学生社团管理系统
课程名称: 软件项目管理 课题名称： 学生社团管理系统 专 业： 软件工程 班 级： 卓越131 学 号： 201370034323201370034140 学生姓名： 曹泰 杨东东 指导教师：贾晓辉
2016年 5月
第1章 项目范围管理
1.1系统定义
该软件是学生社团开展社团工作的一个沟通平台，通过学生社团平台学生们可以及时得到新闻以及通知，社团管理员也能更方便的管理整个社团的运作。
1.2项目背景
随着社会发展，新的科技不断涌现，计算机在我们的生活中扮演着越来越重要的角色，办公自动化、高效的处理工作成为我们追求的目标。日常生活中，计算机被应用到更多的领域，所以，学生社团事务处理也可以交给计算机，以帮我们更好、更快的完成工作。提高工作效率，简便的解决日常管理任务，是我们所追求的共同目标。
目前，我们对社团的管理还处于手动化，纸质化的一个阶段，而日益增长的需求已经不能靠原始的管理方式来完成所需的工作，社团管理系统的开发是为解决当前的需要而设计制作的一个管理系统，为社团的管理提供更好的管理支持，这样才能节省我们在社团管理方面所占用的资源。
学生社团是学校的一个以拓展学生业余兴趣爱好的组织，是一个非盈利的组织，社团通过组织具有共同爱好的学生在一起开展一些活动，来丰富学生的课余生活，提高学生的沟通能力和组织能力以及自我表现能力，在社团里志同道合的同学们可以尽情的发挥自己的特长，从而锻炼自己各方面的能力。
随着高校的扩招，大学生群体不断壮大，学生社团这样一个学生组织也不断的壮大，在丰富学生课余生活的同时，也让同学们学到了更多的知识，但是随着学生社团的壮大，学生社团以前纸质办公已经赶不上现在快节奏的办公效率，所以为了提高办事效率以及节约人力物力资源，开发这样一个学生社团管理系统来管理整个社团的日常事务是非常必要的。
高校社团文化日渐丰富，随之而来的繁琐的社团事务，使管理学生社团的工作变得不再那么容易，随着软件行业的发展，我们可以根据学生社团管理的需求
来使用办公自动化来管理学生社团，介于社团事务的繁琐性，有必要开发这样一个系统来解决社团事务的繁琐性，提高办事效率。
1.3开发意义
学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在，作为高等院校学生综合素质培养的主要载体，是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地，是大学生培养能力、增长知识、提高素质的一条重要途径，是提高学生综合素质的第二课堂。随着教育体制改革的不断变化，社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。
系统以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试几个阶段。其中有对学校社团管理现状的分析，对系统实施的可行性分析，对业务流程、数据流程的分析，对系统结构与功能的设计，系统环境的设计，对数据库逻辑结构的设计，用户界面的设计等等。主要有业务流程图、数据流程图、E—R图、数据字典。
随着计算机的应用普及以及软件行业的发展，对于越来越庞大的学生社团系统，社团管理已经不能停留在人工管理的基础上了，尤其是对于目前现在学生的课余时间比较多，自由自配的时间也就多了，要想把所有的社团成员聚集到一起也不是一件容易的事，通知一些事情也变得异常麻烦，这些联系不太方便，时间安排不统一等诸多问题，时常阻碍工作的正常进行，而学生社团管理系统就是学生社团开展社团工作的一个沟通平台，通过学生社团平台学生们可以及时得到新闻以及通知，社团管理员也能更方便的管理整个社团的运作。
社团管理员以及社团会员、系统注册用户都可以登陆此系统享有便捷的功能。注册用户可以根据自己的兴趣爱好在平台上提交自己的入会申请，加入自己喜欢的社团，社联管理员就对学生提交的加入社团申请进行审批，通过查看申请表中学生的基本信息以及学生的申请理由来确定该学生是否有资格加入该社团，成为该社团的一员，这个审批过程相对于以前的入会程序就节省人力物力，学生不用再像以前那样先在网上下载申请表，填写好了之后交到社团负责人那里，然后再进行审批，之后在等审批的通知等等一系列的过程，通过学生社团管理系统这个平台就使事情变得简单容易了，再不用像以前那样，社团要通知一个事情都
是电话一个一个的通知，这样真的很浪费资源，现在有了学生社团管理系统，只需要在该平台上挂出一个消息，所有的社团成员都可以在第一时间看到。另外，社团举办活动，也不用在整个校园内发布活动的海报，这就体现了我们现在所倡导的低碳生活，活动的各种通知我们只需要发布到平台上，就可以供大家共享，也不用再为了申请活动繁琐的过程从一个办公室跑到另一个办公室，从而节约物力，给系统对于管理社团是非常有意义的。
1.4项目管理策略
项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程的规范。
根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理，并根据结果对项目计划进行适当的调整。
评审采用定期评审，阶段评审和事件评审相结合的方式。 按周提交项目简报，通报项目的进展情况及其他相关情况。
1.5需求描述
项目范围的管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。它包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程，包括：确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。项目范围是指产生项目产品所包括的所以工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识，也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。
设计这个学生社团管理系统的初衷，是为了使学校能够更好地管理本学院繁多的学生社团，以及方便学生更好地了解各个学生社团的信息，从而丰富学生的课余生活。
设计这个学生社团管理系统，需要达到以下几个要求： 功能问题：
学生社团管理系统必须能够达到要求的功能，才能满足各种不同种类的用户对该系统的要求。例如申请创建社团功能、审批功能、社团活动提交功能、社团
