济南天邦化工有限公司人力资源管理体系文件汇编(组织职能篇)
十五、储运部定岗、定编、定员
储运部部门职责
部门名称 直接上级 储运部 生产总监 文件编号 颁布时间 TB-JL-HRM-2007(1-9) 年 月 日 部门职责:确保物资管理的安全、合理及运行有效,确保外包物流的安全、规范、及时和通畅 主要职能: 1.负责原材料、包装材料、成品的储存与保管,做到:计划管理、合理库存、节约成本,提高各类物资的周转率,充分发挥其效能; 2.做好库区的规划和现场管理工作,保障物资存储的安全与合理,做到物、卡对齐,帐、物相符; 3.负责物资的收、发管理,做好物资入库、发放工作,不合格的物资不入库,不合格的物料不流入车间,不合格的成品不放行; 4.凭供应商的出库单、采购部门的采购申请开局入库单并接收物资,如出现异常的拒绝入库,并通知相关部门; 5.凭生产计划安排单、车间的领料单发放物料,如出现差错拒绝发货; 6.对化学危险品按照属性、危险等级进行分类、分区管理,遵守公司各种安全管理制度,严格按照“6S”要求以及ISO9000标准对仓库进行现场管理,确保仓储物资的安全和有效性; 7.产品储存实行分区管理:待检区、合格区、不合格区,分类堆放;按商品分类排列。标识清晰有效,产品入、存、发应按先进先出原则进行管理; 8.在储存中进行定期检查,发现安全隐患或异常情况,严格按照“三不放过”原则进行调查处理; 9.在搬运产品时,要使用合适的运输工具,如托盘、容器、输送设备、罐、箱和车辆,以防止搬运和贮存过程中因震动、撞击、磨损、腐蚀、温度或其它原因而造成的损失或变质 10.负责各种仓库信息的统计与核算,接受财务、生产等部门的监管与核查; 11.负责联络公司外部物流服务提供商,依据价格、服务等指标进行比较和甄选,确保公司产品运输的及时和安全,有效控制运输成本; 12.为生产管理部、财务部、采购部等部门提供详实的库存信息,保证生产运作的有序进行; 13.完成生产管理部经理临时交办的其他事项。 审核人 部门经理
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储运部组织框架图
部门名称 人数 储运部 定岗 23岗 定编 11编 1人 4人 6人 成品库主管 成品库仓管员 包材库仓管员 包材库主管 储运部经理 包材库仓管员 包材库记帐员 金 字 塔 图 储运统计员 原药库主管 物流主管 物流联络员 相关说明 编制部门 综合管理部 编制日期
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储运部定岗、定编、定员汇总表
定岗 序号 岗位名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 储运部经理 物流商管理专员 1编 物流结算专员 物流联络专员 1编 物流信息统计专员 包装物管理专员 包装物收发专员 2编 包装物信息统计专员 包装物单证管理专员 1编 包装物帐务管理专员 原药管理专员 原药信息统计专员 1编 原药单证管理专员 原药帐务管理专员 1人 1人 2人 1编 1人 1人 1人 1编 定编 定员 1人 定员 级别 名称 储运部经理 部门经理级 物流主管 部门主管 物流联络员 办事员 包材库主管 部门主管 包材库仓管员 办事员 包材库记帐员 办事员 原药库主管 部门主管
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济南天邦化工有限公司人力资源管理体系文件汇编(组织职能篇) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 合计 储运部单证管理专员 储运部信息统计专员 1编 储运部内部审核专员 储运内、外协调专员 成品管理专员 1编 退货管理专员 成品信息统计专员 成品单证管理专员 成品帐务管理专员 23岗 11编 11人 ---------- 四级 1编 1人 成品库仓管员 办事员 1人 成品库主管 部门主管 1人 储运统计主管 部门专员
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