内现金和银行存款的付款业务。汇总付款凭证按照“库存现金”和“银行存款”账户的贷方分别设置,并按其相对应的借方账户加以归类、定期汇总。
汇总付款凭证的编制方法是:将需要进行汇总的付款凭证,按其相对应的借方账户进行归类,计算出每一个借方账户发生额合计数,填入汇总付款凭证中。一般可5天或10天汇总一次,每月编制一张。月末,分局计算出的每个解放长出发生额合计数,登记总分分类账。
c、汇总转账凭证
汇总转账凭证是根据一定时期的转账凭证按月汇总编制而成的,它汇总了一定时期内的转账业务。由于转账凭证的借、贷方账户均无规律性,因此,规定汇总转账凭证一律按转账凭证中的贷方账户分别设置,并按其相对应的借方账户加以归类、定期汇总。
汇总转账凭证的编制方法是:将需要汇总的装张凭证,按其对应的借方账户进行归类,计算出每一个借方账户发生额合计数,填入汇总转账凭证。一般可5天或10天汇总一次,每月编制一张。月末,根据计算出的每个借方账户发生额合计数,登记总分类账。
由于汇总转账凭证上的账户对应关系,是一个贷方账户与一个或几个借方账户相对应,因此,在汇总记账凭证账务处理中,为了便于编制汇总转账凭证,所有转账凭证也只能按一个贷方账户与一个或几个借方账户对应来填制,不能填制一个借方账户与几个贷方账户相对应的转账凭证。
②、步骤
汇总记账凭证账务处理程序的步骤如下:
a、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制各种记账凭证。
b、根据收款凭证和付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账。 c、根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证,登记各种明细分类账。
d、根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
e、根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证登记总分类账。月末时,根据汇总收款凭证的合计数,记入总分类账中“库存现金”或“银行存款”账户的借方,以及相对应账户的贷方;根据汇总付款凭证的合计数,记入总分类账中“库存现金”或“银行存款”账户的贷方,以及相对应账户的借方;根据汇总转账凭证的合计数,记入总分类账中相关账户的贷方,以及相对应账户的借方。
f、月末,将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账的有关账户余额核对相符。
g、月末,根据总分类账和名词分类账的记录编制财务报表。 ③、优缺点及适用范围
汇总记账凭证账务处理程序的优点是,总分类账根据汇总记账凭证于月末时一次登记入账,减少了登记总分类账的工作量,有利于提高会计工作效率;由于汇总记账凭证是根据一定时期内的全部记账凭证,按照账户对应关系进行归类、汇总编制的,便于通过有关账户之间的对应关系了解经济业务的发生情况。汇总记账凭证账务处理程序的不足之处在于:汇总转账凭证是按每一贷方账户,而不是按经济业务的性质归类汇总的,因而不利于会计工作的合理分工,而且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。汇总记账凭证账务处理程序适用于规模大、经济业务较多、记账凭证量大的单位。
⑶、科目汇总表账务处理程序 ①、特点
科目汇总表账务处理程序时定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账。
与记账凭证账务处理程序想痛痛,在科目汇总表账务处理程序中,需要设置收款凭证、付款凭证和转账凭证等专用记账凭证;设置现金日记账、银行存款日记账和总分类账,且一般都采用三栏式格式;设置个总账账户所需的明细分类账,根据管理的需要,可采用三栏式、多栏式或数量金额式格式。
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同账户的借方和贷方进行归类后编制的。在科目汇总表中,定期汇总计算出每一个总账账户的借方发生额和贷方发生额,并填入科目汇总表的相应栏内。在归类汇总每一账户的借贷方发生额后,加计全部账户本期发生额合计数,且全部账户的借方发生额合计数与贷方发生额合计数应当相等。为了便于按账户归类汇总每一账户的借贷方发生额,记账凭证最好采用单式记账凭证的形式,分别按照每个账户的借方和贷方填制一张记账凭证。库存现金和银行存款账户的借贷方发生额可以直接根据现金日记账和银行存款日记账的借贷方发生额合计数填列。
如果经济业务量较大,科目汇总表可以按每1天、3天、5天定期汇总编制一次,每月编制若干张科目汇总表。
如果经济业务量不大,科目汇总表可以按旬汇总一次,每月编织一张科目汇总表。 ②、步骤
科目汇总表账务处理程序的步骤如下:
a、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制各种记账凭证;
b、根据收入凭证和付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账; c、根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证,登记各种明细分类账; d、根据各种记账凭证,定期汇总编制科目汇总表; e、根据科目汇总表定期登记总分类账;
f、月末,将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账的有关账户余额核对相符;
g、月末,根据总分类张和明细分类账的记录编制财务报表。 ③、优缺点及适用范围
科目汇总表账务处理程序的优点是:根据定期编制的科目汇总表登记总分类账,从而减少了登记总分类账的工作量,并且科目汇总表还具有试算平衡的作用。科目汇总表账务处理程序的不足之处在于,科目汇总表是按照总账账户汇总编制的,没有体现账户时间得对应关系,不能反映经济业务的来龙去脉,也不利于核对账目,只能作为登记总分类账的依据。科目汇总表账务处理程序适用于经营规模较大、经济业务较多、记账凭证量大的单位。
9、如何编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证? 答:⑴、、汇总收款凭证
汇总收款凭证的编制方法是:将需要进行汇总的收款凭证,按其相对应的贷方账户进行归类,计算出每一个贷方账户发生额合计数,填入汇总收款凭证中。一般可5天或10天汇总一次,每月编织一张。月末,根据计算出的每个贷方账户发生额合计数,登记总分类账。
⑵、汇总付款凭证
汇总付款凭证的编制方法是:将需要进行汇总的付款凭证,按其相对应的借方账户进行归类,计算出每一个借方账户发生额合计数,填入汇总付款凭证中。一般可5天或10天汇总一次,每月编制一张。月末,分局计算出的每个解放长出发生额合计数,登记总分分类账。
⑶、汇总转账凭证
汇总转账凭证的编制方法是:将需要汇总的装张凭证,按其对应的借方账户进行归类,计算出每一个借方账户发生额合计数,填入汇总转账凭证。一般可5天或10天汇总一次,每月编制一张。月末,根据计算出的每个借方账户发生额合计数,登记总分类账。
10、如何编制科目汇总表?
答:科目汇总表账务处理程序的步骤如下:
⑴、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制各种记账凭证;
⑵、根据收入凭证和付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账; ⑶、根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证,登记各种明细分类账; ⑷、根据各种记账凭证,定期汇总编制科目汇总表; ⑸、根据科目汇总表定期登记总分类账;
⑹、月末,将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账的有关账户余额核对相符;
⑺、月末,根据总分类张和明细分类账的记录编制财务报表。

