组织樱花节期间的系列文化体育活动。
策划小组：完成活动各主题活动及闭幕颁奖仪式的编排制作方案并落实实施； 演出节目的邀请统筹管理及涉及的相关人员的邀请和组织管理；活动节目单制定和制作；
制作小组：服装、道具及后台的组织、管理，如：节目单、姓名牌、奖杯、证书、号牌等；和主播电视台共同完成的活动的制作、录制、播出。
工程小组：通过招标后确定舞美、灯光、音响实施机构；设计活动并制作完成各个活动的舞美、灯光、音响方案；作完成活动各个活动及各个场地所需的背景板等工程布置；设计并搭建完成各会场的舞美工程。
评委小组：评委邀请及接待；制定评审规则，评比办法；制作评委手册；组织评判和日常工作；邀请公证员及律师；现场评审计分、统计结果；对评判结果进行整理留存；赛后的跟进服务，如寄感谢信等。
四）环境卫生组
组 长： 黄福元 洪江区城管执法局局长 副 组 长： 袁朝掌 洪江区卫生局局长
冯 琨 洪江区食品药品监督局局长
主要职责：负责城区宾馆、酒店、旅游沿线和景区、景点的环境整治工作和食品卫生工作、医疗救护工作。
五）安全保卫组
组 长： 任小虎 洪江区公安局副局长 副 组 长： 姜小泉 洪江区交警大队大队长 闫位福 洪江区消防大队指导员
主要职责：负责做好所有节庆活动场所、古城、来宾驻地、各景区景点等的安全保卫及消防工作；保障旅游路线、重要道路交通畅通。
组织工作：负责制订安保方案并动员实施。
安全保卫：负责活动现场的安全保卫；负责突发事件的紧急处理。
消防救护：制订活动的消防救护方案，负责活动所需的消防救护工作。
六）后勤保障组
组 长： 朱光强 洪江区管委办主任 副 组 长： 潘小平 洪江区经信局局长 杨志辉 洪江区交通局局长 张 浩 洪江供电公司经理
主要职责：负责节庆活动期间领导和嘉宾的接待及礼仪服务工作；负责樱花节主会场的道路维修和通信、电力保障，确保道路、电力正常供应。
组织工作：负责制订接待方案和落实接待人员。
礼仪服务：礼仪人员的聘请、培训和管理；礼仪物品的采购管理（胸花、鲜花、矿泉水等其它物品）。
道路通信：提前做好道路维修方案并及时实施，做好电力供应人员安排和应急
