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在保证招标人的工期、质量、安全、环保要求目标的前提下,采用新材料、新技术、新工艺、新设备等。
4.1.3 多方案报价法
有时招标文件中规定,可以提一个建议方案。如果发现有些招标文件工程范围不很明确,条款不清楚或不很公正,技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总报价,吸引招标人。 投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸引招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定也要报价,以供招标人比较[6]。
增加建议方案时,不要将方案写得太具体,保留方案的技术关键,防止招标人将此方案交给其他投标人,同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间往往较短,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能引起很多不良的后果。
4.1.4 先亏后赢法
先亏后赢法是指投标人为了开辟某一市场而不惜代价的低价中标方案。 采取这种手段的投标人必须有较好的资信条件,提出的施工方案要先进可行,并且标书做到了“全面响应”。与此同时,要加强对公司优势的宣传力度,让招标人对拟定的施工方案感到满意,并且认为标书中就如何满足招标文件提出的工期、质量、环保等要求措施切实可行。否则即使报价再低,招标人也不一定选用,相反,评标人也会认为标书中存在重大的缺陷。
其他投标人如果遇到这种竞争对手,不一定要硬拼,而是按照自己既定的投标报价思路,编制标书,确定报价。如果此次不行,力争在第二、第三标中,依靠自己的经验和信誉争取中标。
对大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程去,少计利润以便争取中标,这样在第二期招标时,凭借第一期的工程经验、临时措施,以及创立的信誉,比较容易拿到第二期的工程。
但应注意分析获得第二期工程的可能性,如开发前景不明确,后续资金来源不明确,实施第二期工程遥遥无期时,则可以不考虑先亏后赢的方法。
4.1.5 许诺优惠条件
投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标人评标时,除了主要考虑报
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价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。所以在投标时主动提出竣工、低息贷款、赠给施工设备、免费转让新技术或某种技术协作、代为培训人员等,均是吸引招标人、利于中标的辅助手段。
4.1.6 争取评标奖励
有时招标文件规定,对某些技术指标的评标,若投标人提供的指标优于规定指标值时,给予适当的评标奖励。因此,投标人应该使招标人比较注重的指标适当地优于规定的标准,可以获得适当的评标奖励,有利于在竞争中取胜。但要注意技术性能优于招标规定,将导致报价相应上涨,如果投标报价过高,即使获得评标奖励,也难以与报价上涨部分相抵,这样评标奖励也就失去了意义。
4.1.7 开口升级报价法
这种方法是将报价看成是协商的开始.首先对图纸和说明书进行分析,把工程中的一些难题,如特殊基础等造价最多的部分抛开作为活口,将标价降至无法与之竞争的数额。利用这种低标价来吸引业主,从而取得与业主商谈的机会。由于特殊条件施工要求的灵活性,利用活口进行升级加价,以达到最后得标的目的。
4.1.8 无利润报价
缺乏竞争优势的承包商,在不得己的情况下,只好在算标中根本不考虑利润去夺标。这种方法一般是处于以下情况时采用:①有可能在得标后,将大部分工程包给索价较低的一些分包商;②对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚的利润;③较长时期内,承包商没有在建的工程项目,如果再不得标,就难以维持生存。因此,虽然本工程无利可图,只要能有一定的管理费维持工程的日常运转,就可设法渡过暂时的困难,以图将来东山再起[7]。
4.2 投标报价决策
工程施工项目投标报价决策的研究,目的在于探索怎样用最小的代价取得最大的经济效益主要考虑报价水平、中标可能性与利润多少三者之间的关系。投标报价决策面对的是复杂的待建项目,难以预测的风险很多,投标报价决策必须先弄清三个问题:首先:对项目进行综合考察,从企业的经营战略和项目的客观条件两个方面进行分析,明确是否投标;其次:拟定施工方案,编制施工组织设计,从企业的实际出发,看质量和工期有没有保证;再次:进行成本测算,看是否有利可图。换言之,研究工
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程项目的投标报价决策,首先要研究决策的价值前提和事实前提。其中,价值前提就是竞争的目的是为了取得良好的经济效益,事实前提就是通过搜集情报、信息和分析研究,了解竞争者各方面的真实情况。只有弄清了这些前提条件与策略的关系,才能够制定出正确的投标策略。
信息是决策的基础和依据,正确、明智的投标策略是建立在充分掌握信息的基础上的。决策的有效性与信息的有效性密切相关,没有可靠的信息收集与处理系统,就不可能形成正确的投标决策,寻找到击败对手的最佳途径。
对于优秀的企业招投标工作管理者而言,系统地收集、整理和分析有关信息应该是其工作中的一个永不间断的主题。而对于具体招标项目的相关信息的分析工作不断地加强着其对这一投标机会的了解和判断,是贯穿着从是否投标到如何投标的所有决策并为之提供坚实支持的一个深化过程。
4.2.1无标底报价数学模型机约束条件的分析
Y=f(投标概预算,业主标底,评标标底,随机报价,项目期望成本,项目期望利润)
=f(A1,A,A0,D,A2,π) Yi+1=(1-γ){аωβA1+(1-ω)Di}α
=(1-γ){ωβ+(1-ω)Yi}α
因为业主不设标底,所以ω=0,1-ω=1,Yi+1=(1-γ)Yiα
函数Yi+1和γ,α以及初始测定的成本价有关,但是没有最优解。报价决策应该以自己测定的成本为基数。
无标底招标会有两种情况:一种情况是低价者得标;另一种情况是业主会以投标人有效平均随机报价作为评标标底,这时,投标人要同时考虑评标办法规定的报价有效范围。
最终,投标报价应满足如下条件:
约束条件1:投标报价要控制在成本底线以上,并应该保持一定的利润收益。
Y?{A2,A2+π} 项目期望利润π≥0
当价格过低时,工程资金没有保障,如果投标人坚持要这么做,其后果是因低价而直接导致中标企业利润下降,企业运营举步维艰。虽然是无标底招标,但投标人不应低于成本价。为适应无标底招标,应将工作重心放在理顺企业内部关系,加强企业内部管理方面,致力于树立品牌形象。在保证工作质量的前提下,运用先进的施工技术来提高生产效率,提高企业经济效益和市场竞争力。
投标人在决策之前,要审视自身的技术水平,装备力量和管理能力,集中自身人
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力、物力等资源优势,利用先进的管理手段,降低生产成本,在严格履行合同并保证企业利润的前提下,是报价尽可能降低。反过来,为了降低成本,提高竞争力,企业会在改进施工技术,提高劳动生产率方面发挥尽可能大的效用,在激烈竞争中培养一批施工经验丰富的工程技术人员和具有现代企业管理意识的优秀管理人才,配备先进的施工机械设备,从而保证企业的可持续发展。
约束条件2:投标报价位于有效报价区间之内
假设评标报价有效范围:竞标单位随机报价在评标标底的{-a,b},
Y?{-aA0,bA0}
业主为了避免风险,招标文件会规定有效报价区间,废掉过低报价的投标。
4.3投标报价的其他补充策略
4.3.1标书编制的策略
价格虽然在投标过程中起了相当重要的作用,但是它并不是唯一决定能够中标的因素,投标书编制的好坏在投标过程中也起了相当重要的作用。
一份好的投标文件除了内容以外,对于标书的精美策划,国外公司比较重视,投标文件一般要编辑得好,目录、附表、附图清晰,纸质、打印、复印质量好,封面采用专门的文件夹。有的投标文件尽管内容不错,但编辑得不好,显得十分凌乱。有的章、节、条、款也不分,或者不规范。纸幅不标准,复印的质量不清晰,字体选择不适当,使评标人员看起来很不舒服。总的来说,投标文件应符合以下要求.
(1) 要有一个清晰的目录;重要的章、节之间有分隔页;除了总目录以外还有分目录;编页要准确,附表、附图都应有编号;这样使评标人员看起来很方便,也容易查找,不会产生厌烦心理。
(2) 递交标书的每一页均有投标人法人委托签字,如填写中有错误,需要重新填写,要在修改出签字确认方能生效。
(3) 对工程量清单和填报的数字要仔细复核,保证计算无错误。否则招标人将按照自己的理解进行报价修正,并将修正后的报价参与评标。投标文件的每一要求填写得空格都必须填写,否则视为放弃意见。关键数据不填写,有可能造成废标。
(4) 标书中图文并茂,字体清秀,标书装帧精美,能给人留下一丝不苟的印象,这是企业形象的一种表现。
(5) 如果招标人同意,可以考虑把标书做成电子文挡另行上报,增加吸引力。这也是一种技术优势和企业实力的体现。
(6) 标书中的工艺流程图和网络图在编制准确、可靠的基础上,运用色彩,增加观赏性。
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