主要内容
1.电子表格基础知识 2.基本操作 3.工作表的格式化 4.管理工作表和工作簿 5.公式和函数 6.数据管理 7.数据图表 8.假设分析 9.宏 10.协同工作
第一章电子表格基础知识
1.Excel概述 2.Excel的工作界面 3.Excel的基本概念
§ 1. Excel概述
Excel是Microsoft推出的电子表格软件，是用来更方便处理数据的办公软件。 Excel的中文含义是“超越”，它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。 Excel的主要功能 ①表格处理功能 ②数据图表功能 ③数据库管理功能 ④数据分析功能 Excel 2007的新增功能
①支持更多的行和列以及其他新的限制 ②新的文件格式
③Office 主题和Excel样式 ④轻松编写公式 ⑤新的图表外观 ⑥其他一些改进
实时预览功能；浮动工具栏；方便的提示功能等
§2. Excel 的工作界面
相比2003有了很大的改变，取消了下拉菜单，采用了全新的基于功能区的界面，包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等 (1) Office按钮 (2)功能区 (3)编辑栏
(4)快速访问工具栏 (5)状态栏
(1) Office按钮的作用 单击Office按钮，可以完成： ①新建工作簿 ②保存工作簿 ③打开工作簿 ④关闭工作簿 ⑤退出Excel ⑥设置“Excel选项” (2)功能区
工作区上方的一排选项卡，其中含有各种 “开始”、 “插入”、 “页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的按钮 “开始”选项卡
最重要的一个选项卡，包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式（条件格式、套用表格格式、单元格样式）、单元格（插入、删除、格式）、编辑命令按钮。 “插入”选项卡
包括插入：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。 “页面布局”选项卡
包括：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。 “公式”选项卡
包括和公式有关的：函数库、定义的名称、公式审核、计算命令按钮。 “数据”选项卡
包括：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具（分列、删除数据、数据有效性、合并计算、假设分析）、分级显示命令按钮。 “审阅”选项卡
包括：校对、中文简繁转换、批注、更改（保护工作表、保护工作簿、共享工作簿等）命令按钮。
“视图”选项卡
包括：工作簿视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、宏命令按钮。 “开发工具”选项卡
包括：代码、控件、XML命令按钮。 (3)编辑栏
由名称框、命令按钮、数据编辑区组成。
名称框显示活动单元的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元中已输入的常量和公式和公式，可在编辑区向活动单元输入数据、编辑数据；命令按钮为确认按钮，为取消按钮，为公式输入按钮。 编辑栏特点
展开编辑栏或折叠编辑栏的方式调整编辑栏高度，可以解决显示单元格的内容时编辑栏占用下方空间的问题。
名称框可以左右活动，用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点）来调整宽度，使其能够适应长名称。 (4)快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。
快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。 思考题：
Excel 2007的功能区占据了屏幕的一大部的功能区，如何操作扩大工作区域？ 单击 “快速访问工具栏”按钮，选择 “功能区最小化”。 (5)状态栏
对工作表当前状态的显示，右击栏态栏，可以选择状态栏中显示的内容，包括： ①大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮 ②页码
③选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 ④视图快捷方式、显示、缩放滑块
§3. Excel的基本概念
①工作簿 ②工作表 ③单元格 (1)工作簿
工作簿（Workbook）是电子表格软件Excel生成的一个文档文件 工作簿文件的默认扩展名：. xlsx，是基于XML的未启用宏的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：. xlsm
模板文件扩展名：. xltx
Excel模板的启用宏的文件扩展名：. xltm 默认的工作簿
根据默认模板创建的空白工作簿包含三个工作表 单元格：字体为宋体、字号为11、数字格式为“常规”。 思考题：
如何在Excel 2003上打开Excel 2007文件？ 安装FileFormatConverters.exe的文件转换器。 (2)工作表
工作表（Worksheet）：文档窗口显示的是一个工作表
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色。通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。 工作表有关的操作 ①插入工作表 ②删除工作表 ③重命名
④移动或复制工作表 ⑤保护工作表 ⑥隐藏工作表 简易操作办法：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令 注意：
移动工作表和复制的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内，也可以在不同工作簿内 (3) 单元格
①Excel 2003的单元格
列标：A,B--Z,AA,AB—IV共256列 行号：1----65536
工作表最后一个单元格的地址：IV65536 ②Excel 2007的单元格
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3…1048576行
最后一个单元格的地址： XFD1048576 单元格的访问方式
A1方式：列号行号，如第3行第2列的单元格地址B3， Excel默认方式 R1C1方式： R行号C列号，如第3行第2列的单元格地址表示为R3C2 活动单元格的选定 鼠标单击单元格
