湖北中油科昊机械制造有限公司有限公司
合同管理制度
第一章 总 则 ........................................................................................................................... 1
第一条 目的 ............................................................................................................. 1 第二条 适用范围 ..................................................................................................... 1 第三条 合同管理原则 ............................................................................................. 1
第二章 合同分类 ..................................................................................................................... 2
第一条 分类 ............................................................................................................. 2
第三章 合同审批流程 ............................................................................................................. 4
第一条 合同审批流程 ............................................................................................. 4
第四章 合同的起草、审核及签订 ......................................................................................... 4
第一条 合同起草 ..................................................................................................... 4 第二条 合同格式 ..................................................................................................... 5 第三条 合同模板的年审 ......................................................................................... 5 第四条 合同申请部门对合同审核的内容 ............................................................. 5 第五条 合同的审核内容 ......................................................................................... 6 第六条 合同签订 ..................................................................................................... 7
第五章 合同的履行 ................................................................................................................. 8 第六章 合同的变更和解除 ..................................................................................................... 9 第七章 合同纠纷处理 ........................................................................................................... 10 第八章 合同资料的保管 ....................................................................................................... 12 第九章 合同的查阅和调用 ................................................................................................... 12 第十章 合同交接 ................................................................................................................... 13 第十一章 奖 惩 ..................................................................................................................... 13 第十二章 附 则 ..................................................................................................................... 13
第一章 总 则
第一条 目的
为规范湖北中油科昊机械制造有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，减少和杜绝在合同工作中出现问题，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司与其它平等主体（自然人、法人、其它组织）之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同和协议的管理及人事类合同及审批流程的简介，具体的人事类合同的管理制度由公司人事部门另行制定。
第三条 合同管理原则
1、申请部门负责制
合同申请部门是指合同所规范事项的承办部门及其负责人员（包括被授权人）。申请部门及其负责人员对合同拟订、谈判、内部审批、合同签署、合同履行、合同变更、解除、终止的全部过程负责。
2、合同签署的权限限制
任何人非经公司授权不得以公司或者公司代理人的名义对外签订合同。公司法定代表人有权自行或授权他人代表公司对外签订合同。授权他人代表公司签订合同的，应出具授权书，明确被授权人的授权事项、权限和授权的期限。被授权人就授权事
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项向公司负责。
3、 合同审核实行两审终审
合同审核申请人提交的合同应首先递交给部门负责人审核，部门负责人审核后提交给公司法定代表人或其指派的其他人员复审，复审后由相应部门负责人将审核意见反馈给申请人。
4、 订立书面合同
合同应当采用书面形式确认。利用数据电文方式订立合同的，也应当采用书面方式进行确认。
第二章 合同分类
第一条 分类
合同依其性质共分以下几类，其中1-4类合同需要按照公司的规章制度办理合同审批前的物资审批、销售审批等前置审批手续：
1、销售类合同
指公司向公司以外企业实体销售设备、提供服务而签署的合同，如产品销售合同、技术服务合同。
2、采购类合同
指公司向公司以外企业实体采购物资（固定资产）、委托加工定做产品、委托维修加工产品而签署的合同，如产品采购合同、加工承揽合同、维修加工合同。
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3、物流合同
指公司向公司以外的企业实体委托货物运输服务而签署的合同，如货物运输代理协议。
4、第三方服务（转包及分包合同）
指公司将业主委托的业务转为委托或部分委托第三方完成，并由公司向其支付费用而签署的合同。
5、战略性合作合同
指公司与公司以外的第三方签署的针对公司某一业务领域或跨领域多业务合作类的合同，如联合投标合作协议/作业服务合作协议、产品（服务）代理协议、产品（服务）分销协议、战略合作协议及理解备忘录。
6、人事类合同
指公司与公司员工、公司之外的第三方就劳动人事管理方面签署的合同，如劳动合同、聘用合同、员工培训合同、员工保密协议、社保及公积金委托缴纳合同。
7、并购类合同
指公司用现金、有价证券或者其他资产购买公司以外企业的资产、股权或认购增资，以获得对该企业的全部资产或部分资产的所有权，或取得该企业的控制权或参股权而签署的合同，如股权转让协议、增资协议、资产收购协议。
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