第十八条 公司设有“合同专用章”，由办公室统一保管，合同专用章的盖章由办公室专人登记，并复印合同审批表和相关资料留存备查。
第十九条 除公司另有规定外，公司所有建设工程合同原则上应加盖合同专用章，任何部门和个人不得利用公司及本部门的行政章等签订建设工程合同，特殊情况经公司领导批准后可用公司行政章签订合同。
第二十条 公司所有建设工程合同实行按项目统一编号制，预算部应按合同编号及时将合同整理归档，根据合同履行情况定期将合同整理后交办公室归档保存。
第二十一条 合同签订后，除交付对方必要的份数外，合同由预算部统一分送合同经办部室及相关部室、财务部、办公室归档，合同签订依据也同时由预算部送办公室（存档）备查。
第六章 附则
第二十二条 本办法经公司办公会议讨论通过，自发文之日起执行。 附件：
1 合同会签审批表（三份） 2 工程结算审批表（二份） 3 建设工程合同清单
工程结算审批表
项目： 合同名称 发包单位 承包单位 合同价 结算报价 审核价 结算说明： 审核人： 结 算 审 核 预算部意见： 分管领导意见： 备注 公司领导意见： 经办部室意见： 日期 年 月 日
工程建设合同清单
一 项目前期工作相关合同 1 国有土地使用权出让合同 2 可行性研究报告委托合同 3环境影响评价委托合同 4交通影响分析委托合同 5 放验线委托合同 6 指标复核合同 7 防雷装置检测合同
8 人防工程施工图审核涉及咨询合同 二 工程前期合同 1 临时用水、用电合同 2 基坑围护设计合同
3 检测合同：桩基、消防、实体、环境、节能、电梯、安防4 二次专项深化设计合同
5 供暖、供气、广电、通信、路灯、正式供水、供电合同三 工程建设合同 1 工程勘察合同 2 工程设计合同 3工程监理合同 4 工程施工合同 5 重要设备采购合同
6 专业分包合同：桩基、钢结构、幕墙、弱电、内外精装修、外围、景观等
7 重要的材料设备采购三方签证合同：主要包括新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等重要材料设备采购合同
