时，由综管部根据发放清单发出新版文件。
（5）、借阅：文件需要借阅或复印时，借阅人应填写《文件借阅登记表》。内部文件不外借给其他单位，如遇特殊情况，需经总经理批准。
（6）、归档：将整理过的有保存价值的文件向综管部移交，无归档或存查价值的文件，经鉴别和部门领导确认后由专人销毁。 （7）、在文件处理时限方面，一般文件2个工作日，加急文件1个工作日（加急文件可注明加急字样）。 （十三）办公用品的申购和保管制度
1.每月十日各分馆各部门将所需办公用品统计上报至综合管理部。 2.综合管理部审核后报请总经理签字批准。 3.总经理签字批准后由综合管理部安排专人采购。
4.各分馆和部门负责人填写办公用品申领单经综管部批准后领取分发至个人。
5.购置的办公用品统一由综合管理部指定专人保管。
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