汽车企业项目开发成本费用的预算控制研究

2026/4/25 21:45:43

存档一份)。如果存在企业已多付工装模具款的情况,则采购需要要求供应商书面确认多付款项并在下次公司付款中扣回(盖鲜章),即追溯扣款。把签妥的《模具所有权转移同意书》及《模具清单及其价值》(原件1份)传递给固定资产会计,以便财务进行固定资产管理。交“供应商书面确认多付款项金额将在下次公司付款中扣回”的原件给财务会计,交“采购方案摘要”给项目财务预算部进行登记确认。

模具摊销费用的计算方法主要有两种,一种是按件数摊销,当供应商供给了一定数量的零件后,从单价中减去模具成本;另一种是按产量摊销,当该企业生产了一定数量的车的时候,从单价中扣减模具成本。第二种方式摊销速度更快,但要计算每辆车的用量比例。另外,在计算何时扣减模具费用时,要注意零件发生工程变更后,新增模具的,不能累计计算已摊销的模具量,要当新增模具达到一定供应量时,再将模具费用取消。

供应商年度降价是指,由于该企业连续向同一供应商采购,供应商一般会承诺每年有固定的降价幅度。为了计算供应商年度降价的幅度,需要把到厂价格分为五部分:出厂价、包装费、运费、模具摊销费和工程设计摊销费,如此方便用出厂价计算供应商的年度降价后的应付价格。年度降价的计算方法如图“年度降价”。 财务部根据决策层要求,就零件年度降价提出详细零件清单及降价目标,采购据此与供应商谈判并确认实际降价,新价格经过决策层批准后,采购将新价格维护进价格系统,并填写经过采购总监批准的采购方案摘要传递给财务,项目财务预算分析员

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应核对价格是否与企业决策层批准价格一致后,更新财务零件材料价格清单。

(2)工程变更追踪

汽车企业的财务要做好项目预算控制,必须了解工程变更,对变更价格进行初步判断,然后准备财务报告,向管理层报告请求批准。初步判断,主要采用比较的方法,与其他市场报价比较,与前期工程价格比较,与项目批准时的目标比较,并了解变更内容和价格变化。财务接到工程变更信息时,需检查报价信息是否完整和符合逻辑,工程师是否审核过,价格变化的方向和幅度是否异常。通过以上内容,分析工程变更引起的价格变化是否合理,是否推荐批准。同时,财务需在工程变更发布系统中提出工程变更询价单,并传递给工程变更专员和的变更提出者。工程变更专员检查工程变更的内容是否完整后,在评审会上评审工程变更询价单,分析工程变更给国产供应商和厂内自制零件带来的影响。如果出口零件受影响,会议需要提出出口零件的询价单给采购,并准备工程变更对比表。采购完成询价后,把询价单交给项目办公室,并将批准后的询价单送给贸易公司,按照物流流程执行工程变更。制造部(包括冲压、焊装、涂装和总装、发动机车间)完成询价单的厂内成本费用影响分析,然后送给项目财务预算部和采购,采购将成本和时间信息输入价格系统。工程变更专员负责跟踪价格变化是否被财务批准,在工程变更会议上是否被执委会批准, 并通知相关部门。

(3)BOM表差异分析

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BOM表又称零件价格清单(Bill of Material),主要数据来源于模具变化追踪表与工程变更追踪表。BOM表描述用于装车的零件价格取得、维护、控制及分析,包含零件采购价格、供应商产品出厂价格、运费、包装费、模具费和测试费等。FBOM即财务零件价格清单(Finance Bill of Material),指由财务设立及维护的零件价格清单,用于计算整车的材料成本。他在特定项目开发批准后建立,随后根据工程变更及其他可能影响零件成本的因素进行维护和更新。

在BOM表制作和维护上,每个部门都有相关的职责。财务负责在新项目开发批准时,根据企业最高决策层批准的零件价格建立财务BOM,作为整车原料成本费用控制的起点,并负责在财务BOM中维护零件价格变化并定期向管理层报告整车材料成本费用的最新状态。采购部门根据工程变更控制部门发布的工程变更表,向供应商询价,经过同供应商谈判,将报价及采购经理签订核实的工程变更表转交给财务,财务依此进行零件价格的维护和控制。因为BOM表是成本费用差异分析的基础,所以需要每月更新一次,以确保分析数据的及时准确。

从模具变化追踪表与工程变更追踪表上可以获得国产零件的相关数据,由于进口的零件的采购方式与国产零件不同,所以需要对进口零件进行专门控制。进口零件价格的维护和控制方式与国产零件不同,项目财务预算分析员定期从专门的进口件工程变更系统中下载生产装车用BOM,与财务BOM 进行比较,或从其他渠道获得信息,确认发生工程变更的进口零件,设法取得该进口

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零件的价格,把新的零件件号与价格在财务BOM 中进行更新。进口零件年度转移价格的设定可以以每年第四季度的现行进口零件采购价格为基础,项目财务预算分析员就汇率及提成等条款与贸易公司进行谈判,最终设立转移价格,公司和贸易公司之间一旦就转移价格达成协议,该价格将会在次年全年有效。项目财务预算分析员定期向管理层发布整车成本费用情况,分析与上一阶段成本费用的差异并说明原因。

根据零件当前状态与前期成本费用的对比,我们可以得到产生价格差异的原因,主要有工程变更、年度降价、供应商切换引起的新选点、材料价格变化、模具摊销到期、进口件转移价格变化等。 3、编制滚动预算控制表

随着社会商业经济环境的不断变化,传统预算管理越来越不适应当前市场环境的需要,传统预算管理在灵活性和激发员工潜能的欠缺上尤为凸显。用传统预算进行业绩评价,造成企业评价导向的错误,使得企业管理者只追求短期利益,而放弃了对技术创新带来的长期利益的打算,滚动预算法,能及时分析预算与实际的差异,可以在很大程度上激发员工的积极性。滚动预算控制,是指在编制预算时,将预算期与会计年度脱离开,随着预算的执行不断延伸补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。它从三个方面对传统预算进行了改进:首先,从战略管理角度,传统预算的编制过程,下级管理层不参与或很少参与,且某一阶段的预算值是固定的,预算编制遵循稳健保守的原则;滚动预算控制则根据各级管理层的情况进

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