（1）召集各班干开会，会议上对每个班干做出具体分工，并强调活动各项工作事宜；
（2）活动前三天准备好各项所需的物资，并在活动一星期前借好活动教室，活动前一个小时到活动场地布置； （3）提前一个星期通知到场嘉宾：嘉宾待定 （4）具体活动流程见附录 6、宣传方案：
（1）召开班干部会议，安排活动宣传的工作安排，要求各班干分别通知自己负责的同学名单，逐个通知，确保同学准确无误地了解活动的相关信息；
（2）通过QQ群和飞信群转发，利用网络媒介信息量大、传播快的特点让同学及时知道活动相关动态。 7、资金预算 项目 团旗 鲜花 剪刀 白纸、笔 胶带 花瓶 总计 8、物资安排
单价 待定 2元 10元 数量 10把 6卷 5个 合计 300元 12元 50元 362元 备注 办公室 自备 自备 自备 由后勤执行组负责具体事项，包括活动会场申请及布置，如购买物资、挂院旗团旗、向办公室借用及归还物资等。 9、人员安排
后勤执行组：由拓展委员岑宣霖、心理委员冯婉莹、科创委员侯雯露负责；
宣传组：由宣传委员何玉龙、生活委员赖艳婷负责； 电子资料组：由副班长李翠茵、文体委员陈秋明负责； 评委组：由班长施光远、学习委员陈喆负； 主持人：由团支书何俊韵负责； 三、 应急方案 紧急情况 PPT打不开 麦克风、投影仪等设备失灵 应急方案 预先做备份 马上通知楼管若不能解决则转到其他课室继续 笔记本电脑与设备链接不上 马上通知楼管或者更换另外一个笔记本电脑链接 四、 附录 时间 13:30——14:30 流程 备注 后勤组布置活动会场 提前一天到办公室借院旗； 提前半小时确定嘉宾到会情况 14:30——14:40 主持人开场白 期间主持人负责控制PPT，电子资料组成员从旁协助 14:40——15:10 活动正式开始，全班比赛期间团支书维持团员抽签分成六组开现场秩序 始“馨香感恩节”活动 15:10——16:00 每组派一个代表当解 说员，描述本组作品的意义 16:00——16:15 活动结束，嘉宾上台 点评 16:15 主持人宣布活动结束 活动结束后，所有班干负责清理现场
