外国语学院第十届学社联期末总结大会会议记录 时间：2014年12月25日 地点：外院404教室 记录人：丁雅诗、陈元元 主席总括
1、本学期大事： （1）百团大战 （2）我是演说家
（3）校社联招新工作在我院举行
2、下学期重点事件：学社联十周年晚会 二、各部门总结 1、办公室
（1）学期大事纪
2014年6月：第一次委员会议等 2014年9月：“三会中心”联合迎新，第二次例会等
2014年10月：学社联第一次全体会议，百团大战收发工作等 2014年11月：第六次例会，校骨干培训之文书培训等 2014年12月：“三会中心”材料培训，张元强老师的培训等 （2）精彩照片分享 （3）工作照片展示 （4）收获与总结
（5）对社联社团的建议 2、监察与服务部
（1）工作内容：主要是监察活动，为社团提供服务
（2）工作不足：信息反馈不及时，与社团联系不紧密，宣传力度不足等
（3）下学期计划：加大信息宣传力度；进一步与社团融合；在学社联内部充当桥梁 3、外联财务部 （1）主要工作： 百团大战
财务管理条例的修改 物价调查
外联价目表的修订 预决算表的审批 （2）出现问题： 表格的填写（主要） 表格的收取 经费的发放
社团活动剩余经费与活动数
（3）解决措施：再一次培训；加强与活动部的交流；硬性规定交表时间；两星期发放一次经费，灵活收取；每月做一次活动总结 4、活动部 （1）活动审批
（2）立结项情况
（3）全体动员活动：百团大战，戏剧大赛，培训 （4）建树与不足 （5）解决对策：
下学期开学对社团理事进行再次培训，加强与财务部的交流
（6）工作展望：小语种社团能提高活动数量与种类，影响力大的社团打造自己的品牌 5、组宣部
（1）常规材料（团员日记，百强月报表） （2）三下乡评优
（3）百强红旗团支部工作报表 （4）我的支部我的团及成果展示 （5）骨干培训 （6）线上媒体宣传 三、各社团总结 1、Spark演辩团
（1）本学期主要活动：“Spark新生杯”英文演讲比赛，百团大战，21世纪英文演讲比赛，“我的支部我的团”形象设计大赛，“芙蓉学子榜样力量” （2）工作展望：阳光室内英语角活动 2、STAR外文戏剧社 本学期主要活动：
外文剧本大赛（10月1日~11月10日） 戏剧小课堂（10月14日） 百团大战（10月25日） 演员选拔（11月10日）
第十届“马思特”外文戏剧大赛（11月10日~12月7日） 剧情剧照展览（12月8日~12月13日） 3、国际交流协会
（1）本学期主要活动的总结与反思：
百团大战：前期宣传较好，但当天宣传不够 模拟联合国：会场申请有问题
会员见面会：会员参与度不高，未能及时通知监察部更换活动场地 世界文化周：展板申请协调问题
我的支部我的团形象设计大赛：材料分工较明确，但制作材料不够熟练 （2）下学期工作计划：第二届潇湘模拟联合国会议；汉语角；团日活动 4、中日桥
（1）本学期主要活动：百团大战，日语角开幕式，世界文化周，常规日语角活动 （2）不足：活动创新不够，会员参与度不高 5、俄语沙龙
（1）本学期主要活动总结： 百团大战：前期宣传不足
高校联合交流：活动开展较成功，会员积极性高 “我的支部我的团”：材料撰写能力得到锻炼 俄语角基础教学：事先与会员交流不够
（2）明年计划：俄语字母厨艺大赛、谢肉节
5、阿里郎韩语社
（1）本学期主要活动：百团大战，韩城攻略，韩国饮食文化节，最强中韩对决赛（12月29日）
（2）明年计划：韩城攻略，韩语角，华中地区韩语演讲比赛 6、爱翻译协会
（1）本学期主要活动：口译讲座，百团大战，会员大会，资源共享
（2）总结与计划：让会员真正学到知识，形成一个较为凝聚的学习小组或“小家庭”模式 7、魅力女生社 （1）招新
（2）活动化项目的开展：会员大会，彩妆课堂，成长规划课，心灵茶话会，读书日荐书共成长（2015年即将开展） （3）收获 8、左岸法语社
（1）本学期主要活动：百团大战、圣尼古拉法语歌唱大赛，常规法语教学活动 （2）圣尼古拉法语歌唱大赛的经验总结：
①创新特色之处：圣尼古拉法语歌唱大赛”的举办集学习型、娱乐性、交流性于一体，以法语歌唱为载体，让同学们在歌声与娱乐中感受法语的魅力 ②存在的不足：
虽有其它专业的同学参加，但大部分还是法语系，有一定的局限性。 活动现场音响调试出现问题，导致活动中断几分钟 ③改进方案：
以后举办活动要事先调试好所有设备，确保活动能顺利开展
在以后活动的选择上，多选择文化类活动，以便更多其它专业的同学能参与进来 （3）在以后活动的举办中要进行更精确的分工，各司其职 四、周老师总结
（1）必须注意材料立项表的问题
（2）加强社团凝聚力，会员与社团的沟通，加强社团与社联的沟通 （3）社团吸取社员建议与意向来更好的开展活动，要“质”“量”并行 （4）小语种社团发挥优势提升活动数量，打造各个社团专业品牌活动
