《文书与档案管理基础知识》电子教案 第八章 档案检索

2026/4/28 20:54:20

第八章 档案检索 课程教案

授课题目 第一节 档案著录 教学 目标 课时安排 3 1.了解档案著录的定义,熟悉档案著录项目。 2.熟悉档案著录标识符号及细则 3.掌握档案著录格式。 4.能够准确地分析文件的内容与形式特征,并对文件进行著录 1. 熟悉档案著录项目 2. 熟悉档案标识符号 教学重点 掌握档案著录格式 教学难点 授课类型 理论、练习课 教学方式 讲授、指导、讨论、案例 教学资源 多媒体、实物 一、档案著录项目及其内容 1.题名与责任说明项 2.稿本与文种项 3.密级与保管期限项 4.时间项 5.载体形态项 6.附注与提要项 7.排检与编号项 二、档案著录标识符号(见课本图表) 三、常见的几种档案著录格式 教学基本内容与教学设计 1. 段落符号式条目格式 2. 表格式条目格式 3. 档案著录对象 4.著录用文字 5.档案的著录信息来源 四、著录详简级次的划分 五、档案著录实例说明与分析 实例学习档案著录,简述著录流程。 完成课后习题一:1、2、 课内练习 完成简单题第一题 课后作业

文书与档案管理第八章档案检索课程教案

授课题目 第二节 档案检索工具的编制 教学 目标 课时安排 3 1.了解档案检索工具的职能,熟悉档案检索工具的种类 2.掌握查全率和漏检率、查准率和误检率。 3.掌握案卷目录的编制方法。 4.熟悉其他几种检索工具的编制方法。 1. 掌握案卷目录的编制方法 2. 掌握查全率和漏检率、查准率和误检率 教学重点 教学难点 熟悉和掌握检索工具的编制方法。 授课类型 理论、练习课 教学方式 讲授、指导、讨论、练习 教学资源 多媒体、实物 一、档案检索工具的职能 二、档案检索工具的种类(见课本图表) 三、衡量检索工具的标准 1. 查全率和漏检率 : 查全率=检出的相关档案数量/全部相关档案数量×100% 漏检率=未检出的相关档案数量/全部相关档案数量×100% 教学基本内容与教2. 查准率和误检率 学设计 查准率=检出的相关档案数量/检出的全部结果数量×100% 误检率=检出的无关档案数量/检出的全部结果数量×100% 四、常用检索工具的编制 1. 馆藏性档案检索工具的编制 1)案卷目录 2)案卷文件目录 2. 查检性档案检索工具的编制 1)分类目录 2)主题目录 3)人名索引 3. 报道性档案检索工具的编制:全宗指南 完成课后习题一:3 课内练习

完成简答题第二题 课后作业


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