济南天邦化工有限公司人力资源管理体系文件汇编（组织职能篇）
品质管理部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合计 品质管理部经理 配方研发专员 剂型生产专员 生产技术专员 分析技术专员 质量控制（QC）专员 1编 质量保证（QA）专员 技术培训专员 品质分析专员 3编 质量记录专员 生产投料专员 11岗 2编 8编 2人 8人 3人 1人 1编 1人 1编 定编 定员 1人 定员 级别 名称 品质管理部经理 部门经理级 剂型技术主管 部门主管 分析技术主管 部门主管 化验员 部门专员 投料班长 ---------- 办事员 四级
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十四、采购部定岗、定编、定员
采购部部门职责
部门名称 直接上级 采购部 生产总监 文件编号 颁布时间 TB-JL-HRM-2007（1-8） 年 月 日 部门职责：负责生产组织、实施过程各种物资（原材料、包装材料、五金辅件）的采购，供应商的甄选、评价和管理 主要职能： 1．根据生产管理部的安排，严格遵守采购申请控制流程，认真行使给予的管理权力，杜绝越权事件的发生； 2．积极主动了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格、供求变化情况，根据历史采购情况，为生产提供及时、准确的市场信息； 3．根据历史采购数据，研究本行业采购物资、备品的规律和特点，根据公司经营年度目标，制定本年度采购计划； 4．定期对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，每年度组织一次供应商会议，集中解决采购过程中存在的问题； 5．依据库存报表，对仓库短缺的物料进行分析，区别物料特性、采购周期、资金耗用、贮运方式等的不同情况，有计划地安排物料供应。采购前要询价、比价、议价； 6．每月填写应付款统计报表上报总经理，对于临时性的大额资金支出，应向财务部报送资金使用申请； 7．接收品管部传来的各部门的物料品质建议，并把相应的信息传递给供应商，通知供应方做品质改良； 8．对库存的外购不合格品、返修品、退换货及时与供应商联系，进行退返等相关处理 9．积极开拓物资供应商和供应渠道，通过各种途径，搜集市场信息，及时进行采购价格的比较和调整； 10．协助储运部进行外购物资入库质量检验工作，对外购物资质量、数量异常情况的处理； 11．负责从工作态度、工作能力、道德品质等多个方面检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力； 17．完成生产管理部经理临时交办的其他事项。 审核人 部门经理
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采购部组织框架图
部门名称 人数 采购部 定岗 7岗 定编 4编 1人 1人 2人 原药采购主管 金 字 塔 图 采购部经理 包材采购员 包材采购员 相关说明 编制部门 综合管理部 编制日期
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采购部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 1 2 3 4 5 6 7 合计 采购部经理 原药采购专员 内包装物采购专员 外包装物采购专员 采购文档保管专员 五金采购专员 采购质量控制专员 7岗 4编 4人 2编 2人 1编 1编 定编 定员 1人 1人 定员 级别 名称 采购部经理 原药采购主管 部门经理级 部门主管 包装材料采购员 部门专员 ---------- 三级
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