主动服务标准及实施细则
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(试行稿)
总 务 部
主动、感动、满意
感动了,就容易满意。
主动了,就容易感动;
一、主动服务质量管理标准
1、主动为患者和临床一线提供全方位到位的优质服务; 2、遇到服务问题,处理时做到“到我为止”;
3、安全第一、预防为主,把各种服务隐患消灭在萌芽中; 4、满足患者最基本的住院需求; 5、满足员工最基本的工作需求;
6、创造和谐地服务环境,发扬主动服务整体的团队精神; 7、严格落实各项制度。 二、主动服务标准要求 ? 服务理念要求:
1、主动服务必须坚持以病人为中心,一切服务工作都要让患者和员工满意。 2、主动服务工作,必须要站在病人立场上,了解病人需求,用我们的主动服务工作来满足病人需求。
3、坚持主动服务——同心圆服务模式以病人为中心,围绕着病人和职工的需求转。
? 服务行为要求:
1、主动服务过程中,必须坚持“以病人为中心”“病人问题无小事”原则。 2、主动服务工作中必须坚持超前服务、超值服务、个性化服务、人性化服务意识。
3、主动服务过程中,必须坚持“预防为主 ”方针,防止各类不安全因素,防止服务危机,防投诉,防纠纷。
4、遇到服务问题,处理时应“先找差距”,不允许强调理由;解决服务问题时,要坚持“到我为止”原则,履行“首问负责制”服务宗旨。
? 服务效果要求:
为病人、为临床职工,提供全方位的优质服务来促进我院的大疗效;满足病人的一切需求,体现我部主动服务特色,体现全院整体服务实力,提高服务凝聚力,让病人满意,让社会放心,让员工高兴,增强我院竞争力。 三、主动服务质量考核标准
1、无投诉(指病人与员工的投诉) 服务投诉界定
① 履行服务职责,主动服务不到位,导致的一切问题;
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② 规定时间内未能完成服务工作任务;
③ 未做到“到我为止”致使各项服务内容不落实,因未做到“首问负责”而出现的问题。 2、无重大服务缺陷。 重大服务质量缺陷界定
① 因主动服务不到位影响了医疗质量和医疗安全; ② 因主动服务不到位并侵犯了病人利益; ③ 因服务质量问题而影响医院声誉与医院发展。 3、处理服务工作,是否做到“到我为止”。 主动服务工作“到我为止”界定
① 属于自己职责范围内的工作应尽最大努力及时完成,达到服务对象满意;
② 遇到不属于职责范围内的工作,要履行“首问负责制”规定,并协助其它小组,将问题及时解决,不准推诿,达到服务对象满意; 四、主动服务质量监督、检查标准
1、是否做到到位的主动服务标准;
2、是否坚持了“到我为止”服务原则;是否具备了团队精神; 3、是否在主动服务过程中做到服务隐患预防为主的方针; 4、是否做到了满足病人的基本需求; 5、是否做到了满足员工的基本工作需求; 6、是否做到了主动服务工作的高效率、高质量; 7、不到位的服务工作是否影响了质理与安全; 8、不到位的服务工作是否侵犯了病人利益;
9、不到位的服务工作是否影响了医院声誉与医院发展。 五、主动服务效果质量标准
主动服务质量分为优秀、称职、不称职
1、优 秀:除完成高水平的主动服务工作任务外,要有不断创新措施,并被实际服务工作中验证有效,病人满意、员工满意、质量高、无投诉。
2、称 职:能主动完成各项服务工作,病人满意、员工满意、无投诉。 3、不称职:主动服务理念不清,经常被动工作,有投诉,违犯组织纪律与医院制度。
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六、实施细则
〈1〉必须把服务理念由被动等待转变到为临床、为病人主动服务的高度来认识。
〈2〉对服务内容制定出各自的服务计划,列出重点,便于监督执行。 〈3〉服务计划要求:
①服务内容必须重点突出;
②服务标准必须要以满足病人需求与员工需求为重点;
③服务工作必须体现超前服务、人性化服务、满足个性化服务的各 项主动服务内容和措施。
④须体现预防服务危机、不安全因素等以预防为主的方针。
〈4〉总务部每周至少一次下科室进行查房,及时处理服务事宜,了解服务需求,发现服务不到位问题,及时解决。
〈5〉每周至少一次去科室征求意见,汇总后提出改进措施,要有文字记录,备查,并作为服务质量考评依据。
〈6〉对病人、科室提出的要求,要立即组织力量解决,暂时无法解决的,拿出解决意见,提交主管院长,但要坚决按照“到我为止”原则处理到位。
〈7〉具体服务标准的基本要求如下,
①首先满足病人的基本住院需求; ②满足员工的基本生活与工作需求; ③解决需求时首先抓好超前服务; ④处理服务问题时做到“到我为止”。
总务部 2014年3月21日
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