2012电大本科项目管理考试资料

2026/1/27 15:26:07

D.一个人即使在没能掌握本地条件的情况下也能提供准确的信息

专业分析:对项目管理团队来讲,创造一个使干系人都能人尽其才,发挥适当作用的环境是至关重要的,但是,由谁来发挥作用,发挥什么样的作用,何时发挥作用则是随着项目而变化的。

133.项目小组衡量风险应对计划实施有效性时,是将计划实施结果与下列哪个因素进行对比 (A) A.可接受的风险承受度 B.风险评分 C.风险的概率/影响评级 D.项目的总体风险评级

专业分析:项目所有者、客户或者项目监控方可能对风险表现出不同的承受能力。风险管理计划应该制定出可接受的风险承受度做为项目小组衡量风险应对计划实施有效性的标准。 134.下面哪一项指的是权变措施 (B) A.对负面风险事件的一个应急计划 B.当没有预料到的风险(Unkown Unkonwn)发生时采取的一个应对行动 C.对风险管理计划中描述的风险的具体的回应 D.一个前瞻性的、有计划的风险应对措施

专业分析:权变措施是指针对已经出现的那些先前未曾识别的或者已经接受的风险而采取的未经计划的应对行为。

135.你正在为你的项目识别可能的风险,该项目是开发一种便携旅行凳,可以用在旅行途中,做为休息用的凳子。你需要首先识别并列出所有可能的风险,再对这些风险进行定性和定量的分析。虽然可以利用许多技术,但是在风险识别中可能最常用的是 (D) A、面谈 B、概率/影响分析 C、风险清单 D、头脑风暴法

专业分析:头脑风暴法可能是最常用的风险识别技术。它的目的是获得一个全面的项目风险列表,并在随后的定性和定量风险分析中应用这个列表。在一个会议协调员的领导下,与会的项目小组成员和/或跨专业的专家一起提出有关项目风险的想法。在一个较大的范围内分析风险的来源,然后再提交给会议进行检查。之后,再对这些风险进行分类,并进一步明晰定义每一项风险。

136.你负责管理一个数据中心 建设 项目,涉及到10个主要干系人,他们分别代表7个大公司。这个大项目涉及到物业、装修、强电、弱电、计算机硬件、系统软件、系统集成和 IT 咨询等8个不同的承包商,他们的工作必须相互协调。你直接管理的项目团队有六个团队领导。每个团队领导各带领一支由7人组成的团队。因此,你认识到必须投入大量的精力进行有效的整体变更控制。这意味着你主要关心: (A) A.促使引发变更的因素朝有利的方向发展;确定变更已经发生;管理实际发生的变更 B.保持基准线的整体性,整合产品和项目的范围,在各个不同的知识领域之间协调变更。 C.整合来自项目的不同职能部门的可交付成果 D.建立一个变更委员会来监视所有的项目变更。

专业分析:总体变更控制关心的是促使引发变更的因素朝有利的方向发展;确定变更已经发生;管理实际发生的变更。

总体变更控制要求保持基准线的整体性,整合产品和项目的范围,在各个不同的知识领域之间协调变更。包括协调和管理项目进程中的变更,包括的行为有范围变更控制,范围验证,进度变更控制,成本变更控制,质量控制,风险监视和控制,以及 合同 管理。而变更委员会是属于变更控制系统的一部分。

137.你们的项目团队正在从事设计和制造一种具有20公斤负荷能力的高强度真空吸壁挂钩,你建立了一个质量管理系统并在整个项目过程中同时实施质量保证和质量控制。你发现某些工作有必要进行返工。然而,在你们公司中从来没有人在工作上“返工”。你应该如何解释“返工”? (C)

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A.在一定情况下是可以接受的 B.是基于质量控制衡量做出的一种调整措施 C.修改一些不符合要求的产品以使它们达到预定的要求 D.如果能够及早地发现这些错误就不用重来一遍了

专业分析:返工是质量控制过程的一个结果。在许多应用领域,返工往往都是项目延期的原因。项目团队必须尽一切可能的努力来控制并将返工率减少到最小。 138.当过程被认为是处于控制之中的时候,它: (A) A.不应该被调整 B.不能通过对其进行调整以达到某些方面的改进 C.能表现出由于预料到的原因或正常原因引起的差异 D.不能因为任何原因而进行审查或返工

专业分析:但过程处于控制之中时,不应该进行调整。但是,可以为了提供过程的改进,而进行调整甚至改变过程。

139.项目的质量保证部门最近对项目进行了质量审计,得到了一系列发现和建议。其中有一条建议看起来非常关键,应该采纳,因为它能影响到能否向顾客成功地提交项目产品。如果这条建议没有得到采纳的话,产品很可能达不到要求。下一步你应该怎么做 ( D) A.召开一次项目团队会议,看看应该由谁来负责这个问题 B.重新指定这个问题的负责人 C.马上进行产品的返工 D.发布一项变更 申请 以采取必要的纠正措施

专业分析:通过质量审计获取的信息可以用于改善质量系统和业绩水平。在大多数情况下,实施质量改善工作需要先准备变更要求。 二. 判断题

1 项目管理班子的两个极为重要的项目关系人是—项目客户和投资方(V) 2 运作项目的预防成本越高内部损失成本越高. X

3 拟定的项目备选方案应有整体详尽性和互相包容性. V 4 项目管理者应该是一个通用人才。V 5. 启动阶段的最主要成果是项目章程X 6. 项目报告一般是口头报告。X

7. 项目工期是整个项目所花费的工作时间周期。V 8. 项目评估与可行性研究没有区别。X

9.项目需求建议书的内容是站在项目实施者的角度撰写的. X 10.项目管理进展过程中,时间越短成本就会越低. V 11 项目管理的最终成果是里程碑X 12 运作项目的时间与成本成正比. V 13 风险管理主要是纠正偏差X

14 采购管理者的目标就是降低采购价格。X

15. 执行阶段的最主要的工作是按计划完成项目的产品及服务V

16.项目的全生命周期成本核算和价值工程等方法都是为了实现项目价值最大化服务的,项目价值最大化才是项目成本管理的根本内涵。(V)

17.项目所需资源通常包括两种,一种是项目消耗的资源,一种是项目占用的资源,前者是指资源的全部价值都转移到项目之中的资源,后者是指资源在项目实施的某个期间被占用而使其部分价值转移到项目中去的资源。(V)

18.对于无预警信息的项目风险,由于其难以提前识别、跟踪和应对(即难以进行项目风险事前控制),所以多数只能在项目风险发生时或之后采取类似于救人救火式的管理办法去管理。(V)

19.管理沟通过程中,双方交换的是三种东西:其一是信息、其二是思想、其三是感情。(V)

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20.BCWS(PV)是指在给定期间内,对计划要做的活动所做的成本估算。答案:正确 专业分析:BCWS是“thebudgetedcostofworkscheduled”,在PMBOK2000版中,也称做PV(theplannedvalue)。这道题就是PV的定义。

21.范围验证是为了确保所有产品交付物已经被满意地完成。 答案:错误

专业分析:范围验证是通过验证可交付物和工作结果,确保它们全部被正确地和满意地完成。要验证的不仅

仅是产品交付物,而是所有的工作范围。

三名词解释或简单题

二、 简答题

1.什么是项目?其主要特点是什么?

答:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定时间、人员和其他资源的约束条件下,所开展的一种有一定独特性、一次性的工作。

PMI给出的定义:项目是为提供某种独特产品、服务或成果所做的临时性的努力。

项目的特性:目的性、独特性、一次性、制约性、风险性、过程性、创新性、后果的不可挽回性、项目组织的临时性与开放性。

2.项目与日常运营的关联及不同点是什么? 答:关联

项目的目的是为创造具有某种独特性的新成果,但是,日常运营的根本目的是使用相关项目所产生的成果去开展周而复始的工作而获得相应的回报。既包括对日常运营的回报也包括对于相应项目工作投入的回报。 不同:

(1)二者的目的与作用不同,项目指的始建设期的全部活动,而日常运营指的是建成后使用项目成果所展开的运营活动。

(2)二者的结果与收益模式不同,项目工作的成果是获得创新性的成果,这种成果可能是一次性的,也可能是供日后运营使用的。日常运营工作的结果是使组织通过这种运营活动获得收益和回收项目投入。这种获得收益和收回项目投入的运营工作必须是周而复始持续一段较长时间的,而且是在一定的经营目标或指标的指导下开展的,直到最终达到全部目标或意外终止为止。 (3)二者的工作性质与内容不同

在日常运营中存在着大量的确定性、程序性、常规性和不断重复的活动,而在项目中则存在较多的创新性、一次性、非程序性和具有某种不确定性的活动。日常运营工作基本上都是重复进行的常规化和程序化得作业。项目中的许多工作都是创新性的。

(4)二者的工作环境与方式不同,日常运营的环境是想多封闭的和相对确定的,而项目的环境是相对开放的和不确定的。

(5)二者的组织与管理都不同,由于日常运营是重复性的和相对确定性的,所以一般开展日常运营的组织是相对不变化的,因此日常运营的组织多数是基于直线职能制的组织;由于项目是一次性的和相对不确定的,所以项目组织都是相对变化和临时性的,因此项目的组织形式多数是基于合作的团队。 同时,日常运营的管理模式以基于职能的管理和直线指挥管理向结合的形式为主,而项目的管理模式主要是以基于过程和基本活动的管理为主。

3.项目管理:是通过应用和综合诸如起始、计划、实施、控制和结束的项目管理过程。

4.项目管理的知识体系:集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。

5.项目管理的基本特性:普遍性、目的性、独特性、集成性、创新性、过程性。 6.项目管理与日常运营管理不同:

(1)二者的管理对象不同,项目管理的对象是具体的项目,所以项目管理的主要内容是关于项目的计划、组织、领导和控制。日常运营管理的对象是企业或组织的日常运营,所以日常运营管理的主要内容是关于日常运营的计划、组织、领导和控制。

(2)二者的管理原理不同,项目管理是一种基于活动和过程的管理,而日常运营管理是一种基于分工和职能的管理,所以项目管理是按照基于活动和过程的非程序化的管理原理开展的,而日常运营管理是按照基于分工的职

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能的程序化和结构化的管理原理展开的。项目管理更强调集成管理和团队合作,而日常运营管理更加强专项管理和职能管理。

(3)二者的管理方法不同,项目管理的方法是针对项目的一次性和独特性以及项目管理的集成性和创新性等特性而生成的,日常运营管理的方法是针对重复性和经常性以及日常运营管理的职能性和程序性而生成的。

(4)二者的管理目标不同,项目管理的基本目标是如何使用最小的成本去按时生成项目的产出物,并且能够使其发挥作用或实现项目的目标。但是日常运营管理的目标是能否正常地日常运营,并且能够收回项目的投资,获得更多的利润。

(5)二者的管理内容不同

项目管理包括项目的定义与决策、设计与计划、实施与控制和完成与交付等不同阶段的管理,其主要管理内容包括项目的质量、范围、时间、成本、集成、采购、沟通、人力资源和风险等方面的管理,日常运营管理则包括计划、组织、领导、控制等方面的管理,其主要的管理内容包括供应、生产或服务、销售、人事、财务、物资、信息等方面。

(6)二者管理的周期不同

项目管理的周期是一个项目的生命周期,相对比较短暂,而日常运营管理的周期是相对长远的,多数企业都希望能够永续经营,期望自己的企业能够通过科学的管理一直能够经营下去。 7.现代项目管理知识体系及内涵:

(1)项目范围管理:项目范围管理就是在项目过程中所展开的项目“模样和大小”的计划、安排、界定、控制和变更等方面的管理工作。开展项目范围管理的目的是要在项目开始时能很好地界定项目的范围,并在项目实施中很好地控制项目范围,从而确保项目的成功。范围管理的对象包括产出物范围的管理和工作范围的管理。

(2)项目的时间管理:是指在整个项目管理中为确保项目按既定的时间得以完成而开展的一项专门的项目管理工作。既包括对时点性指标(进度)的管理也包括对项目时期性指标(工期)的管理。开展项目时间管理的目的是要通过做好项目进度的计划与安排和项目工期的监督与控制等管理工作,确保项目能按时完成。这一项目专项管理的主要内容包括:项目活动的分解与界定、项目活动的安排、项目活动时间的估算、项目时间计划编制、项目时间计划实施中的监控以及项目时间变更的控制。

(3)项目成本管理:在项目管理中为确保项目能够以最小的项目成本去实现较大项目价值而展开的专项管理工作。其主要目的是科学正确地确定项目的成本和价值和及时有效地控制项目的成本与价值,从而确保项目成本和价值符合项目预算和要求。主要内容包括:项目资源计划、项目成本估算、项目成本预算、项目成本监控和项目成本变更等。

(4)项目质量管理:是在项目管理中为确保项目产出物的品质和项目工作的质量所展开的一种项目专项管理工作。项目质量管理既包括在既定成本下如何实现项目功能最大化的问题,又包括如何通过增加较少的项目成本而实现项目功能大大提升的问题。管理的主要内容:项目产出物和项目工作质量的计划、质量保障和质量监控等。 (5)项目的集成管理:是在项目管理过程中为确保各种工作能够很好地协调与配合而展开的一种整体性、综合性和集成性的项目管理工作。主要内容有:项目集成计划的编制、项目集成计划的实施和项目总体变更的管理与控制。

(6)项目的人力资源管理:是在项目的管理过程中为确保有效利用项目所涉及的人力资源而开展的一种项目专项管理工作。主要任务是对于为项目贡献自己的聪明才智和真知灼见的人才进行必要的管理。主要目的:是对项目所需人力资源进行全面计划、有效获得、科学配置和积极开发。主要内容:项目人力资源规划、项目人力资源的获得与配备、项目团队的组织与建设以及项目人力资源的开发。

(7)项目的沟通管理:在项目管理过程中为确保及时有效地生成、收集、存储、处理和使用项目信息和合理地进行项目相关利益主体之间的信息沟通而展开的项目专项管理。其目的是更好地获得和使用项目各种决策所需的信息以便人们能够做出正确的项目决策;也为更好地实现项目相关利益者之间的沟通以消除冲突、确保项目成功。内容包括:项目信息需求的确定、项目沟通计划的编制、项目信息的加工与处理、项目信息的使用、项目信息报告以及项目沟通过程管理。

(8)项目的风险管理:是在项目过程中对于项目的不确定性以及由此而可能造成的项目损失或机遇的一种项目专项管理。其目的在于对项目所面临的各种不确定性和由此引发的项目风险进行识别、控制和管理。主要内容:项目风险管理规划、项目风险识别、项目风险定性分析、项目风险定量分析、项目风险对策设计和项目风险的应

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