[03章]设置单元格与工作表的格式(图文教程) - --免费文档

2026/4/26 13:25:56

选定一个区域,在“数值”选项卡中选择“数值”命令,效果:

往该区域里输入数值,将作特殊处理;该区域里面已有的数值亦作特殊处理。此特殊处理涉及三方面:

【1】小数位保留多少位:

【单元格格式】对话框中的“数值----小数位倍数”命令,要与【选项】对话框中的“自动设置小数点”命令联合起来学习:

详情见,【excel专题202】工具---选项(全研究).doc。。如果小数位数设为0,则会对小数点后所有的小数进行四舍五入处理。

【2】对绝对值大于1000的数是否加千位分隔符:

此设置主要针对绝对值大于1000的数值而言的。如果勾选了此命令,则只要是绝对值大于1000,不论正负、不论是整数还是小数,,在数值中间都会被加上千位分隔符。

上图中,一万零八十六和一万零一十、以及一万二千五百八十这3个数的绝对值大于1000,所以就被加了千位分隔符。

【3】对负数的特殊处理:

上面对话框中,“负数”二字下面的一系列示范,是指“负数处理方式”,即,如果输入的是负数,怎么进行处理:,有5种处理方式: (1234.10) 红色字体显示。 第一种方式:去掉负号、加括号、以(1234.10) 第二种方式:去掉负号、加括号、以黑色字体显示。 1234.10 显示。 第三种方式:去掉负号、以红色字体-1234.10 第四种方式:保留负号、以黑色字体显示。(系统默认的方式,维持输入时的原貌) -1234.10 显示。

第五种方式:保留负号、以红色字体举例:如果输入数值

效果分别是:

“-309”,按以上的五种方式进行处理,得出来的

(309)

(309) 309 -309 -309

不论是否加了括号,也不论是否保留负号,点击那些负数,在编辑框中可以发现它们的内容并没有变化(仍然是“-309”);也即,括号只是特殊处理、外在的处


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