高考常见应用文体写作辅导材料
一、 教学目标：
1、 了解应用文概念、作用、。 2、 掌握应用文的语言。
3. 掌握应用文分类知识和格式和写法 4. 学会拟写和修改 二、 教学重点：
1.掌握应用文各类固定词汇和句子。
2. 分类知识和格式和写法 3. 学会拟写和修改
三、 教学难点：
应用文写作中正确用词用句。 四、 教学时数：3课时 五、 教学过程：
（一）应用文的含义：
与生动有趣、情感丰富的文学作品相比，高中语文课本中应用文所占的比重是极小的，人教版教材里属应用文体的课文更是屈指可数。
在高考中应用文常被划归到“语言综合运用”一项，所占分值一般为5分左右，与分值极多的文字、文学知识相比逊色不少。因此，有人说应用文是高中语文教学中可有可无的点缀，是“艺文之末品”。但《普通高等学校招生全国统一考试语文考试大纲》对作文的要求是“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。 其中2009年宁夏海南卷考了“通知”、 2009年广东卷考了“致谢词”
因此，应用文的考查应引起了高度重视.
下面一则文稿在表达上有五处不妥当，请指出并改正。（5分）
通 告
为提高电话网的通讯能力，我公司将对辖区电话局的交换机进行升级改造，现依据《中华人民共和国电信条例》，将有关事项宣布如下：
敝工程将与2009年6月10日20时至11日8时施工，在此期间会影响青山区电话用户的正常通话。交换机升级后，用户原有的一些业务功能（如闹钟、呼叫转移等）需要重新设置；热线和呼出限制的设置方法也有变化。如有疑问，欢迎提出。本公司客服电话：87654321。对工程施工给贵用户造成的不便，我们深表不安。请予理解和支持。
天网通信有限公司青山分公司
2009年6月7日
【答案】“宣布”改为“通告”；“敝”改为“本”；“提出”改为“垂询”；“贵用户”改为“您”；“不安”改为“歉意”
华南大学向南粤中学赠送了一批图书和电脑，南粤中学举行了全校师生参加的捐赠仪式。下面是学生代表的致谢词，请你补出空缺的部分。要求正文写出对捐赠文的欢迎、感谢及其事由等内容。 ___________________：
______________________________________________________________________________ 我们知道,今天我们接受的不仅仅是物质上的捐赠和支持,更重要的是接受了一种鼓励\\一种鞭策。这种精神力量将激励我们更加努力地学习，以更优异的成绩回报社会。 最后，________________________________________________________________
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【参考答案】
尊敬的华南大学的各位代表： 你们好！首先请允许我代表南粤中学向你们的到来表示热烈欢迎，感谢华南大学为我校无私捐赠了一批图书和电脑.。
再次向华南大学表达诚挚的敬意和衷心的感谢。
1、概念：
应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团 会团体，在工作、公务活动及日常生活中，在解决社会各种事务时，应实际需要而形成的具有规格性（固定格式）的文体。它与人们的关系最为直接，随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。
2、应用文写作作用：
由于丰富多彩的社会交往、复杂精细的社会生产和日新月异的科学技术，要求人们掌握与之相适应的多种应用文体的写作，因此应用文体的种类也日益繁多，使用频率也越来越高。
同时在人类社会实践中，文秘工作的作用也日益重要，而文秘工作的中心工作就是收集信息、加
工信息、传递信息，使信息尽快的产生社会效益，完成这项工作的工具当然要靠应用写作，所以应用写作将对人们的工作效率和信息传播的价值起着一定的作用。因此，掌握各类应用文的写作方法和技巧，就成为文秘人员一项最重要的基本技能。
（1）、宣传、贯彻党的路线和方针政策
（2）、加强联系和团结，组织社会生产和协调人际关系 （3）、总结交流经验，提高工作效率 （4）、积累和提供历史材料 （三）应用文的特点：
1、实用性：有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。 2、真实性：具有真实广泛的内容，是应用文的生命。这是它的显著特点。
3、对象明确：由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围，所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的，否则将贻误工作。
4、格式固定：其目的是为了清晰醒目，便于使用，便于即时处理，充分发挥应用文的社会功能。
5、时效性：要求在时间上给予保证，快写、快办、快发，不允许任何拖延，以免造成严重后果。 6、简明性：应用文要求简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。
（四）应用文的语言： 应用文中有一些固定的文言词汇和句子，体现其准确性、简明性。（应用文为特定需要服务，受到明
确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。）
1、分类：
称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语
2、称谓用语：我、本、你、贵、该 （1）自称：本、我、敝
如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 （2）称对方：你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 （3）称他方：该
如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他
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上下 级通用。
3、经办用语：经，业经
表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。 如：（1）经召集有关班委讨论，?????? （2）上述各款，业经董事会批准??????
4、引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： （1）近接贵公司来函??????
（2）你厂关于××问题请示悉（收悉）?????? （3）来函敬悉?????? 5、期请用语：表示期望、请求
如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。 例：（1）??????以上各点，即请查照。
（2）现将《规定》发给你们，希即遵照（执行） （3）??????请（希）即按有关规定办理。 6、表态用语：
有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。 例：“对××问题，同意按来文意见办理。” 7、征询、期复用语：
征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。 期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。
例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。” 8、综述过渡用语：有“为此对此、综上所述”等 一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。 例：（1）“对此，特提出下列意见??????” （2）“为此，必须重申??????” （3）“综上所述，要求??????”” 9、结尾用语：
指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报??????）”等。 例：（1）“望给予接待为何（为惑）”
（2）“请拨冗函复为盼”
（3）“务希结合本地实际情况执行为要” （五）应用文的句式： 1、句中介词结构较多。
如：“有关??????问题”、“关于??????通知”、“根据??????文件”、“为了??????，特制定本计划”
2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹句和反问句。 3、修辞方法几乎不用。 （六）、应用文的分类：
高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，曾考过通知、启事、新闻、书信、电报稿、申请书、广播稿、说明书等。
1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些
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考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐
06-09年《普通高等学校招生全国统一考试语文考试大纲》对作文的要求仍是“能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文”。其中2009年宁夏海南卷考了“通知”、 2009年广东卷考了“致谢词”
因此，应用文的考查应引起了高度重视. (七)、高考考查方式：
常用应用文实际上经常在考，它经常出现在语言运用题里，考应用文的语言表达和格式，找出表达和格式上的错误等等，以作文形式考察也应该重视。
?. 应用文拟写类：要掌握应用文写作的一般格式和要求 ?. 应用文修改类：
（八）、应用文的具体格式和写法：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行，空书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 （4）另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
补充材料： 一|、通知
二、启事 2.分类：
启事有寻人启事、招领启事与寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。） （一）、寻人启事
正文一般必须包括以下几项内容： 1.交待走失人的身份、特征
主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。这是鉴别走失人 的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。 2.交待走失的时间、地点
这项内容，要说明走失人在什么时间，什么地点走失的，同时还需注明失踪的具体原因。 3.发现失踪者时的联系方式
寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来，以备发现人及时同寻找人取得联系，找到失 踪者。 4.结语
在正文的后面，有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。另外，对那些因一些原因出走 的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到 启事速同家人联系”的话。 落款：寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名，署上发文日期，还可注明联系 的电话号码或联系人姓名。
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