商务礼仪规范手册

2026/4/28 16:39:38

不要在握手时面无表情、一言不发或长篇大论、点头哈腰、过分客套;

不要在握手时紧紧握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离;正确的做法是要握住整个手掌;

不要在握手时动作幅度过大。

不要拒绝和别人握手,如果有手疾或汗湿,也要和对方解释,以免造成不必要的误会;握手后不要用手帕擦手,这是蔑视对方的表现。握手时间不要太久,尤其是与异性握手时;

握手时,不要不停地拍对方的肩膀。

第六节 电梯礼仪

一、电梯没有其他人的情况

1、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进电梯。 2、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。 二、梯内有人时

无论上下都应该让客人、上司优先。 三、电梯内

1、先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯。 2、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。

3、电梯内已有很多人时,后进的人应该面向电梯门站立。 4、电梯内不可吸烟。

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第四篇 职场商务礼仪

第一节 接待礼仪

一、规范用语: 1、客人来访时

使用语言:“您好!”/“早上好!”/“欢迎光临!”等

处理方式:马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼 2、询问客人姓名

使用语言:“请问您是。。。”/“请问您贵姓?找哪一位?”等

处理方式:必须确认来访者的姓名,如接收客人的名片,应重复“您是XX公司X先生” 3、事由处理

使用语言:在场时,对客人说请“稍后”;

不在时,“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找到其他人或需要留言?” 处理方式:尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录 4、引路

使用语言:“请您到会议室稍后,XX先生马上就来。”/“这边请”等 处理方式:在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央 5、送茶水

使用语言:“请”/“请慢用”等

处理方式:保持茶具清洁,摆放时要轻,行礼后退出 6、送客

使用语言:“欢迎下次再来”/“再见”或“再会”/“非常感谢”等 处理方式:表达对客人的尊敬和感激之情,道别时,招手或行鞠躬礼 二、如何迎客

(1)确定迎送规格

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,

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可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 (2)迎客

准确掌握来宾到达时间,及早通知相关迎送人员到大厅门口迎接。迎客时注意目视客人,面带微笑口齿清晰表达:“您好!/欢迎光临!”。

对大批客人的迎接,可事先在厂门口设置路标,让客人从远处即可看清;对首次前来的客人,应当在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央,同时注意语言表达“这边请/请到休闲中心稍作休息”。 (3)适时献上鲜花

迎接普通来宾,一般不需要鲜花。迎接十分重要的来宾,可以献上鲜花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花时间,通常由儿童或女青年在参加迎送主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 三、参观接待

行政部接待讲解员按照参观路线带领客户参观公司企业文化馆、厂区等。参观结束后,根据行程安排引导客人达到指定地址。对于到达休闲中心的客人,及时面带微笑送上茶水,“请慢用”言毕行礼后推出。 四、参加会议

参观及短暂的休息结束后,会务工作人员及时引导客人到达预定的会议室举行会议商洽或访谈。行政部做好会议期间茶水、茶歇品、空调、会议设备调试等的准备,会务组准备好会议材料。 座次安排例表如下: 长条桌

注:A为上级领导,B为主方席

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沙发室 1)与外宾会谈

注:A为主方,B为客方

2)与上级领导座谈

注:A为上级领导,B为主方领导

第二节 拜访礼仪

因各类公务有机会去访问、拜访客户,注意如下事项:

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