镇江亿都家居建材城开工典礼活动工作分工
一、成立工作小组,确定各主要负责人及小组成员:
1、总指挥:郑起平(15896389988、0511-88890698) 2、总联络人:陈玲凤(13656139598、0511-88892606) 3、后勤组
组 长:陈玲凤(13656139598)
工 作:餐饮、住宿、酒水、礼品、交通车辆、物资采购 成 员:钱劲松、张丽珍、蔡细宝、孙晓琴及驾驶员 4、安保与清洁组
组 长:胡育利(13921586555)
工 作:清理场地、维持秩序、遮雨防火、现场停车指挥、安全保卫工作、用电保障
成 员:工程部所有员工及建材城保安人员 5、商业活动组
组 长:纪交通(13913923888)
工 作:招商销售现场管理、酬宾活动安排、邀请客商接待及讲解、现场签约安排
成 员:招商销售部人员及泰博公司所有成员 6、宣传组
组 长:王 鹏(13851999238)
工 作:现场布置监督、宣传折页准备、气氛渲染、项目周边广
告标语条幅彩旗空飘布置、外部广告宣传、新闻报道、主席台设卡更换、贵宾车牌制作、工作人员工作证、领导题词的笔、墨、纸、砚的准备
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成 员:陈 帅、李 高
7、活动策划组织组:礼仪公司人员、演出公司演员 8、接待组
具体工作:(1)接待来宾;(2)签到登记(安排住宿);(3)分发《活动指南》、发放礼品;(4)佩戴胸花(礼仪小姐);(5)引入会场就坐;(6)上报(住宿)就餐人数至后勤组(早10:00前);(7)按要求引导乘车;(8)引导参观;(9)设席卡安排就餐、陪同就餐;(10)欢送来宾;(11)协助清理场地等。
(一)镇江碧榆园大酒店接待组(所有当日到达贵宾) 组 长:蔡美祥(15996809985) 副组长:曾小峰(13656139588) 时 间:18日上午8:00—18日晚 地 点:镇江碧榆园大酒店接待大厅内设点
成 员:泰博公司人员3名、宾馆服务员(2人)、礼仪小姐2人 (二)现场贵宾接待组(镇江及周边地区受邀投资经营老板) 组 长:林宗怀(13656148116) 副组长:陈安荣(13851407308) 时 间:19日上午8:00—11:00日 地 点:接待中心门口 特邀领导:
成 员:泰博公司人员5人、礼仪小姐4人 (三)外地嘉宾接待组(在外各界老板) 组 长:许先怀(13914113333) 副组长:周文锋(15952818666) 时 间:19日上午8:00—11:00日晚 地 点:接待中心门口
成 员:泰博公司人员3人、礼仪小姐2人
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(四)市、区嘉宾接待组(各级领导) 组 长:孙振生(15952808999) 副组长:林开洋(13775370555) 时 间:19日上午8:00—11:00日晚 地 点:接待中心门口 特邀领导:
成 员:泰博公司3人、礼仪小姐2人 (五)迎宾组、贵宾车现场指挥及现场秩序管理 组 长:张庆建(13815170333) 特邀领导:
时 间:19日上午8:30—19:00日晚 地 点:碧榆园大酒店、建材城项目现场 成 员:交警若干名、保安若干名 (六)乘务组
组 长:张丽珍(13952869058) 一号贵宾车:郑起平。 二号贵宾车:董益校。 三号贵宾车:孙振生。 四号贵宾车:陈玲凤。 五号贵宾车:林开洋。 (七)就餐陪同
组 长:陈玲凤、曾小峰 时 间:19日中午答谢宴会
成 员:建材城领导、泰博公司领导及接待各组全体成员 主桌:郑起平; 一桌:董益校; 二桌:孙振生;
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三桌:陈玲凤; 四桌:徐成原; 五桌:林开洋; 六桌:许先怀; 七桌:蔡美祥; 八桌:纪交通; 九桌:曾小峰; 十桌:周文锋;
其余餐桌:接待组成员、泰博公司人员及建材城其他员工每人陪
同一桌,确保每桌有1-2人陪同。
办公室接待员:
亿都家居建材城:张丽珍; 碧榆园大酒店:李向梅。
二、对全体员工的几点要求:
1、全体员工必须佩带工作证,服装整洁大方(男士:西装、佩戴领带、深色皮鞋,不蓄长发;女士:西装或套装、皮鞋、淡妆)。 2、举止文雅端庄,精神饱满,服务热情周到。 3、语言文明礼貌,必须讲普通话。 4、手机必须24小时开机,随时待命。
5、各组工作人员必须听从各小组组长指挥,听从指挥部统一布暑,统筹安排、认真落实各项任务。
6、必须严守纪律,服从安排,克服一切主、客观困难,以主人翁的态度去对待这次活动,负责到底。互相之间要团结协作,共同完成任务,为商城增光添彩,从每一位员工身上展现出亿都家居建材
城作为镇江建材行业龙头企业的风采和魅力。
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