去。时间久了,人家背后都称她为人力资源部的?梁二经理?。世上没有不透风的墙,终于有一天出事了。原来公司开发部的李经理因为业绩突出,要被公司派到国外学习一年,回来后就将升为副总经理,那开发部经理的职位就空缺了。本来最有希望升为经理的是研发部的副经理谢辉,他的个人能力很强。但是人力资源部进行了一次民意调查,调查的结果是认为谢辉太强势,与下属的关系不是很融洽,而研发部最需要的是团队合作,因此经理的人选必须是具有很强凝聚力的人。所以最后否定了他,决定从别的部门调一个人过来担任经理。谢辉从梁秘书那里打听到这件事后,非常不满,跑到总经理那里大闹情绪。总经理非常生气,要求人力资源部经理彻查到底是谁走漏风声,最后终于查到了梁秘书。可想而知,梁秘书最终的结局是被公司?炒了鱿鱼?。人力资源部的经理因为管理下属不严,也受到了严厉的批评。
【案例思考】
1.梁秘书为什么被公司开除了?
2.为什么说人事问题永远是一个组织的秘中之秘? 3.作为秘书怎样避免像梁秘书那样自误?
【案例评析】
秘书,顾名思义,就要严守秘密。在公司的所有机密里,人事问题永远是秘密中的秘密。人事变动的结果在未正式宣布前一旦泄漏出去,会给领导的工作造成极大的被动,打击一些相关人员的积极性,破坏组织工作的正常秩序。从这个角度来看,梁秘书借自己的工作之便,违反
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职业纪律,不断泄漏公司的人事信息,给公司的工作造成了很大的被动,最终落得被开除的下场,当属自误。
案例14:秘书与秘书之间
谢晓萱是一个漂亮聪明的姑娘,今年大学毕业后应聘到一家公司上班,在总经理办公室当秘书。她同学开玩笑说:?哟,小谢当官了,秘书相当于经理啊。?谢晓萱听了心理也美滋滋的。谢晓萱从上班第一天开始,就感觉很难受。原来,她们办公室还有一位叫韩静的秘书。这位韩秘书比她早来两年,自觉资格比她老,对她不苟言笑,经常指使她干这干那,对她做的事情横挑鼻子,竖挑眼,交给她一堆跑腿的活,但是有一个地方不让她去,就是总经理的办公室。谢晓萱一开始很委屈,很气愤,很想质问她凭什么这样对待她?想跟她大吵一架,辞职而去。但谢晓萱生来是个要强的人,转念一想,这也许是个挑战,我一定把工作做得更好,让韩秘书也不得不满意。所以,在以后的工作中,谢晓萱更努力,早来晚走,各项工作也做得有条不紊。有一次,韩秘书又让她去跑腿,叫她过来递给她一份合同,交代道:?这是一份很重要的合同书,你马上按这个地址用特快专递寄走。?谢晓萱不敢怠慢,赶紧打车到邮局。邮局里人很多,在排队等候的过程中,她不经意地看了一下合同的内容,忽然发现合同内容中货款总额的大小写互相不符合。货款总额的小写是280000.00元,而货款总额的大写却是贰佰捌拾万元。谢秘书生怕数错
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了,仔细地数了好几遍货款小写的那几个?0?,结果的确比大写少了一个。谢晓萱心想是韩秘书小写少打了一个?0?呢?还是大写打错了呢?现在谢晓萱内心很矛盾,把合同书就这么发了吧,合同内容有错误,可能会给公司造成不利影响,韩秘书也会因此受到严厉批评。不发吧,想想韩秘书那可恶的嘴脸,真想就这么发了,让她尝尝挨批评的滋味。思想斗争了半天,最后,谢秘书还是决定不发了。她回到公司马上去找韩秘书,韩秘书正在总经理办公室帮总经理整理文件,谢晓萱把她叫出来时她很不耐烦,说:?找我什么事?合同书发走了吗??谢晓萱说:?没发走,因为合同金额打印有错误。.,,韩秘书不相信地说:?不可能,我不可能打错,准是你看错了。?谢晓萱说:?的确错了,不信你看。?韩秘书拿过合同仔细一看,还真是错了。这件事情过去了两天,谢晓萱突然接到韩秘书发的短信,?这次多亏了你,真谢谢你?。谢晓萱很惊讶,马上回了个短信,?应该的,我们应该互相帮助?。从这件事后,韩秘书对谢晓萱的态度彻底改变了。
【案例思考】
1.本案例中,如果梁秘书把有错误的合同书发出去会有什么样的后果?
2.如果你是梁秘书,你怎么对待敌视你的韩秘书? 3.秘书应怎样正确处理与同事之间的关系?、
【案例评析】
由于职场的竞争很残酷,在一个组织中,同事之间存在矛盾和敌视这是很正常的事情。秘书在领导身边工作,由于身份和工作性质的特殊
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性,秘书之间存在着矛盾和竞争也是在所难免的。关键是怎样处理好这些矛盾和竞争,怎样进行正当的竞争,消除一些不必要的矛盾。秘书的职业能力和修养要求秘书要善于与方方面面的人打交道,要有技巧地处理人际关系,这里面也应该包括正确地处理秘书与秘书之间的关系。本案例中,梁秘书在处理与敌视自己的韩秘书的关系时就是以大局为重,以公司利益为重,以团结为重,最终也因此转变了两人的关系。
案例15:秘书小李错在哪里
某机关王处长,不问青红皂白,写信把另外一部门的属下严厉的批评了一顿,批评他办事不力,结果过了几天之后,真相大白,是王处长冤枉了那位属下,王处长十分后悔,决定亲自打电话向那个属下道歉,这时一旁的李秘书得意的说:不用了,你那封信我根本没有发出去,因为我知道你会后悔的。所以我就把信压下了。?王处长听了后如释重负,然后又怀疑地问她:?压了整整三个星期??李秘书说:?是的。?
?那么最近发到欧洲那几封信也压下了吗??李秘书说:?我没有,因为我知道那些信是不该压的。?结果没想到王处长大怒:?这事是你作主还是我作主?!?李秘书说:?我做错了吗??王处长说:?是的。?就这样李秘书被记了一个
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