反轧帐:系统管理员会计之家界面—》CTRL+F9 4、支票管理 F、 购置 G、 领用 H、 报销 I、 退票
六、帐簿(帐证一体化)
总分类帐(只能查看已过帐凭证数据) 明细分类帐(对方科目明细帐的查询)
多栏帐(第一次需要进行设计、所选科目必须是非明细科目)
数量金额总帐(只能查看已过帐凭证数据、只针对有“数量金额辅助核算”的科目) 核算项目分类总帐(以核算项目为主,科目为辅的反向查询报表) 七、报表
1、 查询报表(过滤条件运用) 2、 自定义报表 常用函数:
*帐上取数:<101:109>.C@1 *运算函数:SUM,AVG,MAX? 表间取数:[损益表]!D8
解释:同一账套内取不同报表间的数据 A、 系统预设报表(上报财政)
自定义报表—》选择需制作的报表—》打开 1)检查公式:查看—》显示公式、显示数据 2)报表数据重算:F9 3)页眉页脚的检查 4)报表输出 B、 自定义报表 1) 格式制作
a、 行列总数的设置:属性—》报表属性 b、 单元融合(合并单元格) c、 斜线定义
怎样把预览中显示的横线去掉?
属性—》报表属性—》打印选项—》标题行数 2) 页眉页脚制作(5页眉2页脚)
属性—》报表属性—》页眉页脚—》选择具体页眉或页脚 --》编辑页眉页脚
a、 空行的制作:打空格键 b、 分段符
c、 报表期间的制作:&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日 3) 公式制作 a、 公式定义
向导—》制作具体公式内容—》填入公式—》确定—》打钩 如果做公式时提示“#科目或#科目无核算项目”,代表公式错误 b、 公式复制:必须在公式状态下 4) 其他
a、“零”不显示:千分位
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b、查看不同期间的报表数据:查看—》会计期间 c、钩稽关系的定义:说明表间取数 d、报表引出:文件—》引出
e、独立报表文件:只能够在金蝶软件中打开 *.KDS 八、套打应用
1、 套打纸张类型 A、 凭证
*上海TR101记帐凭证
上海TR102收款凭证 纸张大小:自定义大小 上海TR103付款凭证 宽度:2800
上海TR104转帐凭证 长度:1400 单位:0.1mm 上海TW101外币记帐凭证 B、 帐簿:
*上海TR201总分类帐(三栏)
上海TR202试算平衡表(汇总) 纸张大小:US standard fanfold 14.7...上海TR211现金日记帐国复写纸)
上海TR211银行日记帐 上海TR211明细帐
上海TR231多栏帐主页(7栏) 上海TR232多栏帐副页(12栏) 2、 套打具体应用流程 A、 凭证套打
1) 维护—》帐套选项—》凭证—》凭证字的定义(对应套打类型) 2) 工具—》套打设置
a) 登记:将匹配的套打格式登记到帐套中 b) 列表:调整纸张类型 c) *设置:单据类型的选择 对应套打纸张的选择 “使用套打”要打钩
偏移量:右、下,数据递减 左、上,数据递增
3) 凭证查询—》过滤条件的选择—》凭证按钮—》打印或预览 注:过滤条件设置a)本位币要与外币分开套打 b)注意凭证字的选择
c)凭证数量控制在15张以下 B、 帐簿
1)工具—》套打设置
a) 登记:将匹配的套打格式登记到帐套中 b) 列表:调整纸张类型 c) *设置:单据类型的选择 对应套打纸张的选择 “使用套打”要打钩
偏移量:右、下,数据递减 左、上,数据递增
2) 帐簿—》选择具体的帐簿—》过滤条件的选择—》文件菜单下
6
(美√使用套打—》预览或打印
注:现金、银行日记帐在明细分类帐中打印 九、备份与恢复
1、 备份
会计之家界面 “文件”菜单下“备份” 选择备份路径 确定即可
为了确保备份数据的完整性,建议初始备份和日常备份数据分开存放在不同的路径下,否则会有影响。 2、 恢复
会计之家界面 “文件”菜单下“恢复” 恢复窗口选择需恢复 的帐套 恢复为窗口输入新的帐套名(不重复的文件名)即可 十、结帐与反结帐
前提:将所有凭证过帐 1、 期末调汇
结帐模块 期末调汇 输入调整汇率 指定汇兑损益科目 下一步至完成 即生成一张凭证 2、 自动转帐
A、 转入方科目必须指定到最明细,转出方可以是非明细科目 B、 自动转帐可以包含未过帐凭证 C、 自动转帐可以制作多借多贷凭证
D、 调取一个会计年度内的帐务数据,不能跨年度取数 3、 结转损益
结账模块 结转损益 根据系统提示窗口 下一步至完成 即生成一张凭证 4、 结账
结账模块 期末结账 弹出提示性窗口 备份日常帐务数据 下一步至完成
注:注意右下脚的会计期间 年结后不可进行反结账
如果是网络版则不允许多台机器同时进行结账 5、 反结帐
会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F12” 注:结帐后发现凭证错误应如何处理? 若此时报表已上报,则用红字冲销
若未上报,则先反结帐(Ctrl+F12)系统管理员做-->反过帐(Ctrl+F11)系统管理员做-->反审核(审核人员做)-->修改凭证 注意:年结问题
年结后不可进行反结帐,年结生成的年结文件。
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