力、精力等方面的限制,幅度不可能过大,如果幅度过大,疲于应付,反而会运营效率降低。
◆管理幅度
图1-1 美国100家大企业总经理的管理幅度
图1-1是经过调查美国100家大企业总经理的管理幅度(管多少个部门,管多少人)得出的。管理幅度最小的是一个人,最多24个人。其中6~12个人最多,6个人以下,12个人以上较少。通常企业领导者大概管理6~12个人比较合适,或者说管理七八个人更合适。这个统计不是绝对的,因为管理多少人与领导人自身能力有关系。例如有的人天生就有领导才干,能管理很多人,但通常还是在6~12个人之间的幅度,幅度太大,或者太小,都很难达到最佳管理效率。
◆管理层次
管理层次是指组织内纵向管理系统所划分的等级数。管理层次越多,企业的各项政策、指令传达的时间越长,失真的可能性越大。最理想的状态是消除管理层次,实现信息纵向“短路”,因此,提倡尽可能地减少管理层次。现代化的企业组织更倾向于管理幅度宽层次,即扁平化管理。
2.职能的集权和分权
集权与分权不仅仅是组织结构问题,它已经成为企业领导人困惑的问题。权力集中到什么程度为好,放权放到什么程度最适合。“一统就死,一放就乱”成为中国企业管理的特点。权力集中的时候,可能不会出现弊病,但运行效率很低;权力下放,可能运行效率会提高,但是会漏洞百出。
【案例】
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某公司在各省市都有销售办事处,并且办事处费用很大,总公司觉得控制不住,就把所有办事处撤销了。公司总经理提出了一个口号叫做“大企业、大营销、大财务”。原来叫分散求生存,现在叫集中求发展。营销权、财务权全部集中在北京总部,原来的弊病消除了。报销全部要总经理签字,总经理每天早晨8点到8点半专门签字,他的办公室排成了长队,单位运行效率很低。外地客户打电话买产品,北京营销公司要专门派一位同志坐飞机去洽谈合同。签了合同,营销人员再飞回北京,向领导报告。货不在销售部门,营销公司要凭总经理的批条,物流中心才开始发货。这样一个流程最快也要一周,效率如此低下,原来的客户纷纷另觅合作伙伴。
组织结构的形式
组织结构就是将企业组织形式以结构图的形式表示出来,形象地体现企业各成员之间的层次关系、指挥关系以及协调关系。组织结构一般有以下几种形式:
组织结构的4种形式: ? 直线型 ? 职能型 ? 矩阵型 ? 事业部型 1.直线型
直线型组织结构是指上下级职权关系贯穿于组织的最高层到最低层,从而形成指挥链的组织结构形成。在直线型的组织结构中,管理者的职责与职权直接对应着组织目标。例如比较小的企业不再设诸多部门,领导直接管理。
◆特点
权力集中,责任分明,命令统一,控制严密,信息交流少。 ◆适用范围
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劳动密集,机械化程度比较高、规模较小的企业。 2.职能型
现代企业用得比较多的是公司总经理管几个直属部门,工厂有三个分厂,还有各个职能部门,有人力资源部、财务部、生产部、技术部等等,既有直线又有职能。
◆特点
权力集中,命令统一,信息交流多,控制严密。 ◆适用范围
劳动密集,重复劳动的大中型企业。 3.矩阵型
矩阵型通常用于从事项目管理的企业。例如研发型企业、软件公司、工程企业。矩阵型就是一方面服从项目的管理,一方面服从公司各个职能部门的管理,形成一种矩阵。
◆特点
加强了横向联系,组织的机动性加强,集权和分权相结合,专业人员潜能得到发挥,能培养各种人才。
◆适用范围
集权、分权优化组合,员工素质较高,技术复杂的企业。
4.事业部型
事业部型是通用汽车公司总裁瓦格纳提出的,并被称之为组织管理的一次革命。事业部型是按照产品、地区或者顾客划分,并依据划分的结果成为一些独立的事业部。事业部的特点是独立经营、独立核算,有自己的经营自主权。但是它不是法人,不是独立的公司,不能独立签合同,一定要获得公司的委托才能签合同。这样做有什么好处呢?使事业部有独立核算的压力。它本身是利润中心,自己承担产品的经营责任。事业部制特别适合规模大、产品
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多、市场分散的企业,例如中国几个大的家电企业,像“海尔”、“联想”、“长虹”大部分都实行事业部制。
尤其像“海尔”,基本是事业部制。事业部制显示出它很强的生命力,既能独立核算,有责任感,又是公司的重要部分。有专门的市场,例如海尔的洗衣机事业部、电冰箱事业部都是独立发展的。日本、美国大企业,大部分都实行事业部制。
◆特点
集中决策,分散经营,风险多元化,反应灵活,权力适当下放。 ◆适用范围
规模化企业经营单位,权力科学分配,双重职能权力与责任明确界定,考核指标多元化。
【本讲小结】
本讲主要介绍了组织的概念、组织结构设计的“八项原则”和组织的职能。通过各种组织结构设计特点提出了组织结构常用的“四种形式”,即直线型、职能型、矩阵型和事业部型。按照企业价值链把企业的各种活动划分为增值活动、非增值活动和无效活动。通过对企业活动的分析,提出了组织结构主要职能和辅助职能的概念,讨论了管理层次与管理幅度的制约关系及规定,并在此基础上延伸出组织结构设计和职能划分中的集权和分权问题,阐述了集权和分权这两种极端倾向的危害。
【心得体会】
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第2讲 动态的组织变革使企业保持活力
【本讲重点】
组织变革没有现成的“菜谱”
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