济南天邦化工有限公司人力资源管理体系文件汇编（组织职能篇）
十六、工厂办公室定岗、定编、定员
工厂办公室部门职责
部门名称 直接上级 工厂办公室 生产总监 文件编号 颁布时间 TB-JL-HRM-2007（1-10） 年 月 日 部门职责：合理配置各种资源，为工厂生产提供后勤保障、安全保卫、公共关系服务，确保生产的正常进行 主要职能： 1．负责工厂固定资产、低值易耗品的计划编制、固定资产调拨、办公用品、劳动保护用品和非生产性资产的采购、验收、发放、维修、盘存、修旧利废、报废等管理； 2．公用办公设备的借用、周转、维护工作，确保办公设备的正常运行； 3．负责公司办公场所通讯设施及网络设备的联通、水电气的正常供应、基本建设、更新改造、修缮、员工集体宿舍及会议室使用等相关管理； 4．负责公司办公场所、工厂厂区的卫生、保洁、保安和绿化工作； 5．负责公司班车的管理（购置、建档、年检、保养、维修、更新、派车、事故处理、组织交通安全培训、建立规章制度等）； 6．依据工厂的年度计划与分工，负责公司安全的日常管理工作（门卫、前台接待）； 7．负责工厂各类通知、规定等文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作； 8．负责公司日常接待工作，以及来函的处理和归档管理工作； 9．负责与公司总部的联络、协调工作；检查总部各项管理制度的落实情况，督促管理制度的落实； 10．负责对外联络工作，协调工厂与相关政府各职能部门的沟通联络，处理好各种关系，树立公司形象； 11．负责公司后勤服务工作，管理所辖范围内各项事务：如宿舍、澡堂、食堂、厕所等； 12．完成生产总监交待的其他临时性工作任务； 审核人 部门经理
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工厂办公室组织框架图
部门名称 人数 工厂办公室 定岗 9岗 定编 4编 1人 1人 2人 司机 行政主管 食堂班长 金 字 塔 图 工厂办公室主任 办公室文员 相关说明 编制部门 综合管理部 编制日期
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工厂办公室定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合计 工厂办公室主任 IT管理专员 内部协调专员 1编 制度建设专员 后勤保障专员 信息统计专员 接待专员 文档管理专员 车辆管理专员 9岗 1编 4编 1人 4人 1编 1人 1人 1编 定编 定员 1人 定员 级别 名称 办公室主任 部门经理级 行政主管 部门主管 办公室文员 办事员 司机 ---------- 办事员 三级
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十七、生产车间定岗、定编、定员
生产车间部门职责
部门名称 直接上级 生产车间 生产总监 文件编号 颁布时间 TB-JL-HRM-2007（1-11） 年 月 日 部门职责：根据生产管理部制定的生产计划，合理组织生产活动，确保订单的按期保质履行 主要职能： 1．负责产品的罐装、包装生产操作，进行生产工序的优化和产品质量的控制，确保产品的产量和质量 2．根据生产管理部、品质管理部制定的生产作业规范和操作规程组织安排生产； 3．接受生产管理部下达的生产安排订单，合理组织生产活动，确保生产计划的完成； 4．对车间的生产计划和实施流程的优化提出建议； 5．根据“6S”管理要求和ISO9000质量体系的规定，负责本车间的生产现场管理工作，组织实施生产作业、工作区域的环境治理，保持生产现场整洁有序； 6．每日对产量、质量情况、材料盘存、物耗等情况进行统计，报生产管理部； 7．参与由生产管理部组织的生产分析会、生产调度会，对生产计划完成情况进行全面分析； 8．协调仓储、质检等部门，为生产组织所需资源； 9．负责对生产环节的产品品质的过程控制，对本项目部产品的品质负责； 10．参与生产中的品质问题的处理与产品实现过程的监督与预防； 11．配合生产管理部和品质管理部处理有关产品品质问题； 12．定期检查、维护车间设备、机器，保证生产正常运行； 13．完成生产管理部经理临时交办的其他事项。 审核人 部门经理
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