兰考县东坝头乡张庄村办公楼新建工程 竞争性谈判文件
以中文文本为准;
10.5 响应人的报价包含工程验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用,以及施工过程中的损耗等服务费总报价;(安装过程中的损耗率响应人自行考虑);
10.6全部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算 11、响应人服务承诺
11.1其他优惠承诺 12、谈判保证金
12.1响应人应提供人民币谈判保证金,具体提交方式详见前附表。保证金的有效支付凭证是谈判一个组成部分。
12.2未按谈判文件规定提供保证金的供应商,将不予参与谈判。
12.3未被定为成交供应商的保证金,在确定供应商后,5个工作日内退还。 12.4若发生下列情况之一,保证金将被没收: a、在有效期内,响应人自行撤销投标; b、响应人未按谈判文件规定签订合同。 C、中标后无合理条件放弃中标的。 13、响应文件有效期
13.1响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效;
13.2如果出现特殊情况,采购人可要求响应人将有效期延长一段时间。这种要求和响应人的答复均应以书面形式进行。同意延期的响应人不需要也不允许修改其响应文件。 14、响应文件的格式和签署
14.1响应文件正本壹份,副本贰份,电子文档壹份;
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14.2响应文件正本与副本不符时,以正本为准;
14.3响应文件不应有涂改、增删之处,如必须修改时,修改处必须有响应人法定代表人或授权代理人签字。
四、响应文件的递交
15.响应文件的密封和标记
15.1.密封:响应人应将响应文件正本和所有副本、电子文档全部密封在同一个包封内; 15.2.标记:包封上须写明 项目名称:
响应人名称,并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字
注明:2018年 月 日 时 分(北京时间)以前不得启封 如果响应文件没有按上述要求密封和标记,代理机构将不予接受。
16.响应文件递交截止时间
16.1响应文件递交截止时间见前附表。响应人须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场;
16.2招标人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下,招标人与响应人在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期;
16.3在递交响应文件的截止期限之后,响应人不得对其响应文件做任何修改。
五、谈判和确定
17.一般说明
17.1本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。响应人须派授权代表携带法人授权委托书(原件)和身份证(原件)参加会议;
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17.2响应文件有下列情形之一的,招标人和代理机构将不予受理 (1)未按谈判文件规定递交谈判保证金的; (2)截止时间后送达的响应文件; 18.谈判会议程序
18.1递交响应文件截止,宣布谈判会开始; 18.2公布谈判纪律;
18.3检查响应文件的密封情况; 18.4谈判顺序:抽签确定谈判顺序;
18.5谈判(招标人将对谈判过程进行记录,以存档备查)。 注:除第二轮或依次追加轮次的报价公开外,其余均为保密性谈判。 19.谈判程序
19.1成立谈判小组。按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,谈判小组成员为3人,其中招标人代表1人,商务及技术类社会专家2人,谈判专家在谈判前从相关专家库中随机抽取;
19.2审查谈判文件。由谈判小组根据招标人要求最终确定谈判内容;
19.3在与响应人谈判之前,谈判小组将根据本谈判文件规定首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求;
19.4如果响应文件实质上未响应谈判文件要求,招标人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标;
19.5响应文件有下列情况之一者,由谈判小组按废标处理: (1)响应文件未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清; (2)无单位盖章、无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的; (3)资格证明文件不全,或不满足谈判文件规定的响应人资格要求的;
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(4)响应人未提交谈判保证金或金额不足不符合谈判文件要求的; (5)投标有效期不满足采购文件要求的; (6)响应文件附有招标人不能接受的条件; (7)经谈判小组认定不符合竞争性谈判文件要求的。
19.6响应文件的澄清
谈判委员会可以要求响应人对响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。澄清的要求和响应人的答复均应采取书面形式。响应人的答复必须经法定代表人或授权代理人签字,作为响应文件的组成部分
19.7谈判程序
(1) 首先由谈判小组成员根据各响应人的响应文件进行符合性审查,确定入选谈判的响应人名单; (2) 其次对入选谈判的响应人提供的响应文件进行综合评审(谈判小组对响应文件有异议时可以要求响应人进行澄清);
(3) 对入选响应人的报价进行第二轮报价(最终报价)。
(4)谈判小组根据响应人最终报价(如果最终最低报价有相同者,相同人则进行第三次或更多次的报价)按最终报价从低至高的顺序推荐2名成交候选人,并写出成交候选报告,谈判小组集体签字。 注:所有参加第二次谈判(最终)的响应人在规定时间内递交最终报价函,最后进行公开宣标;
19.8 谈判小组将在以下几个方面对响应人提供的工程施工及服务水平进行评定并与响应人进行充分谈判:
(1)所投工程的价格;
(2)提供的证明文件齐全:响应人按照谈判文件要求提供的证明文件齐全有效; (3)所投工程是否品质合格、项目管理班子配备合理、施工组织设计合理、价格合理。 20.谈判结果的公示
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