建筑工程资料管理
单元1 建筑工程资料概述 ? 概 述
? 建筑工程资料管理
? 资料员的基本要求和工作职责 ? 建筑工程资料的分类与归档 ? 建筑工程资料的组卷
? 建筑工程资料的验收与移交 能力目标、学习重点与难点 能力目标：
1.能对建筑工程资料进行分类和整理。 2.会对建筑工程资料进行归档和组卷。
学习重点与难点：
本单元学习重点是建筑工程资料的主要内容、建筑工程资料管理的职责、资料员的工作职责、资料员的工作内容。本单元学习难点是建筑工程资料的归档和组卷。
子单元1 概 述
1.1.1 建筑工程资料的基本概念
1.定义：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。
2.建筑工程资料主要包括 工程准备阶段资料 监理资料 施工资料 竣工图
竣工验收资料
1.1.2 建筑工程资料的主要内容
(1)工程准备阶段资料：指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工、审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设单位提供。
(2)监理资料：监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。
主要包括 监理管理资料 监理工作记录 竣工验收资料 其他资料
(3)施工资料：施工资料是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资料，应由
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施工单位负责形成， 工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。
主要包括
单位工程管理与验收资料 施工管理资料 施工技术资料 施工测量记录 施工物资资料 施工记录 施工试验记录 施工质量验收记录
(4)竣工图：竣工图是工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。 (5)竣工验收资料：竣工验收资料是指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。
主要包括 工程验收总结 竣工验收记录 财务文件和声像 缩微电子档案
子单元2 建筑工程资料管理 定义
指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件，经过规划，勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案的过程，称为建筑工程资料管理 1.2.1 建筑工程资料管理的意义
1)建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作。
2)按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料。
3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。 1.2.2 建筑工程资料管理的职责
1.建设单位在工程资料与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行的职责
4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。
5)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工验收。
6)对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
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2.勘察、设计、施工、监理等单位履行的职责
1)负责收集和整理工程建设 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。
2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 过程中各个阶段的工程资料。
2)确保各参建单位的工程资料真实、有效、齐全完整。 3)对工程建设中收集整理的工程资料进行立卷、归档。
4)对本单位形成的工程资料档案立卷后及时向建设单位移交。 3.实行总承包的施工单位资料管理的职责
除上述职责外，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷，移交给总包单位。
4.城建单位资料管理的职责
城建档案管理机构对工程资料的立卷归档工作进行监督、指导、检查，并对工程档案进行验收，出具认可文件。 子单元3 资料员的基本要求和工作职责 1.3.1 资料员的基本要求 认真、负责；此外还应了解所在工程项目的情况，及使用到的法律法规、规范、技术标准等。了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料在什么时候产生。
1.3.2 资料员的工作职责
1.负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理 具体为：
(1)负责工程项目的所有图样的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 在收到工程图样并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图样，且每一项目应收存不少于两套正式图样，其中至少一套图样有设计单位图样专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图样进行分类管理。
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图样会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，应详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
2.参加分部分项工程的验收工作
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具体为：
(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(3)按时向建设单位档案室移交有关资料 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交建设单位。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得“建设工程竣工档案预验收意见”，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图样会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
3.负责计划、统计的管理工作
(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表 在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。
(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意画线、抽拆。
(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 向各专业工程师了解工程进度，随时关注工程进展情况，为销售策划提供准确、可靠的工程信息。 4.负责工程项目的内业管理工作
(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 协助项目经理对内协调施工单位部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
(2)负责工程项目的内业管理工作 汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
(3)负责工程项目的后勤保障工作 负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管，便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，
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