浅谈如何做好信息写作工作
邓小平同志曾说:?现在不是讲信息重要吗?确实很重要。做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。?所以,我们做信息的,从事的就是一项为了领导?耳聪目明?的事业。
我们今天所讨论的信息工作,是机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党委或党务信息工作,两者统称为党政信息工作。
下面,我就信息的编写、采集及信息制度建设等具体工作,谈一点个人的工作经验。 一、信息编写的基本方法
写好信息,关键在实践,在实际工作中多练、多体会。在总体把握上,我感觉要做到三点。
1、吃透上情,摸清下情。宣传工作上有几句行话,叫?紧跟上头,摸清下头,握紧拳头,快打快收?。信息工作与宣传工作有相似之处,吃透上情,摸清下情,是做好信息工作,也是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的,如果不了解党的中心工作,党委、政府的重要工作部署,就不能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息,写信息时也会离题万里。写信息,同时也是反映
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基层贯彻党和国家政府有关情况、反映基层群众呼声愿望和重大的社情民意的过程,如不注意了解基层的情况,写信息时就会?手中无粮,心里发慌?,或?失之毫厘,差之千里?。总之,吃不透两头,就写不好信息,就会给工作带来被动。信息工作人员只有提高理论水平和政策水平及综合分析能力,同时注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况,才能自如地应用收集到的信息素材,写出对领导决策有用的信息来。
2、实事求是,尊重客观事实。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此,编写信息时必须真实准确,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能缩小。对一些关系重大的信息素材,还要经过核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。在这里假不行,模棱两可、似是而非也不行。编写信息做到实事求是,尊重客观事实,关键是要有高度的责任心,要有对事业、对工作高度负责的态度。
3、文字要讲究,条理要清楚。信息的编写要中心突出,有主有次,语言文字规范。实际写作时,要尽量避免和克服可能出现的一些通病(7忌)。一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,过于繁琐。二忌语言不够简练。编写信息要?惜墨如金?,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应坚决删去。三忌穿靴戴帽,入题太慢。信息写作应直截了当,开门见山地
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把事实写清楚。四忌结构不合理。一般情况下,信息是把主要事实放在前边写,然后再分析原因,提出建议,以适应领导工作快节奏的需要。五忌详简不当。信息需要简练,但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈,要根据信息所表达的主题来把握。把握不好,就有可能详简不当,空洞无物,影响原意的表达。六忌使用语言和标点符合不准确。编写信息时要用词恰当,符合语法,逻辑严谨。切忌生造名词,乱加形容词。七忌行文不规范。在编信息时,引用人名、地名、机关名称不要随意简化,所用字体、统计数字、计量单位要统一规范。
这里着重谈谈信息标题与主体的写作方法:
(一)标题就是表明信息内容的短语。是信息的眼睛,在一篇信息中占据首要位置。因为一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量的。一般情况下,标题有四种,数字型、词汇型、杂合型、短语型。 1、数字型标题数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:?××市首季引进农业项目资金6.74亿元?、?××市一季度旅游收入1.51亿元同比增长87.1%?等,直观明白,一
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目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。要避免出现?效果显著?、?形势喜人??开门红?、?上台阶?等模糊的带有形容性的字词。如?××市首季引进农业项目资金形势喜人?、 ?××市一季度旅游收入实现开门红?等标题就非常模糊,不知道具体情况,比较起来就没有前者更有说服力。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。
2、词汇型标题
这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容,有什么重要的情况,所言之事的缓急程度如何等。在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如:?××市重点扶持四类民营企业促进民营经济‘四化’?、?×ב六改、四配套’抓粮食生产工作?、?××三项承诺打造亲民政府?等标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。一般避免出现?强化措施?、?认真做好?、?从几个面入手?、?多种形式?等不能明确表述信息内容的词句。如:?××市强化措施扶持四类民营企业?、?××从几个方
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