金蝶ERP单据套打学习

2026/1/24 13:13:39

金蝶套打模块学习

套打功能是通过套打设计器设置套打模板来实现的。套打模板保存为NDF格式的文件。

无论账套处于初始化设置阶段还是日常业务处理阶段,也无论当前是否进行业务操作,都可以在操作系统桌面上,使用[K/3系统工具]→[单据套打工具]→[供应链单据套打设计],来选择账套,打开套打设计器,显示“K/3套打设计器”界面。

在这个空白界面上,可以执行打开操作,也可以新建套打模板。 我们首先打开系统预先设置的套打模板。方法是(1)使用工具条上的[打开]按钮;(2)选择[文件]→[打开]菜单,则系统显示“打开”界面,在当前客户端的目录下选择要打开的单据模板。 如下图所示。

在这个模板上,用户可以进行套打模板的重新制作或修改设置了。 为了便于介绍,先介绍一些套打基本概念:见图13-5:

图13-5

套打基本概念

供应链单据的套打基本概念包括:

1、表头、活动表体、表尾,是表的基本结构,其中表头是指单据的表头固定内容部分,一般是首行;表尾是指单据的表尾内容一般是末行;而活动表体指的是凭证中的分录区域或账簿中的条目区域。 可以参考上图所示的三部分位置。

2、页眉、页脚,是指整页的页眉/页脚,而不是针对单据而言。

3、层,即一种具有属性的对象容器,在里面可以包含多个对象。 层可以增加,也可以删除。 分层后,用户可打印特定的图层,比如:可分别选择打印表格层、内容层。

4、对象,即设置对象,包括表头、活动表体、表尾,直线,矩形,文本,图形等。

5、对象属性,一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。

6、活动文本,在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等,其它根据证、账、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象。

套打设置方法

套打设计器上的功能非常复杂,现从不同功能来介绍制作或修改套打模板的方法。

新建套打模板

如果用户的套打方式非常特殊,无法通过修改预设模板的方式来实现,则应该新建套打模板,方法是(1)使用工具条上的[新建]按钮;(2)选择[文件]→[新建]菜单,则系统显示“新建套打格式”界面,在该界面可以执行新建操作,其中

1、单据类型,是要进行套打模板设置的单据类型,系统提供全部单据,使用下拉列表框选中某种单据类型即可。

2、单据名称,即所要设计的单据格式文件名称,用户应该直接录入。 保存后,在当前界面选择[编辑]→[单据名称]菜单,就可以查看并重新修改该字段内容。

设置确定后,使用[新建]按钮,即可显示一张空白的、包括表头、活动表体和表尾的模板,用户设置后,(1)使用工具条上[保存]按钮;(2)选择[文件]→[保存]、[另保存为二进制类型];(3)直接使用快捷键F2,系统会弹出“另存为”界面,要求用户将该模板以NDF文件形式保存在当前客户端的目录下。 另外,使用[文件]→[另保存为文本文件类型],系统会将其保存为INI形式文件。 单据类型、单据名称、文件名称三种设置的使用方法是(1)单据类型是确认该模板是哪种业务单据套打时使用,用于为套打模板自动分类;(2)单据名称会用于注册套打模板时,显示在“打印选项”界面的<套打单据>栏中;(3)文件名称是该单据模板的保存名称,在套打设计器中按文件名称查找并打开单据模板。

套打设置

无论新建还是预设模板,如果要进行设置,首先要确定该模板的总体设计。 在“K/3套打设计器”界面,先用鼠标选中对象,选择[编辑]→[套打设置]菜单,系统即弹出“设置”界面,如下图所示。

该界面包括三个页面,分别可以执行三项设置:

1、层“属性”页面,可以确定当前选中内容在第几层、设置当前层的文字/线的颜色、打印时是否打印该层的对象,并可以增加、删除当前层等等。 2、“表单元”页面,即选择在当前套打格式中是否存在表头、活动表体、表尾。 一张表并不是三种表单元都为必须。

3、“条目”页面,用于设置活动表体中条目的高度。 设置后,使用[确定]即可保存设置并退出当前界面。

设置表头、活动表体、表尾属性

针对表头、活动表体和表尾可以先行设置属性, 方法是用鼠标选中表头、活动表体和表尾之一,(1)使用工具条上[设置当前选择对象的属性]按钮;(2)选择[编辑]→[对象属性]菜单;(3)单击鼠标右键、选择[对象属性]菜单;(4)直接使用快捷键F4;(5)直接用鼠标双击该对象,都可以调出“属性”界面。 该界面包括三个子页面,分别为颜色和线条、大小及位置和其它页面。 下面分别介绍:

1、颜色和线条,包括表头、活动表体和表尾的填充颜色,线条颜色,线形,线的粗细等设置,方法与OFFICE设置方式基本一致。

2、大小及位置,包括表头、活动表体和表尾的尺寸和位置信息的设置,用户可以根据自身打印纸张大小格式等进行设置。

其中,表头、活动表体和表尾的高度、宽度也可以通过鼠标直接拖动的方式来实现;另外,活动表体记录数的确定也可以直接通过选中活动表体,然后用鼠标向上、向下拖动来实现。

表头、活动表体和表尾大小的确定要受其包含的固定文本、或活动文本的制约,即其缩小的极限是由边缘部文本的位置决定的;同样,表头、活动表体和表尾中包含的文本的大小设置也受到表头、活动表体和表尾的制约,即其扩大的极限是由表头、活动表体和表尾等表格的大小决定的。

3、其它,是对表头、活动表体和表尾的其它设置,包括是否锁定该对象,对象名称,对象所属的层,位置基准,以及相关打印选择等等。 用户按照自己的需要设置。

设置对象属性

对于单据模板来说,对象属性的设置是非常重要的。 方法是首先选择一个文本对象,(1)使用工具条上[设置当前选择对象的属性]按钮;(2)选择[编辑]→[对象属性]菜单;(3)单击鼠标右键、选择[对象属性]菜单;(4)直接使用快捷键F4;(5)直接用鼠标双击该对象,都可以调出“属性”界面。

在界面中,包括五个子页面,分别为颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性和其它页面。 下面分别介绍:

1、颜色和线条,包括对象的填充颜色,线条颜色,线形,线的粗细等设置,方法与OFFICE设置方式基本一致。

2、大小及位置,包括对象的尺寸和位置信息的设置,用户可以根据自身打印纸张大小格式等进行设置。

3、文本内容,包括了固定文本和变动文本的设置:

固定文本,打印时固定不变的文字文本,即打印时按用户输入的文本内容打印;

活动文本,是打印时按关键字检索单据上的业务数据,从而打印出业务数据内容的文本。

文本内容设置首先需要制定是否为活动文本: 如果是活动文本,则选择或输入<关键字>,即单据上的字段名称或其它打印需要的字段设置。 如果该字段属于数值类型(包括数量、单价、金额等类型),则可以选择或输入数字格式。(如上图所示) 此外,还可以选择是否将负数数据显示为红色的选项(数据项数字格式不为空的情况下)。

如果不选择活动文本,则为固定文本,需要在<固定文本>下方输入固定文本的内容。

自定义单据的字段也可以在套打设置中进行设置和打印。

对于单据中没有的字段,如供应商的电话、地址、开户银行及账号等基础资料的属性,可以不要添加自定义字段,直接在套打中新增该字段,然后进行打印即可。但对于供应商的编码,目前只通过短代码,如果需要使用长代码,需要在自定义单据中新增该字段,再进行套打设置。

(1)<关键字>中包括的不仅是单据字段名称,还有其它特定需要字段,如汇总金额、汇总数量等,如为了查证、处理方便,在表尾的活动文本中增加页小计关键字,如“页小计—金额”、“页小计—税额”等,方便对每页的数据进行打印;(2)对于汇总金额类的关键字,其数字格式有很多种,可以按数字形式套打;可以按金额大写形式(全部的金额大写)套打;还可以按照固定金额位的金额大写套打方式套打。 后者用于对已印有金额大写格式的单据的套打,使用方法是在金额的固定文本“万”、“千”等的前面逐个添加活动文本,选择关键字为“金额大写_万”、“金额大写_仟”等<数字格式>;(3)数字格式支持中文大写、英文大写格式;(4)数字格式如果需要套打多位小数,只需要在小数点后加0即可;(5)对于备注、物料名称等字段,可以通过将文本属性中的自动换行选中,这样打印时可以实现自动换行的功能,但如果是连续的数字和字母,则不会换行;

1、文本属性,即指定文字在打印时的一些设置,包括字体、颜色、水平对齐方式、垂直对齐方式、字符间距、行间距,以及当文本长度超出对象的长度时是否自动换行,是否自动缩小字体,是否自动裁减等属性。 用户可以可以根据自身需要设置。


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