全套物业管理服务应急预案

2026/1/27 14:35:28

物业公司应急工作预警小组 总经理 管理者代表 行政人事部 品质管理部 安管部 财务部

各管理处经理 业委会、用户单位

居委会、派出所 副经理、助理 客户服务部 24小时值班及应急热线电话 工程部 安管部 保洁部 绿化部

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2、管理处应急预案组织架构

安全管理预警小组 向客户单位和公司领导汇报 管理处经理 管理处副经理、助理、品管员 机电设备保障组 应救援疏散组 现秩序维护组 事后清洁处理组 机动调遣组 事后总结、查找原因、写报告材料,完善管理处应急防范体系,防止类似事件的发生

3、应急预案处理流程

发生突发事件 打架斗殴、闹事 交通事故等 盗窃、抢劫等 火灾事故 台风水浸自然灾害 通知就近岗位和管理处领导、相关单位,或报案 特殊岗位除外,应迅速赶往现场处理 做好书面记录 配合相关部门处理

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二、架构说明及应急措施、装备

1、物业公司应急工作小组由物业公司负责人领导,以各部门主管和骨干员工为主组成。同时在物业管理项目(或管理处、监控中心)设立24小时应急服务电话,按照应急服务进行模拟训练,以提高应急服务管理小组的快速反应能力,强化应急服务管理意识,并检测自己拟定的危机应变计划是否充实、可行。

2、物业管理处下属的各职能部门人员是应急服务的主要人力储备,以经理为核心,包括管理处下属的安管员、保洁员和维修人员,所以,管理处平时必须对客户服务部、安管部、工程部、保洁部所属员工做统筹安排,调配值班与准值班岗位,保证每天24小时随时有人能响应总值班室的应急呼唤。 3、为了保证应急服务过程中能够尽快排除故障和险情,物业管理处必须对应急的物料有充分的储备。常用的应急服务物料有:灭火器、排水泵、手电筒、应急钥匙、急救药品和各种工具等。应急服务物料必须定期检查,有时效的物料必须定期更换,确保物料的可用性。

应急服务物料必须存放在固定的地点,方便拿取,并标有明显的“应急服务物料”字样。平时原则上不准动用,动用后应及时补充,以保证规定储备量。

4、应急服务通知顺序表 突发事件型 火警 重大治安事件 供配电故障 电梯困人 给排水故障 煤气泄漏 突发卫生事件 意外伤亡事件

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通知顺序和联系电话 管理处经理、119、安管部主管、工程部主管、保洁部主管、相关领导、业主委员会、居民委员会 管理处经理、110或辖区派出所、安管部主管、居民委员会、业主委员会 管理处经理、供电局、工程部值班室、强电工程师、电工 管理处经理、保修单位、维修工、电工 管理处经理、市政或自来水公司、管道值班室、工程师、 管道工 管理处经理、煤气公司、总调值班室、管道工 总经理、管理处经理、防疫站、疾病预防控制中心 派出所、业主委员会、居民委员会 总经理、管理处经理、社保部门、派出所、业主委员会 居民委员会 备注 第三章、日常管理服务突发事件处理预案

一、物业发生疫情的防治预案

依据《中华人民共和国传染病防治法》和国务院《突发公共卫生事件应急条例》,全面落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的要求,提高快速反应和处理能力,将防治工作纳入法制、科学、规范的轨道,保证物业项目客户及工作人员的生命健康和安全,切实有效地防止疫情的发生及反复。 1、管理架构

(1)疫情划为三级管理

①一级疫情管理:为境外或外埠爆发或流行防治措施 ②二级疫情管理:为本市出现疫情或爆发防治措施 ③三级疫情管理:为本项目出现疫情防治措施 (2)组织人员架构

物业管理服务公司成立管理处物业指挥领导小组。 ①组长:项目执行总经理。 ②副组长:副总经理。

③组成人员:管理处经理、工程部主管、安管部主管、客户服务部主管、保洁绿化部主管、财务部主管、行政人事部主管及其他管理处骨干力量。 (3)职责分工

①物业项目执行总经理职责: √ 全面掌控物业项目疫情;

√ 人员安排及重大行动决策指挥;

√ 审阅每日各部门呈报的报告并做批示; ②副总经理职责:

√协助物业项目执行总经理完成防疫工作。项目执行总经理因故缺席时,由副总经理行使项目执行总经理权利。 ③工程部主管:

√负责保证设备设施的良好运行;

√特殊情况下的工程维修维护抢修及家政维修的范围控制; √生活用水、中央空调的消毒工作。 ④客户服务部主管:

√负责物业项目客户及通关人员健康状况调查分析; √疫情防治的宣传及解释工作;

√隔离人员及区域人员的安抚工作,日常用品的买送工作。 ⑤保洁绿化部主管:

√负责消毒、防护用品的采购及保证,包括测温器、口罩、消毒器材及药品等; √员工的体温、健康统计,上报物业项目执行总经理。 ⑥行政办公室主任:

√负责疫情的采集整理,辖区信息收集,向领导小组汇报; √建议预防级别,做好疫情期的日志及报告;

√负责与医疗机构、开发商、总部等沟通工作,上报给物业项目执行总经理。

以上组织领导人员一旦遇有疫情出现,定时开会联系,协调工作,并做好本部门的工作安排。 2.物业项目一级疫情防治预案

①管理处经理从政府、媒体或医疗机构疫情发布会得知有疫情出现,马上召集领导小组成员开会,

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