第7章 项目进度计划控制
7.1项目进度计划控制概述............................................................................................................................. 2 7.2项目进度计划控制目标............................................................................................................................. 2
7.2.1按项目实施阶段设立分目标 .................................................................................................... 2 7.2.2按项目所包含的子项目设立分目标 ......................................................................................... 2 7.2.3按项目实施单位设备分目标 .................................................................................................... 2 7.2.4按时间设立分目标 .................................................................................................................. 2
7.3项目进度计划控制过程............................................................................................................................. 2 7.4项目进度计划控制输入............................................................................................................................. 3 7.5项目进度计划控制工具和方法。 .............................................................................................................. 3
7.5.1进度跟踪系统 ......................................................................................................................... 3
7.5.1.1项目进度跟踪概述............................................................................................................... 3 7.5.1.2项目进度跟踪组织............................................................................................................... 3 7.5.1.3项目进度信息收集方法........................................................................................................ 3 7.5.1.4项目进度报告的内容和制度................................................................................................. 3 7.5.1.5项目进度报告形式............................................................................................................... 3 7.5.1.6项目进度报告存在的问题 .................................................................................................... 4 7.5.1.7现场检查............................................................................................................................. 4 7.5.1.8现场会议............................................................................................................................. 4
7.5.2项目跟踪对象 ......................................................................................................................... 4 7.5.3项目跟踪过程 ......................................................................................................................... 4 7.5.4偏差分析技术 ......................................................................................................................... 4
7.5.4.1甘特图比较法...................................................................................................................... 4 7.5.4.2S形曲线比较法 .................................................................................................................... 5 7.5.4.3“香蕉”曲线比较法 ............................................................................................................ 5 7.5.5挣值分析技术 ......................................................................................................................... 5 7.5.6项目进度变更 ......................................................................................................................... 5
7.5.7项目进度控制 ......................................................................................................................... 6
7.5.7.1项目进度控制文件............................................................................................................... 6 7.5.7.2项目进度控制会议............................................................................................................... 6 7.5.7.3项目进度控制系统............................................................................................................... 6 7.5.7.4进度控制的管理技术 ........................................................................................................... 6
1 / 6
7.1项目进度计划控制概述
项目进度控制就是根据项目进度计划与项目的实际进展情况不断进行跟踪、对比、分析和调整,从而确保项目目标的实现。具体地说,项目进度计划控制就是项目各阶段的工作内容、工作程序、时间长度和衔接关系编制调整计划,将该计划付诸实施,在实施的过程中经常 检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直到项目结束,交付使用。
项目进度计划控制是项目实施过程中与质量控制、成本控制并列的三大目标之一。它们之间有着相互依赖和相互制约的关系,项目进度加快,一般会增加成本,但项目能提前结束就可以提高投资效益;项目进度加快有可能影响项目质量,而质量控制不恰当的过于严格,则有可能影响项目进度;但如因质量的严格控制不致返工,又会加快项目进度。
项目进度计划控制的主要工作内容包括:
(1)利用一定的组织和手段跟踪核查项目的实际进度;
(2)利用一定的工具和方法分析比较项目的实际进度与计划进度是否发生了偏差变化,如果发生了,找出偏差变化的原因。
(3)如有必要就及时对影响项目进度偏差变化的因素进行控制。
项目进度控制的主要工作
输入 进度基准计划 项目进度报告 变更申请 进度管理计划 工具和方法 进度跟踪系统 偏差分析技术 绩效分析方法 进度变更系统 进度控制系统 项目管理软件 输出 更新的进度计划 纠偏措施 经验教训 7.2项目进度计划控制目标
项目进度计划不变是相对的,变是绝对的,平衡是暂时的,不平衡是经常的。在建立项目进度控制目标时,还必须设定分目标,一般有以下几种情况。
7.2.1按项目实施阶段设立分目标 7.2.2按项目所包含的子项目设立分目标 7.2.3按项目实施单位设备分目标 7.2.4按时间设立分目标 逐年、逐季、逐月的进度计划。
7.3项目进度计划控制过程
项目进度计划控制的一般过程:项目(基准)计划——项目跟踪——项目控制及其反馈。也就是项目进度计划控制的一般原理。
项目(基准)计划 实际进度信息跟踪收集 与基准计划比较,寻找偏差 偏差原因与趋势分析 相应措施及控制
项目进度计划控制的一般原理是“项目计划——项目跟踪——项目控制”及项目反馈,它是一个闭环的负反馈系统, 一个系统过程,是一个以信息流为核心的相互依赖、相互制约的互动过程。
2 / 6
7.4项目进度计划控制输入
项目进度计划的输放主要有:进度基准计划、项目进度报告、变更申请、进度管理计划。
项目变更请求可以以多种形式提出,例如口头的或书面的、直接的或间接的、从外部提出的或从内部提出的、法律强制的或可以选择的。
7.5项目进度计划控制工具和方法。
7.5.1进度跟踪系统 项目进度跟踪系统就是建立为跟踪检查项目进度计划实施应该遵循的一些有效程序,使项目经理及项目管理人员可以执行一系列对项目进度的实际检查。 7.5.1.1项目进度跟踪概述
要实施对项目进度的,首先要确定影响项目进度计划和目标实现的因素,在项目实施过程中,影响项目计划和目标实现的因素包括内、外两个方面。
(1)外部因素。外部因素是指来自项目外部的影响因素。像政府的政策、法规、制度、市场价格、汇率、自然状况等。
(2)内部因素。内部因素是指来自于项目内部的各要素。如可用的人力资源、资金筹集与分配 、材料采购和运输、项目进度、项目质量及项目成本等。、
为了全面而准确地了解进度的执行情况,项目经理或者项目管理人员必须认真做好以下三方面的工作: (1)经常地、定期的收集进度报表资料
(2)派检查(监理)人员长驻现场,检查进度的实际执行情况。 (3)定期召开项目现场会议。 7.5.1.2项目进度跟踪组织
为了保证项目进度资料、数据的完整与准确,必须建立项目进度跟踪组织并配备专职的、具有相关知识的、责任心强的检查人员来进行项目进度资料数据的收集、分析和整理工作。 7.5.1.3项目进度信息收集方法
项目跟踪包含了传统“控制”中所含的“监测”之意,即监督和测量。由于项目组织成员的素质、管理手段和水平的提高,“监”的作用越来越弱,而“测”的要求越来越高。 一般项目进度信息收集可使用下列五种方法 (1)发生频率统计发 (2)原始数据记录法 (3)经验法 (4)指标法 (5)口头测定法。
7.5.1.4项目进度报告的内容和制度
一般来说,项目进度报告由以下五个方面的内容组成 (1)项目进度简介 (2)项目近期走势 (3)项目预算情况 (4)困难与危机 (5)项目绩效
项目进度报告制度主要是指项目进度跟踪组织及其他项目干系人如何以及按照何种标准程序进行项目进度报告,具体来说就是确定项目进度报告内容的详细程度,项目进度报告的频数和时间点。 7.5.1.5项目进度报告形式 通常采用三种不同的报告形式
(1)每日(或周、旬、月)进度报表。 (2)作业状况表 (3)问题跟踪表
问题跟踪表常用在下面两种场合:
3 / 6
为项目管理决策提供信息报告,报告一般提供给有关项目管理决策人员。 公布决策并为之做出解释的报告 7.5.1.6项目进度报告存在的问题 典型问题有: (1)报告的责任性 (2)报告的权威性 (3)报告的详细性 (4)报告的经济性 (5)信息系统的兼容性 (6)计划与控制的对应性。 7.5.1.7现场检查 7.5.1.8现场会议
7.5.2项目跟踪对象 项目实施中的一般跟踪对象包括: (1)范围; (2)变更 (3)关键假设 (4)资源供给 (5)非项目时间 (6)主要里程碑 (7)进度
(8)项目组织工作时间及任务完成情况 (9)所有项目总结报告。
同时,项目进度跟踪还要确定收集项目进度实施信息的范围 (1)投入资源信息 (2)采购活动信息 (3)实施活动信息 (4)项目可交付物信息 (5)项目环境信息。
7.5.3项目跟踪过程 项目跟踪程序包括四个基本的过程 (1)观察 (2)测量 (3)分析 (4)报告
通过跟踪项目而获得项目实际进度的有关信息资料后,项目经理和项目管理人员下一步工作就是将这些信息资料立即进行整理、统计,并与项目进度基准计划的相关数据进行比较分析,即进行项目进度的绩效测量。项目进度的绩效测量的比较分析可以用表格形式进行,也可用图形表示。项目进度的绩效测量技术有很多种,例如绩效审查技术、偏差分析技术、趋势分析技术、挣值分析技术等。
7.5.4偏差分析技术 常用的偏差分析技术包括甘特图法、S型曲线比较法、双曲线法、甘特图与双曲线综合比较法、模型图比较法、垂直图比较法等。 7.5.4.1甘特图比较法
甘特图由横轴代表时间,纵轴代表活动。
甘特图比较法是项目进度计划控制经常用的一种最简单和熟悉的方法。若对甘特图比较法的应用形式细分,可有三种形式:
4 / 6

