人 、保安队员 2人 、监控员 2人 、绿化保洁员2名。 为提高员工素质,更好地为业主服务,专门组织各类培训, 把提高员工的综合素质作为我公司企业发展的 战略目标。目前我公避开形成了一套规范的培训体系,正在培养造就一支专业化的物业管理队伍,这是我们完成物业管理目标的有力保证。
(一)培训目标:
结合对各岗位的要求,分层面、分阶段、有计划地对员工进行培训,确保物业管理人员具有观念先进、管理专业、技术精湛、工作效率高的综合素质,为完成管理目标提供可靠保证。
(二)培训方式:
1、定期培训:每年由公司及各部门制定年度培训计划,按 计划定期培训。
2、在职培训:在员工上岗后根据岗位的需要,进行各种层 次及内容的培训,以满足日常管理和操作的要求。
3、专门培训:在有新技术、新标准、新法律法规颁布时及 时组织员工进行专门培训,使员工能及时了解熟悉和掌握这些专门知识。企业员工是企业经营(服务)的基本资源,员工在物业管理用力中毫无疑问居于核心地位。只有管好人,才能管好事。在员工录用考核、定期考核、淘汰机制等人员管理要形成了一整套规范性强、操作简便的高效动作管理体系。 (三)物资装备:
1、 办公桌椅 7 套;
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2 、电脑(含打印复印机一台) 2 台; 3、办公用品 若干; 4、文件柜2台 ; 5、传真机 1 台; 6、 对讲机 4 只; 7、 电话机2台 ;
8、维修工具(水电、电梯、木工) 2 套; 9 、保险箱 1 台; 10、万用表 1 台 ; 11 、应急灯 2只; 12 、铝合金梯 1 架 ; 13 、喷雾器 1 台;
14、消防板手、消防桶 2/15 把/个; 15、绿化用具 若干。
第四章 各项管理制度
一、公众制度:
管理公约;楼宇使用及维护管理的规定;居家指引;装修管理规定;精神文明建设公约 ;电梯使用管理规定;商业网点管理规定 ;治安管理规定 ;物品出/入管理规定;车辆交通、停车管理规定 ; 出租房管理规定;消防安全管理规定 ;暂住人员
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管理规定;环境卫生管理规定 ;绿化管理规定。
二、内部管理制度
员工手册;业主房屋维修制度;质量手册 ;公共设施维护保养制度;质量程序文件 ;保洁管理制度;文件管理制度 ;绿化管理制度;绿化检验标准;员工培训制度 ;安全保卫管理制度 ;财务、会计管理制度;电梯困人的处理预案;火灾紧急处理预案;浸水处理预案;空置房管理制度 ;停电停水处理预案;管理处公共钥匙管理规定 ;斗殴等暴力事件处理预案;维修工上门服务规范 ;盗窃等破坏事件处理预案;维修管理制度;突发事件处理预案;维修检验标准 ;社区文化工作制度。 三、员工工作岗位考核奖惩
管理服务质量分级考核暂行办法 ;物业管理处部门月考核 办法;考核结果与奖惩实施管理暂行办法 ;物业管理处员工月考核办法;物业管理处工作月考核办法 ;员工奖惩条例。
第五章 日常管理方案
物业管理大体上分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、档案管理、质量管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、工作计划
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(一)交付前工作计划:
1、与开发商就签订《前期物业管理委托合同》诸事项进行协 商。
2、提供《前期物业管理委托合同》。 3、提供《业主临时公约》。
4、与当地有关政府部门进行联系,输物业管理相关手续。 5、编制《业主手册》及各类物业管理方案,制定管理处的各 项管理制度、工作职责操作规程。
6、组建物业管理机构进驻大楼。用一周左右时间对办公场地 进行清扫、布置。
7、抽调人员列位。 8、招聘人员。
9、人员培训,了解接管物业的基本情况。 10、配合开发公司完善大楼标识系统制作。 11、组建验收小组,编制《物业接管验收计划》。 12、制定接管验收规程。 13、掌握物业验收的标准和程序。
14、依照接管验收标准,对物业进行初验。 15、将验收结果记录在《物业交接验收表》上。 16、督促开发商对不合格项目进行整改、跟踪。 17、进行复验。 18、继续整改。
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