WORD使用常见问题解决方案

2026/1/27 7:50:41

Word中的快捷键

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WORD使用常见问题解决方案 (Microsoft office 2003)

一、 页码问题:

1、如何把文档首页的页码去掉或前几页如何不显示页码? 答:

(1)word第一页不显示页码/第二页显示第一页页码

第一种:Word第一页不显示页码,第二页显示页码,Word文档页码从第二页开始出现设置: 1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处,单击“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮;

2. 删除第二页产生的空行,并把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”; 3. 按两次 [确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到首页和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。 第二种:在光标移至word第一页(封面)最后一个字符后面,工具栏→插入→页码,调出页面对话框,勾掉首页显示页码,不要选,然后点击页码对话框上“格式”高级按钮,调出“页码格式”对话框-页码编排-选中“起始页码”选项框-起始页码设置为0,两次确定,退出。 (2)word前几页如何不显示页码

第一种:word文档在同一文件中插入页码时,总是从第一页到末页顺序编码,但我这一文件从第1--4页为“提纲”或者“前言”,不需编页码,从第5页开始才是正文,那么怎样才能使页码从第5页开始顺序从1开始编号?当然从第6、7页开始是同理啦。 按下面操作:

1、在第4页的最后一行的行尾点一下鼠标,然后选择 插入→分隔符→下一页→确定; 2、视图→页眉页脚→在页眉页脚工具条上点击“在页尾页脚间切换”按钮,再点击“链接前一个”按钮(使之抬起来失去作用),另外注意操作顺序不能错;

3、点击插入→页码→格式→选择“起始页码”为1,确定,确定。再点页眉页脚工具条上的“关闭”按钮。 第二种:

1、直接在整个文档中插入,这个比较简单,点击插入→页码→首页显示页码→格式→选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。

2、分多部分插入(即将文档分成多个部分,每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入),在此以分两部分为例来说明,其他可以依次类推。

如一个多页的文档要从第3页开始插入页码,前边两页不插入。步骤如下:

1. 将鼠标移至第二页最后的位置,然后点击插入→分隔符→分节符类型选为“下一页”,点击确定,此时鼠标移动到了第三页;

1

2. 点击插入→页码→首页显示页码→格式→选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1,2,3???,但是前面的两页也插入了页码,用如下步骤3,4解决;

3. 双击第三页插入页码的地方,这时会弹出页眉页脚的工具栏,点击其中的“同前”(有些版本为“链接到前一个”)按钮(默认是启用这个功能,点一下相当于取消这个链接),然后关闭;

4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击,将其中的页码删除,这时第一页和第二页的页码都消失了。

当然如果想在刚才没有页码的第一,二页中插入其他符号形式的页码,直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了,他对后面第三页开始的页码没有影响,同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。

2

二、页眉/页脚问题:

1、请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

答:首先介绍一个概念:节,这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节

是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

注:页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样

式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。

2、问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件→页面设置→版式→页眉和页脚→首页不同。 3、问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

4、问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

3


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