合同执行阶段的供方评估管理
万科十分看重供应商管理系统的建立对规范房企的采购行为,形成内部公开、透明的采购管理系统和建立良好的供应商合作伙伴关系非常重要。为此,万科建立了网上供方管理平台,并建立对供应商的奖励、惩罚和扶持政策。另一方面,为了促进供方不断改进、提升质量,万科建立了对供应商的后评估和积分制度(如图5),逐步形成与供应商的长期合作伙伴关系,实现互利和共赢。
图5 万科评估管理模式
具体看来,通过对不同资质的供方设立不同的评估维度及指标,并细化成问题,形成评估问卷下发。一线人员只需要填写问卷,由专人根据不同问题的权重进行加权汇总,最终得到对该供方评估的综合得分。
总体上看,万科的评估模式看似与其他企业没有太大区别,但其透过数据发现问题,通过数据分析督促供方改进问题、提升质量的办法很有借鉴意义。
万科在评估结果的基础上,加入统计分析学的理念,从评估得分的“重要性”及“满意度”双维度进行分析。
1) 重要性得分:将问卷进行汇总归类,分析各单个问题对总体得分趋势的影响程度,如下图所示:
2)满意度得分:将问题进行汇总,对各单项问题的满意度进行一个优先级排序,如下图所示:
3)策略矩阵:在对评估维度进行重要性和满意度双向评估作用下,得到万科对供方分析的策略矩阵,通过策略矩阵找出当前供方存在的亟待改进的问题,如下图:
4)行动指数:在通过策略矩阵分析出当前需要重点改进的问题后,再进一步通过行动指数计算出最关键的问题,实现优先解决。如下图所示:
经过从组织管控、流程制度到配套支撑三个层级分析万科战略采购模型,可以看出,万科的战略采购能够有效执行和落地,有三个方面值得房企借鉴和学习:
明确的战略定位:万科每年都将战略采购纳入到企业经营层面上进行分析,从采购进行延伸,搭建自己强有力的供应链,并定位为万科的核心竞争力之一。
高层参与,兼顾各方权益:采购执行前必须兼顾集团和区域各方的需求与权益,消除过程中可能碰到的阻力;同时,在关键节点必须经过邀请集团高层共同参与和审议,保障采购的严肃性和执行力。
流程与配套,务必简单明了:所有的流程,文档,模板以及管理办法等,力求做到简单务实、可执行性强,否则很可能在向一线推广过程中,造成培训成本加大,且效果难以得到保证。

