4、安排或主持公司日常会议,做好会议记录。
5、负责公司行政性资产和低质易耗品的采购与管理。
6、搞好后勤保障服务,如车辆的调度、员工的食宿、通讯联络和安保卫生。 7、公司相关文件的设计、印刷及保管,邮件的收发等。 8、公司营业执照、资质证书等的年检、升级和保管工作。
9、公司相关用人的招聘、解雇、调度;对员工出勤率、工作表现、工资等方面的核定;与员工劳务合同的订立工作。
10、领导交办的其它工作。 部门经理(办公室主任)
1、在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。
3、负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
5、协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各部门贯彻执行情况。
6、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例。 7、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度。 8、负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失。 9、做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境。 10、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实。
11、负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作。
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
13、负责公司印鉴、介绍信使用和保管。 人资专员
1、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,管理劳务合同,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。
3、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
4、负责核定各岗位工资和福利标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工
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资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动、任免、晋升等工作。
5、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育模式及体系。
6、及时更新和发布公司的通讯联络资料。 7、管理员工住宿、伙食、环境卫生。
8、部门经理安排的其它工作,同时配合该部门其他人员的工作。 行政专员
1、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。
2、协助上级起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
3、协助公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
4、参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录。 5、会议的通知、会议场所的安排。
6、负责起草并校对本部门公文,校对公司对外文件。 7、负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间)。 8、负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作。
9、负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传。 10、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。
11、抓好车辆管理,制定行政用车制使用、维修、保养制度,规范安全用车。 12、抓好总公司的安全、保卫、治安、消防管理。 办公文员
1、负责管理公司的文件整理、归档工作,通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便,便于使用和档案安全。
2、统一协调购买分发低质易耗品和行政性固定资产,并进行登记、造册,定期盘点。
3、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存。
4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计。
5、负责建立档案借阅管理制度。
6、负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作。 7、负责进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车。
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8、负责办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交办公室主任。 9、负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间)。 10、负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作。 11、协助部门领导做好办公室事务工作。
(五)市场开发部
1、制定公司中、长期发展的战略目标以及公司年度经营计划,分解下达年度主要经济、技术、生产等指标,并统计检查、分析落实。
2、进行宏观市场分析与预测,不定期进行市场走访与调研,有效参加市场竞争,为公司的发展营造健康、稳定、快速地发展环境,探索公司发展的新渠道、新方向,为公司注入新生力量。
3、做好公关、策划、广告宣传等工作,在为销售创造积极条件的同时,树立公司良好的社会形象。
4、负责土地证、土地规划许可证等证的办理。 部门经理(主管)
1、参与制定公司的中、长期发展战略及公司年度经营计划,分解下达年度主要经济、技术、生产和财务指标。
2、参与房地产开发项目的研究,论证关于项目投资方式、投资规模、节点计划及投资估算的初步方案。
3、负责向公司董事会提交开发项目的可行性研究报告。 4、挖掘、甄选、评价、论证房地产行业相关新投资项目。 5、参加投资项目的谈判与实施工作。
6、负责投资、合作的资料动态收集、整理工作。 7、协助创立新的参股、控股公司。
8、负责拟开发项目的土地征用、拆迁、规划等证件的办理。
9、负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议,拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作。
10、参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案。 11、参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作。
12、参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件。 13、负责制定本部门的工作计划、资金使用计划。 14、负责对下属人员业务指导、培训与考核工作。 市场调研策划员
1、进行市场调研,制作市场调查提纲、问卷。进行整体市场状况研究,包含经济环境与政策研究、供求市场研究、客户研究、竞争项目与竞争对手研究等方面,编写市场调查报告。
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2、进行定位策划,进行项目定位分析,提出项目定位功能、形象、规模、户型、业态、造型、价格等建议报告。
3、进行营销推广策划,提出广告主题、分主题、文案创意和美工建议,提出活动策划。
4、负责广告制作发布、楼书制作、媒体宣传等营销宣传的执行,及时向社会公众、媒体、公共机关、刊物等发布公司正面新闻动态,树立公司良好社会形象。
5、收集各种房地产营销策划、规划设计、广告装潢等信息资料。
6、负责公司开发项目的全面市场调研工作,并根据市场调研情况提出产品定位、项目总体策划和项目总体运作方案的建议。
7、多途径控讨企业文化的纵深发展,不断增添全新的企业文化元素。
(六)工程技术部
1、勘察、规划、设计方案的选择确认及按程序报批
(1)向勘察、规划、设计单位进行勘察、规划、设计交底,与勘察、规划、设计单位共同研究优选确认规划、设计方案;
(2)加强与土地、建设、规划、房产、供水、供电、供暖、消防、环保等部门的联系,做好规划、设计方案的报批工作;
(3)抓好设计图纸会审和开工前向施工单位技术交底,及测量放线工作。 2、工程技术管理
(1)审核施工单位编制的施工组织设计;
(2)做好施工过程中的技术指导,会同设计,监理、施工单位协调处理解决施工过程中建筑、结构、水暖电等技术问题;
(3)负责规划、设计方案和设计图纸的变更及工程洽商的审核确认;
(4)抓好新技术和新型节能、环保材料的应用。 3、抓好工程质量管理与质量认证 (1)制定工程质量管理制度;
(2)组织工程质量检查,妥善处理施工过程中的质量事故或质量隐患; (3)对施工中的原材料和设备的进货来源、合格证书质量进行检查或抽检; (4)做好质量咨询、质量认证、质量培训、质量评比工作;
(5)督促驻工地监理单位抓好工程监理工作。
4、负责勘察、设计和工程监理单位的选择及其合同的洽谈、签订和管理。 5、协助参与选择施工单位的招标及其合同洽谈工作。
6、组织工程阶段性的验收、竣工验收和竣工图纸资料的编写、报送备案及归档工作。协助抓好工程综合验收。
7、负责立项核准、工程规划许可证、工程施工许可证的申报办理。
8、抓好施工现场管理、文明施工、安全施工和施工调度工作。
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