範例：
德明財經科技大學業務職掌及職務代理順序表
單位：人事室
職稱 姓名 分機 一、綜理人事室業務 二、擬訂或修訂人事相關章則或辦法。 代理主任 三、擬訂或修訂組織規程。 四、編制員額編制表 谷麗娟 四、人力規劃與控管。 五、教師申訴業務。 分機2620 六、薪資核敘。 七、人事薪資系統之管理。 八、校長、副校長交辦事項。 一、專兼任教師之發聘作業。 二、教職員工退休、撫卹、資遣、延長服務。 三、教師評審委員會綜合業務。 四、新進人員敍薪核報退撫會、退撫系統維護。 組 員 五、教師考核作業、晉(不晉)級清冊。 六、教師資格報部作業。 林儷香 七、教師獎補助款。 八、外籍教師申請工作證。 分機2621 九、教育部等單位表單報送。 十、辦理職員工訓練研習。 十一、專任教師校外兼課相關業務。 十二、單位財產管理。 十三、主任交辦之事宜。 一、人事公文收發、存檔。 二、行政人員、約聘人員之聘約製、發作業。 辦事員 三、教職員工出缺勤、差假登記與統計。 四、人事評審委員會綜合業務。 五、各種證明文件之核發事項。 方郁棻 六、新進人員資料彙整、建檔。 七、行政人員考核作業。 分機2622 八、教職員工保險及各種資料異動之申報。 九、薪資及年終獎金作業。 十、教育部等單位表單報送。
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業務項目 職務代理順序 1.林儷香 2.方郁棻 1.方郁棻 2.谷麗娟 1.林儷香 2.谷麗娟 十一、辦理職員工訓練研習。 十二、職員證、通訊錄製發及行事曆報部作業。 十三、主任交辦之事宜。
德明財經科技大學業務職掌及職務代理順序表
單位：
職稱 姓名 分機 業務項目 職務代理順序 2
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