39、调整关键字位置。
年“－10” 月“15” 日“40” 数据?关键字?偏移?输入相关资料?确定
40、设置报表计算公式：
选中“B4”即货币资金期末数?数据?编辑公式?单元公式?定义公式?按公式录入?确认
同理输入其他公式。
★公式的录入必须在英文状态下输入，否则无效。
★ 单击“fx”按扭或双击某公式单元或按“=”键，都可以打开“定义公式”对话框
货币资金期末数＝QM（“1001”，月）＋QM（“1002”，月） 应收账款期末数＝QM（“1131”，月） 其他应收款期末数＝QM（“1133”，月） 库存商品期末数＝QM（“1243”，月） 固定资产期末数＝QM（“1501”，月） 累计折旧期末数＝QM（“1502”，月） 固定资产净值期末数＝QM（“1501”，月）－QM（“1502”，月）
资产合计期末数= QM(\月)+QM(\月)+ QM(\月)+ QM(\月)+ QM(\月)+ QM(\月)- QM(\月)+ QM(\月)-QM(\月) 短期借款期末数＝QM（“2101”，月） 应付账款期末数＝QM（“2121”，月） 应交税金期末数＝QM（“2171”，月） 负债合计期末数= QM（“2101”，月）+ QM（“2121”，月）+ QM（“2171”，月） 实收资本期末数＝QM（“3101”，月） 未分配利润期末数＝QM（“314115”，月） 所有者权益合计期末数= QM（“3101”，月）+ QM（“314115”，月） 负债及所有者权益合计期末数= QM（“2101”，月）+ QM（“2121”，月）+ QM（“2171”，月）+ QM（“3101”，月）+ QM（“314115”，月）
41、保存报表。 报表文件名：资产负债表 保存类型：*．REP 文件?保存?文件名（资产负债表）
★ 报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来，以便以后随时调用 ★ “.REP”为会计电算化报表文件专用扩展名
42、录入关键字并生成报表。（2006年1月31日） 数据?关键字?录入?年2006年1月31日?确认?是
★ 如果数据?关键字?录入为灰色时，只要点击编辑?格式（数据状态）即 43、报表重算。数据?表页重算?是\\数据?整表重算?是
44、以赵超的身份注册会计电算化通用教学软件系统。
9
45、输出往来帐。
输出“客户往来”和 “供应商往来”余额表 输出“客户往来”和“供应商往来”明细帐。
往来?帐簿?客户余额表?客户余额表?客户：育新小学?确定?确定（此时可以看到宏达公司的余额表）?退出
往来?帐簿?供应商余额表?供应商余额表?供应商：北京讯达?确定?确定（此时可以看到深圳华光的余额表）?退出
往来?帐簿?客户往来明细帐?客户明细帐?客户：育新小学?确定?确定?退出 同理
46、往来勾对。
对需要进行两清勾对的客户（育新小学）进行勾对。
往来?帐簿?往来管理?客户往来两清?客户：育新小学；截止日期：2006.1?确定?两清：手工点击?退出
47、往来帐龄分析。 输入查询条件： 查询科目：1131
截止日期：2006-01-31
帐龄期间：30；60；90；120；365 帐龄分析方法：按所有往来明细分析
往来?帐簿?往来管理?客户往来账岭分析?输入相关数据?确定?退出
48、打印往来催款单。 客户：宏达公司
截止日期：2006年1月31日 不包含两清部分
函证信息：请贵公司于2006年2月20日前到我财务科进行清账。 预览打印效果
往来?帐簿?往来管理?客户往来催款单?输入相关数据?确定?退出
★ 引入工资前必须查看“备份数据帐套”的属性是否为只读，若是只读必须 49、以系统管理员Admin身份注册系统管理，引入“工资实验帐套”备份数据，以帐套主管[
001]赵超的身份启动会计电算化通用教学软件。
帐套?引入?教材附录配套试验备份帐套数据?工资实验帐套 启动教学软件，就有工资、固定资产栏目
50、建立工资帐套。工资类别个数：多个；核算币种：人民币RMB；要求代扣个人所得税；不进行扣零处理；人员编码长度：3位；工资帐套的启用日期为“2006
10
—01—01”。
工资?选：多个、人民币?下一步?点击是代扣税?下一步?下一步?人员编码长度：3?完成 –确定---确定
根据提示先在新建工资类别窗口中输入“在职人员”----同54 （若上面的数据没正确，可以在“工资?设 置?选项”更改）
51、设置人员类别：经理人员，普通员工。
工资?设置?人员类别设置?增加：输入相关资料?返回 ★帐套基础信息的设置必须在关闭工资类别的情况下进行
52、按以下资料设置工资项目。 项目名称 基本工资 奖励工资 交通补助 应发合计 请假扣款 养老保险 代扣税 扣款合计 实发合计 类别 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 长度 8 8 8 10 8 8 10 10 10 小数位数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 增减数 增项 增项 增项 增项 减项 减项 减项 减项 增项 请假天数 数字 8 2 其他 工资?设置?工资项目设置?增加?输入相关资料?确认?确认 ★ 上述资料可以直接输入，也可以通过重命名修改资料
53、设置银行名称：工商银行海淀分理处；账号定长为11。
工资?设置?银行名称设置?增加?银行名称：输入“工商银行海淀分理处” 账号定长为11 ?再把其他银行删除?是?返回
54、建立两个工资类别：在职人员、退休人员。
工资?工资类别?新建工资类别?输入在职人员?下一步?选中四个部门?完成?是
★ 工资类别建立完后自动打开，若要再建立其他工资类别 ，应先关掉当前工资类别，然后再建立
★ 如果在设置中没有显示人员档案和选项，可以点击工资类别，打开工资类别，在职人员就可以了。、
★ 若建立工资帐套初始资料需改的，可以通过“工资?设置?选项”修改 55、打开“在职人员”工资类别。
工资?工资类别?选择“在职人员”?确定
11
56、在“在职人员”工资类别下，增加人员档案。 人员编人员姓部门名人员类别 号 名 称 101 201 202 301 302 401 李同 赵超 王刚 赵海 马慧 刘刚 管理部 财务部 财务部 采购部 采购部 销售部 经理人员 经理人员 普通员工 经理人员 普通员工 经理人员 账号 中方人是否计员 税 是 20050090001 是 是 20050090002 是 2005009003 是 是 是 是 是 20050090004 是 20050090005 是 20050090006 是 20050090007 是 是 402 孙明 销售部 普通员工 工资?设置?人员档案?增加?在基本信息输入相关数据?确定 提示：没有的人员在基础设置的职员档案中增加
57、在“在职人员”工资类别下，选择【例52】中定义的全部工资项目。
工资?设置?工资项目设置?增加?单击“名称参照”下拉列表框，选择“基本工资”选项，同理选择其他项目 并排序 最后“确认”
58、在“在职人员”工资类别下，定义以下工资项目的计算公式。 工资项目 请假扣款 养老保险 计算公式 请假天数×100 （基本工资＋奖励工资）×0.05 交通补助 Iff（人员类别＝“经理人员”，100，50） 工资?设置?工资项目设置?单击公式设置?增加?选择“请假扣款”，在工资项目中选“请假天数”，在运算符中选“*”，输入100?公式确认?确认 同理输入相关资料
公式Iff（人员类别＝“经理人员”，100，50）的含义，如果是经理人员交通补贴为100元，否则为50元。 59、基本工资数据输入。 姓名 基本工资 奖励工资 5000 500 李同 3000 300 赵超 2000 200 王刚 3500 350 赵海 2500 250 马慧 4000 400 刘刚 3000 300 孙明 工资?业务处理?工资变动?直接输入数据?退出?否 提示：这里只需输入没有进行公式设定的项目，如基本工资、奖励工资和请假天数，其余各项由系统根据计算公式自动计算生成。
12
